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1、行政部人员编制岗 位 说 明 书（行政部）岗位名称部门经理直接上级总经理所属部门行政部直接下属及下属人数科员1人工作概述负责金茂超市人事与后勤的全面工作。工作目标确保公司财产食品安全，保障员工的生活、交通安全，并配合各系统做好各项工作，真正做到敬业爱岗，真诚服务。工 作 职 责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、协
2、助上级执行各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;10、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源空调、电脑等工作;14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;15、其它事情的报告及突发事件处理。任职资格年龄要求3045岁工作经验要求在大中型企业从
3、事人事与后勤管理工作二年以上，具有一定的组织协调能力学历要求高中以上学历，具有人力资源管理中职职称最佳知识覆盖面法律、财务、人力资源、心理学、组织行为学专业要求语言及书面表达能力语言表达能力强，有号召力，能够书面处理相关应用文件交际能力交际能力强，善于协调和处理比较复杂的人际关系英语、计算机、法律等应用能力能基本操作计算机应用软件其他要求（如性别、个人形象等）男性，言谈举止大方、有礼有节，注重自我形象岗位技能要求1. 有一定的组织协调及统筹规划能力；2. 有一定的分析判断能力有一定的领导感召力；3. 实际工作能力强，能接受新事物并不断创新。内部联系相关部门与公司各部都有紧密联系外部联系相关单位
4、劳务市场岗位涉及公司秘密备 注以上任职资格中“能力要求”填写的是最低要求，以符合合适的人在合适的岗位上的原则。岗 位 说 明 书（ 部门文员 ）岗位名称部门文员直接上级部门经理所属部门总务部直接下属及下属人数无工作概述日常事务工作目标工作认真仔细，协助部门经理做好工作。工 作 职 责1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后
5、内容整理工作8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等13、每月3日之前必须出企业主体文化墙。14、协助行政部主管做好公司各部门之间的协调工作15、每天早上上班查看前一天的监控录像，并做好登记，每个月上交总经理。16、完成上级交办的其他工作。任职资格年龄要求20-35岁工作经验要求无要求，最好有过文员工作经验学历要求中专或以上学历。知识覆盖面统计学；文秘基础学专业要求没有明显要求语言及书面表达能力应用水平一般。交际能力能够与人保持良好的沟通。英语、计算机、法律等应用能力计算机应用熟练。其他要求（如性别、个人形象等）岗位技能要求1. 熟悉办公自动化。2. 工作认真仔细，有强烈的工作责任感。内部联系相关部门基本上与各部门都有频繁的工作接触。外部联系相关单位有工作需要的单位岗位涉及公司秘密无备 注以上任职资格中“能力要求”填写的是最低要求，以符合合适的人在合适的岗位上的原则。
