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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑秘书最基本条件 做好一个秘书所需要具备的根本条件有哪些呢?下面是我为你整理的秘书的最根本条件，梦想对你有用! 秘书的最根本条件 一、 熟谙企业文化、了解公司整体工作流程。 二、 了解秘书的职责、工作内容、工作权限。 三、 在工作中加强学习，提高自身素质 树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身才能，提防平日积累。学会取长补短，总坚固践阅历，抑制自己的缺点，丰富自己的才能。在工作中积极领会领导精神，争取不展现大的错误，能够实时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面才能。 四、 秘书要具备专业素质 1、 写作才能 文字表达才能是文秘人员分外重要的根本功。秘书
2、从事各种应用文的写作，要求纯熟掌管各种应用文体的写作技巧，急速切实地撰写出观点正确、内容充实、布局严禁、表达流畅、格式模范、文笔精练的各类应用文。确定要掌管各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要专心揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完备。 2、 言谈才能 语言才能是秘书的根本功之一。秘书人员语言才能的根本要求是：鲜明切实，简练明晰，口齿领会，语速适中，措辞得体，切合身份。 3、 分辩是非才能 秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在供给信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，务必明辨是非，处理得当。 4、 分析综合才能 分析综合，就是要
3、擅长透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合才能的强弱。因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维才能，擅长从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。 5、 随机应变才能 秘书承受大量事物性工作，常会展现一些意外的处境，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变才能，处理问题既要符合原那么，又要机动生动。 6、 协调才能 搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。秘书人员的协调才能是指在领导的交办下，积极主动地沟通信息，调理关系，统一步调，促进工作生动运行，提高工作效率。一是对上协调
4、，树立全局意识。要站得高，看得远，想得深。二是横向协调，树立磋商意识。只要由秘书办的事情，在酝酿、处理、决策之前，都要留神实时与有关部门协商沟通。三是对下协调，要树立服务意识。在协调中要谦逊精心，摆正位臵，搞好服务，出好方法。 五、 秘书确定要有良好的道德品质 秘书，确定要有良好的道德品质，踏实肯干，敬业奉献，堂堂正正做人，踏踏实实做事，在工作中确定要主动、细心、周到、忠诚。工作要一丝不苟，言谈举止要得体，都是一个合格秘书理应具备的素质。 秘书的职业素养 市场经济的快速进展带动了秘书专业人才需求市场的升温，各行各业都离不开秘书人员的作用。秘书在我国只要是指为党和政府机关，社会团体或个人供给辅佐
5、管理与综合服务的人员。因此，秘书人员的职业素养对秘书作用的发挥，辅佐和服务职能水平很关键。虽然秘书总体可以划分为：政务性秘书、事务性秘书、专业性秘书。这三类秘书所要求的专业技能各不一致，但是秘书人员的职业素养具有共同点。下面我就从几个方面举行总结。 一、学识素养 学识素质是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和学识、技能等方面，经过长期磨练、学习所达成的确定水平。由于秘书日常工作琐碎繁杂，要求秘书人员成为综合性人才，广泛涉猎，既有过硬的专业学识，又要有广博的学识面。 第一、根基学识。包括政治、文学、法律、历史、地理等相关学识，虽然这些学识看似可有可无，但却在无形中散发出魅力，有助于人际关系、工
6、作才能的提升。譬如时事政治相关学识，秘书人员在公文写作过程中，理应结合国家有关政策规定起草文件，了解相关领域模范，忌与政府政策、国家大政方针相抵触。 其次、专业学识。在大量高等学校教导中，秘书专业的专业根基课程包括：公文写作、档案管理、秘书实务、秘书礼仪等课程，笔者分外认同，秘书人员的“笔杆子”、参谋助手的作用都需要扎实的专业技能学识，是秘书人员学识素养金字塔的底基。其中，写作才能最为 单位、领导所看重，政府机关、事业单位日常公文写作，企业、团体的宣传报道，会议、活动的计划，演讲等都需要秘书能够挥洒自如。 第三、辅佐学识。包括餐桌礼仪、接待导游、外语翻译、风俗习惯等，这些学识都需要秘书人员的精
7、心积累，丰富的辅佐可能会弥补根基、专业学识的缺乏，扶助领导分担不必要的负担，让领导能够更潜心地处理重要的事物。譬如，在酒席上，需要秘书人员能够营造和谐融洽的空气，使来客宾至如归，同时适当的替领导挡酒，为领导及来客添杯换盏，介绍菜系等都属于秘书人员理应做的事情。 二、才能素养 才能是直接影响活动的效率，是活动顺遂完成的天性心理特征。企业高层管理者都梦想找到一个具备全面才能的全才型秘书，来减轻负担更好的辅佐开展工作。因此，要求秘书人员具备多种才能，包括文字表达才能、外语才能、应变才能、规律思维力等，以下按照重要性来总结秘书人员应具备的才能素养。 第一、组织协调才能 秘书起上传下达的桥梁作用，是联系
8、各部门和领导之间的使者。一方面，在领导决策前，秘书人员需要通过与各部门沟通，了解各部门处境信息，为领导决策供给信息接洽。另一方面，在领导作出抉择后，需要各部门共同去执行，并跟踪执行处境实时反应。这些都需要秘书人员具备较强的组织协调才能，与各部门保持良好的关系。 其次、记忆力 记忆是指人脑对过去感知过、体验过的事物的回响。秘书所从事的工作是事务性工作，需要细心和记忆才能。公司人员名单、工程客户名册、领导的日程安置、领导临时交办的事都需要有强大的记忆力去完成，稍有差池就会酿成大祸。 第三、应变才能 面对突发处境，要求能实时做出回响，快速应对。秘书人员直接服务于领导，因此秘书人员工作涉及面广，需要陪
9、伴与各种各样的人打交道，而在工作中往往会展现一些意想不到的事情，需要秘书人员能够生动应变。面对领导的含混其辞时，需要秘书根据领导心里特征举行揣摩做出回响;当领导不想接待某位来客时，需要秘书委婉的替领导挡驾圆场;面对领导的意气用事，需用秘书运用语言艺术举行进谏。 第四、规律思维才能 规律思维才能是指正确、合理斟酌的才能。无论是说话还是秘书写作，都需要秘书具有较强的规律思维才能，能够条理明显、切实无误的表达思想。日常工作中，秘书人员的思维习惯会影响其行为才能，能够按照领导日常行事风格来为领导服务，往往能得到领导的相信。尤其在秘书写作过程中，虽然秘书写作具有法定性、肃穆性和干脆性，但并不影响合理规律
10、思维的发挥。 三、角色定位 秘书人员作为辅佐服务型人员，既不是人们眼中的“花瓶”角色，也没有被人敬仰的“位高权重”地位，秘书人员要摆正自己的位置，明白自身角色。 秘书直接为领导服务，常伴领导左右，陪伴领导出席重要场合及接待重要客人，理应说有确定的权威，但是不能据此居功自傲，目中无人，擅自越位。可能有时候，领导作出了让人匪夷所思，甚至根本是错误的抉择，不能自作看法的更改领导的意思。同时，领导可能会安置你处理个人生活中的事务，这就需要秘书人员能够守口如瓶，赢得领导的信任。要学会甘当背后角色，秘书工作的性质特点往往会让秘书成果隐秘化，往往付出了大量时间精力不被别人察觉认可，这就需要具有良好的心态。总
11、的来说，秘书人员需要定位好自己的角色。 四、思想作风素养 保持廉洁正派的作风是每一个秘书人员必修课，在党高度反腐败的时代，不少高官落马，作为高官左膀右臂的秘书也是重点贪污受贿的对象，有些不良分子往往想通过秘书讨好领导，因此秘书人员要加强自身素质创办，严守贪污腐败门槛，加强思想作风创办。 如何当秘书 秘书工作是人生的必修课 人生有好多东西要学，说秘书工作是人生的必修课，而不是选修课，是由于向秘书工作这样能让人在较短的时间里学到这么多东西的职业，还切实不多。做秘书工作，虽不能说尝尽人生的滋味，但切实能了解不少人生的真谛。 秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己，秘书必修根据自己服务的对象-领导的天性
12、变更自己，必修淡化自己的天性。 从生活习惯来看，秘书起居不定，没有节假日，不分白天黑夜，随时处于工作状态。因此，秘书必修能吃苦，能吃亏，毫无怨言。从个人得失来看，秘书要看淡领导的表扬，看重领导的批评，做到宠辱不惊，决不能飘飘然，昏昏然，用佛家的话来说，校看破、放下。 秘书工作集酸甜苦辣于一身。有一个段子是这样描述秘书工作的： “领导未讲我先讲，试试话筒响不响;领导未上我先上，试试电梯晃不晃;领导未尝我先尝，看看菜里放没放糖。”形象地道出了做秘书的滋味。可以说，秘书工作集酸甜苦辣于一身。 酸：秘书往往是出气筒，是废纸篓，甚至要承受责任，代人受过。甜：秘书虽然是悄悄无闻的工作，但也有告成的时候，也
13、有风光的时候。 苦：秘书很少有不被曲解的，当秘书在一件事做得不好或留下败笔而遭到他人曲解而无处诉说的时候，内心苦不堪言。 辣：这是一种混合的感觉。每一个秘书都有一本难念的经，告成与失败、荣誉与失落、捧与骂、虚与实等，让人不堪回首，但有回味无穷。总之，秘书窑洞的辩证法。 秘书要会用“势” 一是度势。 作为秘书，必修具备审时度势的才能。面对风云变幻的世界，不仅能正确分析国内形状势，还要对本地区、本部门、本单位所处的优势、劣势了然于心，更要了解领导的心思。否那么，会弄巧成拙，适得其反。 二是借势。 借势要有技巧，也要有胆略。一种借势是秘书要面对各种有利条件，运筹帷幄，超前谋划，使工作更上一层楼。还有
14、一种借势，是当秘书面对突如其来的危机时，能化危机为机遇，画被动为主动，显示出高明的处置危机才能，塑造良好形象，提高知名度，但这种借势难度更大。当前，上访事情不断增多，对秘书要求更高，这也是一种新的考验。 三是蓄势。 冰冻三日，非一日之寒。所谓蓄势待发，就是要求秘书不要急于求成，急功近利，要做得住冷板凳，扎扎实实多做些工作，在蓄势中完善自己，创造机遇。 四是造势。 相对于度势，借势来说，造势难度更大。但告成的秘书不仅仅被时势所造，同时也蒙能造势，变更领导的观点，影响领导的决策。其实，这种目的达成之时，也是秘书告成之日。 秘书要学会的工作。 一要学会适应。 秘书是客体，只有适应的权利，秘书只有适应
15、了主体(领导)，才有进展的空间。对于工作节奏快的领导，你办事要雷厉风行，所写的报告也要多用排比句;对于性格温柔的领导，你要思维缜密，所写的报告要语句平实。 二要学会选择。 当秘书，面读的诱惑好多。要在诱惑面前表达出政治上靠得住、工作上有才能、作风上过得硬，就务必正确处理舍与得的关系，学会选择。选择是一件痛楚的事情。选择，从确定的角度来讲，就是放弃，李真就是由于不知放弃，最终落了个身败名裂的下场。 三要学会变化。 秘书应学会以变应变，以变制变，与时俱进。秘书在领导身边工作，和领导一起面对繁杂多变的领导环境和突发事情，因此务必学会应对各种变化着的处境，冷静分析，以变制变。只有不断的顺势而变，才能无往不胜。 四要学会开放。 开放是一种形象。形象至关重要，一个开放的、与人为善的形象，是秘书告成的关键。秘书工作需要秘书擅长交际，八
