《热门-公司办公室工作总结范文公司办公室工作总结2020》由会员分享，可在线阅读，更多相关《热门-公司办公室工作总结范文公司办公室工作总结2020（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司办公室工作总结范文 公司办公室工作总结 2020（篇一）一、一年来的工作情况( 一 ) 办公室队伍素质不断提高。办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作，是公司的运转中枢，工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务，对外必须树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目标，认真组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规，及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验，积极参加公司组织的形式多样的学习活动，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。树立高度
2、的服务意识，办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导和其他单位提供良好周到的服务。办公室全体人员团结干事，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从教公司工作的大局出发，从公司整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。( 二)文秘工作规范运行1、文字服务工作水平不断提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日，全年拟写各类文件 份，各类会议纪要份。2、董事会会议完满结束(1) 、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围 绕今年 3 月份和 11 月份召开的董事会会议，认真开展会议筹 备工作，参与了会议通
3、知、会议议程的拟定与下发，负责来宾 请柬的寄发，领导讲话稿的起草，会议议案与纪要、决议草案 的拟稿，会议资料的分发，会场标语的拟定，会议记录及会后 各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场 地及会议议程的确定，负责车辆调度、来宾接待、会场布置、 提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员 用餐、起居及其他保障工作 ; 参与了会议期间各类费用开支的 议价审价，负责制定经费预算计划并准备经费，会议用品的购 买与配置使用，以及会后经费结算等工作。(2) 、做好接待工作，展示公司形象。公司董事会会议期间， 办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议， 办公室人员高
4、度重视，从会议方案策划到领导讲话起草，从会 场布局到参会人员调度，从餐饮车辆安排到会议宣传报道，办 公室同志分工协作，保证了接待任务的圆满顺利，展示了公司 的良好形象。3、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办 公室服务水平的一个总体检验。一年来，公司组织和协助各部 门顺利完成了一些大小会议的组织和服务，特别是公司董事会 的召开，由于办公室在历次职代会的组织中，积累了经验，因 此，在会议服务过程中，没有出现失误。4、办文和办事工作不断加强。(1) 关于办文工作，文字工作是办公室的重点工作，我们坚 持高标准、严要求，认真完成公司综合性文字材料的起草和打 印工作，全年共起草文件、通知、总
5、结、讲话、汇报材料等余 份; 完成公司工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料 和其他相关的各种计划份，圆满地完成了公司各项工作任务。(2) 是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反 映我公司的工作进度和工作成绩。为此，办公室一直努力抓好 信息工作，随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验，从中 挖掘闪光点，及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的 要求，及时上报学习文件如开展科学发展观党员学习文件等。 对各科室都下达信息报送任务，今年以来，我室已向上级主管 部门上送文件或学习材料累计余篇。5、档案管理和保密工作扎实开展。今年，为做好档案管理， 我们要求档案管理人员努力提高业务素质，
6、学习档案管理的有 关法律法规、操作规程，做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀 工作。同时，办公室建全了档案收集归档制度，各室的文件及 时收集、归档，我们将上年度文件资料进行了档案清理工作， 并装订成册，方便科室查阅，同时认真完成了今年全公司各类 文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时 效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效 快捷，没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强，对 应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中，因 为我公司营业执照上的经营项目属于特种行业，要求具有该特种行业的行业资格证书，我们公司
7、没有，因而年审过程中遇到 了一些困难，但最后顺利解决了。至此，公司营业执照、组织 机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作及时、顺利完成。7、工会、人事、社保工作规范有续。(1) 工会工作，一是大力推进工会组建和工会规范工作，指 导工会充分发挥作用，按照规范化建设要求尽最大努力做好吸 纳职工，组织职工，服务职工工作。二是切实加强维权建设， 设立了职工维权服务站，切实维护职工的合法权益，到月底止， 维权办公室共接待来访件件，结案件。(2) 人事工作，做到人事变动及时上报，工资调整准确完整， 档案管理规范有序，财务收支认真细致。(3) 扎实搞好社会保障工作，今年，共登记人员名，为人办理了自由职业缴
8、纳养老金、医疗保险金的手续 ; 为人办理医疗补贴。8、做好工商变更登记工作。今年，由于公司股东单位较多， 需要到工商局办理变更登记手续，办公室积极配合公司的工作， 为多家股东到工商局办理变更登记手续，并办理了公司注册地 址变更登记手续。9、明确职责，完善规章制度。公司办公室人少事多，为使 办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合办公室 的工作实际，从抓制度建设入手，在局公司领导指导下，先后 制定和完善了办公室工作职责、档案人员工作规则、 财务管理制度、驾驶员管理制度等针对性强、易操作、行之有效的规章制度，并且及时予以下发和抓好落实，逐步形 成了较为完善的公司工作制度保障体系。10、完善
9、各项管理制度，落实人本关怀管理理念。为了加强 对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出 了制度管理，严格照章办事，我们进一步建立和完善了办公室 工作职责，完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、 值日等各种常规管理制度，充分体现了对事不对人的管理思想， 各项工作井然有序。二、工作中的不足一年来，办公室工作取得了一定的成绩，但是仍然存在一些 不足，管理制度仍需完善，内部基础管理有所放松。重点是对 部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作 运行缓慢。办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任 心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入、办 公自动化进展缓
10、慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年 来临之际，我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导 下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，取得更加优异的 工作业绩。三、下一年打算在新的一年里，我们要积极适应新形势的要求，紧紧围绕办 公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律，提高办文、办会、办事水平 ; 提高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性 ; 进一步强化办公室的基础管理，保证公文制作和传递准确、及时、规范，保证 公司生产经营的正常运行，全面完成公司目标任务。（篇二）一年来，办公室综合部（以下简称综合部）在领导的带领下， 综合部人员紧紧围绕管理，服务公司
11、等工作要点，强化管理， 充分发挥好综合部工作承上启下，联系左右，协调各方的中心 枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务，圆满完成 了各项工作，具体总结如下：一、主要工作（一）学习经验，不断提高自身素质。公司 9 月进行了部门调整，进一步明确了我部门各岗位工作 职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广，具体有传真、印 件、开介绍信、档案、协调等等，日常事务琐碎，管理难度大， 这就要求我部门认真学习其他部门的经验，规范本部门的办事 程序，学习文书档案管理的先进方法，注重平时积累，严格履 行发文办事程序，使本年度的工作有条不紊。（二）规范发文办事程序，不断提高工作质量和效率。自部门调整后，根据公
12、司领导指示，拟定了公司有关办公 程序的管理规定，坚持规范有序的运作，改进服务方式，提 高各项工作的质量和效率。1、从严要求，认真做好文秘工作。本年度沈传网发文 23 件，沈传网办发文 6 件，从文件的起草、审核、审批到印发，一路 均是严字当头，严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律 关，坚持程序层层审签制度，既确保了发文质量，又确保了文 件的严肃性和有效性，同时维护公司形象。2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信，都要 办理登记，并由领导审批，在确认领导签字后方可加盖公章、 使用公司证件、开信函，从而严肃印信管理，完善印信制度。3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责，认真做好文 书
13、资料的收集、整理、归档、立卷，做到资料齐全、目录清楚、 装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求，认真做好档案 借阅、利用工作，全年没有发生文件丢失和泄密事件。二、存在不足一是部门刚规范，有些职能有待继续确定，二是部门工作纷 繁复杂，需要时间学习，三是工作中不够大胆，要在不断的学 习过程中改变工作方法，不断创新完善。三、明年工作打算1、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准，提高发文质量； 做到文件及时收发、传阅、送阅；明确印鉴管理程序，完善使 用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生；完善各项 规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办事有制度 有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。2、
14、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作，要提 前学习，要不断加强个人修养，自觉抬高接待标准，利用网络 学习其它企业在接待工作上的先进工作方法，努力适应接待工 作的需要，树立企业良好形象。XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩，但离要求有 一定的差距，我部门将不断地总结经验，加强学习，更新观念，提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作， 以脚踏实地的工作作风，求真务实的工作态度，积极创新。（篇三）即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年，一年来， 办公室在公司领导下，围绕两个工作重心，具体开展了三个服 务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设，三个 服务即为公司上
15、级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、 办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面 的工作。一、办文方面1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅 ; 对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全， 保证了文件资料的时效性和完整性。2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、 修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报 工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原 始档案基础。3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传 材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了
16、近 40 万字的文件起草任务。4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成 50 余万字的打印任务和 3600 余份文件的复印任务，根据资料室的工作内容，针对性地出台了关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定和 资料室工作制度。5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。 对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录 全面，分目录详细，底清数明，查找方便，较好地为公司生产 和建设部门提供了服务。二、办事方面1、规范了会议制度，制定了国企模式的例会制度，出台了 具体的实施意见，会议做到了有记录、有纪要、，成为公司领 导指导生产建设，
17、安排工作任务，了解公司情况的一个重要渠 道。2、完成了总经理主持的工作会议的安排，做了会务准备工 作。3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作，报 刊收发工作等，并及时编写了公司的大事记。4、和人力资源部等部门紧密配合，较好地完成了庆国庆系 列活动的组织工作。5、根据领导安排，对一些工作抓了督促落实。6、热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有 宾至如归的感觉，体现亚鑫人以诚为本的待客之道，为公司树 立良好的社会形象。7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案，理顺工 作思路，同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。8、通过调查研究，及时收集关系公司发展的各种信息，经 过综合
18、加工分析，为领导提供准确有效的决策依据。9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。10、协助总经理开展了思想政治工作，提高了员工的工作积 极性。11、协助副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。三、存在问题1、主动学习少，跟不上时代发展要求。2、工作缺少程序，制度仍不健全。 3、对工作人员培养教育差，素质还有待提高。4、工作主动出击少，被动应付多，工作督促、协调功能发 挥差。四、 xx 年工作计划xx 年，我准备根据以上总结，对自己存在的问题进行整改， 主要从以下几方面着手来抓：1、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的 参谋助手。2、加强协调，提高服务质量，更好地服务于上级
19、、同级、 和基层。3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上 台阶、上档次。4、加强工作人员的培养教育工作，建立一个朝气蓬勃，富 有战斗力的工作集体。5、加强公司机构合理配置，从领导工作的实际需要出发， 合理调整现有机构，使每个部门、每个工作人员都能各司其职、 各尽职守、提高整体工作效率。总结过去，有得有失，展望未来，任重道远，经过一年的努力，我们顺利实现了技改项目的试产、达产，同时 2#焦炉也即将投产，化产车间、污水处理系统、 120 万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段，一座大型现代化企业的框架已基本搭建完 成，即将到来的 xx 年将是兴盛全面起动、大步迈进之年，展 望美好前景，催人奋进，兴盛人肩负使命任重道远，成绩只能 说明过去，成功之路永无终点，我们一定要努力、努力、再努 力，前进、前进、再前进，为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗。
