物业管理的处材料采购管理制度

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1、物业管理处材料采购管理制度物业管理处材料选购管理制度10目的11为提高资金的使用效率和降低经营成本，规范材料选购行为，结合本公司的实际状况，特制定本材料选购管理制度。20适用范围21本文件适用于本管理处全部材料选购管理。30职责31业务部负责制订材料选购权限规定，报公司总经理批准下发执行，并对该规定的实施和执行状况进行监督。40材料选购权限规定41对经营使用且批量较大的维护材料的选购方式411实行定点定方案选购。材料使用部门定期有方案地把需要选购的材料名称、型号、数量等基本要求填写材料选购清单，报业务部申请。（业务部对各部门提出申请在三天内赐予答复，特别状况除外）。412由业务部在材料选购小组

2、确定的供应商处选购。（该材料供应商应与物业公司签订材料供应协议书，原则上同一类型材料应有两家以上供应商可供选择）。413材料供商应依据材料选购清单在肯定时间内送货到材料使用部门，由材料使用部门对比清单验收，并要求有二人以上人员在送货单上签名。（送货单送业务部留底存档）。414材料质量由使用部门把关，若有不合格产品或劣质产品时，通知业务部经办人员要求退货。415财务人员依据材料选购清单和供应商送货清单，根据财务管理制度结账。416下列材料在定点定方案选购之列：光管、电子镇流器、空气开关、节能灯、汽车轮胎、机油等。42对非常常性使用或急需抢修用材料的选购方式421对价值300元以下材料，由各管理处负责人打算购买。422对价值300元以上、2000元以下的材料，购买前须向公司总（副）经理请示批准后方可购买。423尽量支配在由材料选购小组确定的供应商处购买，送货清单应有二人签名。424对于价值2000元以上材料，应经公司总经理批准后方可购买。425材料质量由使用部门负责。426非经批准原则上不得购买材料，除非有部门负责人临时授权或紧急抢修等特别状况。50引用文件及相关表格51财务管理制度52材料选购清单53材料供应协议书第 3 页 共 3 页