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1、详细教学Excel培训教程Excel培训教程内容一、数据录入和格式化工作表一、数据录入和格式化工作表二、公式与函数的应用及案例三、图表及打印输出及其它设置三、图表及打印输出及其它设置四、数据分析及管理四、数据分析及管理一、一、ExcelExcel简介及基本操作简介及基本操作Excel概述 nMS Excel是Microsoft公司出品的一个电子表格软件，也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下特点：n 直观易用性n 强大的公式处理能力和丰富的函数运算n 具有解决多种复杂问题的内置模型n 与微软其他软件的无缝协作性n 可编程能力与可升级性n 与Internet配合进行协同工作Exc
2、el的主要版本2）Excel953）Excel974）Excel202X5）Excel202X6）Excel202X7）Excel20XX表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象 数据清单排序筛选分类汇总公式公式自动处理图表图表直观显示数据管理数据管理功能Excel的主要功能Excel的主要基本操作 MS Excel主要包含以下基本操作：n 创建新的工作溥和打开已存在的工作溥n 选择工作表及工作表相关操作n 在工作表中有效地移动n 在工作表单元中正确地输入内容n 高效地选择所需要操作的表格区域或单元n 为工作表区域有单元设置格式n 行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示n 行、列、区域、
3、单元格的插、删及移动Excel的基本概念 正确进行MS Excel操作必须准确理解和掌握以下概念：n工作溥及工作表n工作表的行、列、区域及单元n工作表单元格的内容及格式n单元格内容的表现形式及内在实质n填充与序列n常数、变量及公式，公式的自动运算n条件及条件处理Excel 的启动和退出启动Excel的方法： 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 用“开始”按钮中的“程序”项启动1234 从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 按Alt+F4键退出Excel的方法：Excel的的对象结构Wordbo
4、ok(工作薄)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(区域)Cell(表格单元)ExcelExcel工作界面工作界面工作簿工作簿（Workbook）：是用于存储并处理数据的文件，启动Excel后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为.XLS或XLSX，x工作表工作表标签工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组成部分，又称电子（报）表格。 工作簿包含三个工作表名称为：Sheet1 ，Sheet2，Sheet3 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表Sheet。 工作簿是工作表的集合。一个工作簿可包含多
5、个工作表。当前单元格 单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是工作表的基本单元。每个工作表有256列和65536行组成。单元格：是工作表的基本单位。（1）列标由A,B,C字母表示，行标由1,2,3数字表示（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。单元格工作簿工作表工作簿（255）取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作，相当于按Esc键。输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按Enter键。插入函数按钮：调出【插入函数】对
6、话框，以便于在单元格中输入或修改函数地址栏/名称框编辑栏名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单元格区域命名。编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。2Excel文件的打开 使用“文件”|“打开”命令 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 按Ctrl+O键3Excel文件的保存工作薄与工作表的基本操作工作薄与工作表的基本操作4.改变默认的工作表数目 “工具”/“选项”命令，弹出“选项”对话
7、框，单击其中的“常规”选项卡，如图所示。微调框中输入。5.工作表的选定 单击，选定单个工作表 选择相邻多个工作表：shift（工作组） 选择不相邻多个工作表：ctrl 选择全部工作表：右键快捷菜单6.工作表的插入、删除 选定一表，“插入”-“工作表” 、“编辑”|“删除工作表”命令选定一表，右键单击可见插入、删除等命令7.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签、ctrl 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”8.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签，使其反白显示 ，直接输入新名，然后按即可； 右键快捷菜单“重命名”； 菜单“格式”/“工作表”/“重命名”9.切换工作表：出现
8、在工作表中的：直接单击相应的标签未出现在工作表中的：使用滚动按钮切换快捷键：Ctrl+Pageup Ctrl+Pagedown 选定要操作的表，使用“格式”|“工作表”|“隐藏”“取消隐藏”： “视图”|“显示比例”命令（在格式工具栏上有提示操作） 当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。 拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和鼠标拖动法两种。12.拆分与冻结工作表(以“销售统计表.xls”为例) 拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个
9、部分，拖动“垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割，最多可以分割成四个窗口。 取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成；或将拆分框拖拽出工作区均可取消相应的拆分框。保护和隐藏功能所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿密码区分字母的大小写sheet工作簿保护工作簿 工作簿的保护有两个方面：第一是保护工作簿，防止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或对工作簿窗口的非法操作。对工作表的保护 如果不允许对工作簿中工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重命名或禁止对工作簿窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭，操作步骤如下：【工具】/保护/保护工作表如果选勾复选框，工作表将不能移
10、动、删除、插入等键入密码，若要取消这种保护，可以选择【工具】保护撤消工作簿保护。保护单元格首先使工作表处于非保护状态（撤消工作表保护）选定需要锁定或取消锁定的单元格区域； 【格式】单元格/“保护”标签 注意：清除“锁定”复选框并单击“确定”按钮。重新对工作表实施保护后，本操作中取消锁定的单元格就是可以进行修改的单元格，其余单元格为保护单元格。1）隐藏行（列）：法一：“格式”-行-隐藏 法二：右键快捷菜单-隐藏（4）隐藏行或列 鼠标变为 = 形状时双击 单击【格式】行（或“列”）取消隐藏。也可用鼠标拖动的方式来完成，把鼠标指针指向已隐藏行的下一行的行号最上端（或已隐藏列右列的列标最左侧），当鼠标
11、指针出现为 = ，向下（右）拖动鼠标即可。2）取消行（列）的隐藏n1、Excel20XX的数据录入技巧；n2、自定义数字格式；n3、Excel20XX条件格式设置；n4、数据有效性；n5、EXCEL多工作表链接、冻结与并排；数据录入和格式化工作表数据录入和格式化工作表、数据录入的相关技巧说明性，解释性的数据描述，非数值类型的。如，员工编号、姓名、出生年月、手机号码常常用于各种数学计算的数据。如：工资、学生成绩、销售额等是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子数值文本公式数据录入技巧n 数据录入技巧n 录入分数：零+空格+分数n 录入文本格式数字（ 、 等）
12、：单引号+录入内容n 输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+; n 录入特殊字符（对号、平方）;n 填充柄录入（序列填充）n 插入批注实例01 数据录入 案例分析案例分析 （1 1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等） 将文本字符括在双引号将文本字符括在双引号 ( ) ( ) 内或在单个字符前面添加一个反斜杠内或在单个字符前面添加一个反斜杠 () () （2 2）输入身份证的前几位）输入身份证的前几位 51102519 51102519 （3 3）输入条形码前的某些重复数字）输入条形码前的某些重复数字 “999999999” “
13、999999999” （4 4）定义小数点对齐、分数对齐）定义小数点对齐、分数对齐 ?.? # ?/? ?.? # ?/? （5 5）自定义各种特殊日期格式）自定义各种特殊日期格式 mmmm d, yyyy (dddd) December 30,202X (Tuesday)mmmm d, yyyy (dddd) December 30,202X (Tuesday) yyyy“yyyy“年年”m“”m“月月”d“”d“日日”aaaa 202X”aaaa 202X年年1212月月3030日星期四日星期四 、自动限定数据格式实例02 自定义数字格式、Excel20XX条件格式设置什么是条件格式当单元
14、格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定的格式多条件格式的规则按从上到下的顺序判断条件并执行最多指定三个条件根据公式自动设置格式在条件格式中使用公式和函数实现隔行变色等的特殊格式掌握ROW和MOD函数的用法 = =mod(row三,2)实例04 条件格式 提高数据录入准确性-有效性检查。什么是数据的有效性？ 数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能： (1) 给用户提供一个选择列表 (2) 限定输入内容的类型或大小 (3) 自定义设置 数据有效性的设置 提供下拉式菜单的输入 设置输入提示 设置出错警告 自定义有效性条件、数据的有效性实例05 数据
15、有效性、如何处理大型工作表n 在Excel多个工作表间快速切换n 技巧一：用快捷键快速导航工作表n Ctrl+Page Up 移到上一个工作表n Ctrl+Page Down 移到下一个工作表 n 技巧二：右键菜单准确定位工作表n右击导航状态按钮选择所需工作表标签名n 冻结工作表窗口n 大型工作表数据的分组、分级显示n 命名单元格或单元格区域，以便能够快速返回到这些工作表区域n 组合工作表，以便同时在多张工作表中输入共用数据实例06 冻结窗格二、公式与函数的应用及案例公式的基本用法2.1函数分类与常用函数应用举例2.2n 双击填充柄复制公式n 区别公式中各种单元格引用方式n 绝对引用、相对引用
16、、混合引用、三维引用n 跨工作表或工作簿的数据计算n 不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算n 自动求和与自动计算功能的使用2.1 公式的基本用法实例08 使用相对和绝对引用计算产品销售额与利润实例9-1 跨工作表数据计算实例9-2 跨工作簿数据计算n 函数：是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来安特定的顺序和结构执行计算n 函数的使用方式=函数名称（参数1，参数2，参数3)n 函数的嵌套特性n 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数n Excel最多支持七层嵌套函数2.2 函数实例10 函数综合实例MS Excel中的函数类型nExcel有丰富的内部函数，其类型包括：n财务函数n日期与时间函数n数学与三角函数n统计函数n查找与引用函数n数据库函数n文本函数n逻辑函数n信息函数2.2. 1 常见函数简介nIFnANDORnLENnMID LEFT RIGHT逻辑文本类函数n 判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值IF函数语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)条件为真时条件为假时AND
