微星公司的办公用品管理制度

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1、微星公司办公用品管理制度 微星公司办公用品管理制度 第一章 总则 第一条 为保证办公用品的有效使用和妥当保管，特制定本规定。 其次条 本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 其次章 个人办公用品的管理 第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条 员工日常办公用品的领用： 公司员工领用办公用品须至行政部填写办公用品领用登记。 公司员工应当自

2、觉爱惜公司财产;节省使用办公用品。 第三章 部门办公用品的管理 第五条 除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条 部门申请购买办公用品的程序： 第一步：部门经理填写办公用品申请表; 其次步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部); 第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长; 第四步：董事长签核; 第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。 第七条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。 第四章 公共办公用品的管理 第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条 公司全部员工应当爱惜公共办公用品，打印、复印避开铺张。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 第十条 员工在使用公共办公用品时，如发觉机器故障应准时向行政部或公司网管报修。 第五章 附则 第十一条 公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条 本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。 第 3 页 共 3 页