《2022年Excel表格的基本操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年Excel表格的基本操作（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精品学习资源【基本操作】 Excel表格的基本操作精选 35 个技巧目 录技巧 1、单元格内强制换行技巧 2、锁定标题行技巧 3、打印标题行技巧 4、查找重复值技巧 5、删除重复值技巧 6、快速输入对号 技巧 7、万元显示技巧 8、隐匿 0 值技巧 9、隐匿单元格全部值；技巧 10、单元格中输入 00001技巧 11、按月填充日期技巧 12、合并多个单元格内容技巧 13、防止重复录入技巧 14、公式转数值技巧 15、小数变整数技巧 16、快速插入多行技巧 17、两列互换技巧 18、批量设置求和公式技巧 19、同时查看一个 excel 文件的两个工作表；技巧 20：同时修改多个工作表技巧 21：
2、复原未储存文件技巧 22、给 excel 文件添加打开密码技巧 23、快速关闭全部 excel 文件技巧 24、制作下拉菜单技巧 25、二级联动下拉技巧 26、删除空白行技巧 27、表格只能填写不能修改技巧 28、文字跨列居中显示技巧 29、批注添加图片技巧 30、批量隐匿和显示批注技巧 31、解决数字不能求和技巧 32、隔行插入空行技巧 33、快速调整最适合列宽技巧 34、快速复制公式技巧 35、合并单元格选择欢迎下载精品学习资源技巧 1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+ 回车键，即可强制把光标换到下一行中；技巧 2、锁定标题行选取第 2 行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
3、或选取第 2 行 - 冻结窗格 冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面；欢迎下载精品学习资源技巧 3、打印标题行假如想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行技巧 4、查找重复值选取数据区域- 开头 - 条件格式 - 突出显示单元格规章- 重复值；欢迎下载精品学习资源显示成效：技巧 5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值；技巧 6、快速输入对号在 excel 中输入符号最快的方式就是利用alt+ 数字的方式，比方输入，你可以：按 alt 不松，然后按小键盘的数字键：41420欢迎下载精品学习资源技巧 7、万元显示在一个空单元格输入10
4、000建议设置数字格式和边框- 复制它 - 选择性粘贴 - 运算： 除转换后欢迎下载精品学习资源技巧 8、隐匿 0 值表格中的 0 值假如不想显示，可以通过：文件- excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格技巧 9、隐匿单元格全部值；假如要隐匿单元格的值，选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字 - 自定义- 右侧文本框中输入三个分号;技巧 10、单元格中输入00001假如在单元格中输入以0 开头的数字， 可以输入前把格式设置成文本格式，假如想固定位数如 5 位不足用0 补齐，可以：选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000输入 1 即可
5、显示 00001欢迎下载精品学习资源技巧 11、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充 ”欢迎下载精品学习资源技巧 12、合并多个单元格内容把列宽调整成能简洁合并后字符，然后选取合并的区域- 开头 - 填充 - 两端对齐合并后：欢迎下载精品学习资源技巧 13、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据- 有效性 - 自定义 - 公式：假如重复录入，会提示错误并清除录入内容欢迎下载精品学习资源技巧 14、公式转数值选取公式所在区域，复制- 粘贴 - 粘贴为数值技巧 15、小数变整数选取数字区域， ctrl+h 打开替换窗口，查找.*，替换留空 然后点全部替换
6、即可；技巧 16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下 shift 键时， 你会发觉光标会变成如以下图所示形状；这时你可以向拖拉欢迎下载精品学习资源你会发觉你拖多少行， 就会插入多少个空行；这种插入方法比选取确定数量的行再插入更加灵敏；技巧 17、两列互换在下面的表中，选取C 列，光标放在边线处，按shift 同时按下鼠标左键不松，拖动到B 列前面，当 B 列前显现虚线时，松开鼠标左键即完成互换；放在边线按左键不松拖动到B 列前完成欢迎下载精品学习资源技巧 18、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = 按 alt 键不松再按等号 即可完成求和公式的输入；技巧 19、
7、同时查看一个 excel 文件的两个工作表视图 - 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后成效欢迎下载精品学习资源技巧 20：同时修改多个工作表按 shift 或 ctrl 键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，全部选中的表都会同步输入或修改；这样就不必逐个表修改了；技巧 21：复原未储存文件打开路径： C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel，在文件夹内会找到的未储存文件所在的文件夹，如以下图所示；打开文件夹，未储存的文件就找到了；打开后另存就OK！欢迎下载精品学习资源为什么我测试没有复原成功？你是怎么知道复原文件的路径的？
8、先看一个界面，看过你就明白了；文件 - excel 选项 - 储存欢迎下载精品学习资源技巧 22、给 excel 文件添加打开密码excel 文件 - 信息 - 爱惜工作簿 - 用密码进行加密；技巧 23、快速关闭全部 excel 文件按 shift 键不松，再点右上角关闭按钮，可以关闭全部打开的excel 文件；技巧 24、制作下拉菜单例：如以下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单；分析：在 excel 里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单， 设置步骤：步骤 1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域这一步不能少，打开数据有效性窗口 excel20
9、03 版数据菜单 - 有效性， excel2007 和 2021 版本 数据选项卡 - 数据有效欢迎下载精品学习资源性 - 数据有效性，在窗口中的 “设置 ”选项卡里选 “序列 ”；步骤 2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法；1 直接输入法； 在来源后的框里输入用“, ”英文逗号 连接的字符串： 张一， 吴汉青， 刘能， 将文胜，李大民2 引用单元格的内容法；假如销售员在单元格B4:B8 区域里，在 “来源 ”后输入或点框最终的折叠按钮选这个区域；如以下图所示；进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了；欢迎下载精品学习资源技巧 25、二级联动下拉例：
10、如以下图所示，在列输入或选取苹果，型号下拉里会显示全部苹果的全部型号， 假如列输入三星，在型号列下拉菜单显示全部三星的型号；列选苹果：列选取三星同学们应当明白什么是二级下拉联动菜单了，仍等什么，我们一起开头制作吧；操作步骤：步骤 1：设置数据源区域；就是把名称和型号整理成如以下图格式备用，存放的位置任凭；步骤 2：批量定义名称；选取名称和型号区域后，打开指定名称窗口excel2003 版里， 插入菜单 - 名称 - 指定， 07 和 10 版 公式选项卡 - 定义的名称组- 依据所选内容创建 ， 选取窗口上的 “首行 ”复选框；如以下图所示；欢迎下载精品学习资源步骤 3：设置数据有效性；选取型
11、号列，打开数据有效性窗口打开方法见昨天的教程， 在来源中输入 =indirectD5进行如下设置后，二级联动菜单设置完成；技巧 26、删除空白行选取 A 列区域 - ctrl+g 打开定位窗口- 空值 - 删除整行欢迎下载精品学习资源技巧 27、表格只能填写不能修改操作步骤步骤 1：按 ctrl 键，选取全部黄色的区域，然后按ctrl+1 数字 1打开 “单元格格式 ”窗口， 在锁定选项卡中，去掉“锁定 ”前面的勾选；步骤 2：爱惜工作表； excel2003 版工具菜单 - 爱惜 - 爱惜工作表； excel2021 版批阅选项卡- 爱惜工作表；按上述步骤操作后， 你试着修改黄色区域单元格：
12、ok；你试着在黄色之外的区域修改或插入行/ 列，就会弹出如以下图所示的提示；欢迎下载精品学习资源技巧 28、文字跨列居中显示假如你不想合并单元格，又想让文字跨列显示；可以选取多列- 右键设置单元格格式- 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中；显示后成效技巧 29、批注添加图片在制作产品介绍表或职工信息表时，常需要添加产品图片和职工照片，这时用批注插入图片是最好的选择；选取批注 - 右键 “设置批注格式 ”- 颜色 - 填充成效 - 图片 -选择图片欢迎下载精品学习资源选择图片窗口设置完成成效：技巧 30、批量隐匿和显示批注打开批阅选项卡，点击“显示全部批注 ”欢迎下载精品学习资源技巧 31、解决数字不能求和数据导入Excel 中后竟然是以文本形式存在的数字默认是右对齐，而文本是左对齐的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事；下面的方法可以帮你快速转换成可以运算的数字选取数字区域， 第一个单元格确定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字；如以下图所示
