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1、. 目 录第一章引言11.1编写目的11.2背景11.3参考资料2第二章外部设计32.1标识符和状态32.2命名约定32.3设计约定3第三章结构设计43.1概念结构设计4实体和属性的定义4设计局部ER模式13设计全局ER模式203.2逻辑结构设计21模式21外模式323.3物理结构设计32第四章运用设计344.1数据字典设计344.2安全保密设计344.3数据库实施34创建数据库34创建表3443 / 44.第一章 引言1.1 编写目的1、本数据库设计说明书是关于寝室管理系统数据库设计,主要包括数据逻辑结构设计、数据字典以及运行环境、安全设计等。2、本数据库设计说明书读者：用户、系统设计人员、
2、系统测试人员、系统维护人员。3、本数据库设计说明书是根据系统需求分析设计所编写的。4、本系统说明书为开发软件提供了一定基础。1.2 背景 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用,然而在计算机应用普及以前我国大部分高校的学生信息管理仅靠人工进行管理和操作,这种管理方式存在着许多缺点,如：效率低,密保性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,其中有些是冗余或者针对同一目的的数据不相吻合,这对于查找、更新和维护文件等管理工作带来了不少困难,同时也跟不上信息时代高速、快捷的要求,严重影响了消息的传播速度。然而现今
3、学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息也成倍增长,人工管理信息的缺点日渐突出,面对庞大的学生信息量,如何利用现代信息技术使其拥有快捷、高效的适应能力已成为当务之急。正因为如此,学生宿舍管理系统成为了学生管理不可缺少的部分,它的内容对于学校的管理者来说都至关重要,所以学生宿舍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速。查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高学生信息管理的效率。1.3 参考资料软件工程导论第五版 张海藩编著 清华
4、大学出版社数据库系统概论第四版 王珊,萨师煊编著 高等教育出版社 Internet 资源第二章 外部设计2.1 标识符和状态数据库软件的名称：SQL Server 2008数据库的名称为：DB_mag2.2 命名约定所有的数据库命名都是以模块的缩写加上具体表的英文词汇组成,这样能够统一数据库表的命名,也能够更好的规范数据库表命名。2.3 设计约定在本系统中,数据库的设计采用Visio进行,并且采用面向对象的设计方法,首先进行对象实体的设计,最后将对象持久化到数据库中,所有的表和表之间的关联都采用标准的Visio设计工具进行,这样能够将整个系统的设计和数据库设计有机的结合起来。第三章 结构设计系
5、统按照XX迈尔斯通企业协同办公系统的统一规划,运行在XX迈尔斯通企业协同办公网站的统一数据库中,采用了数据库的热备份技术,实现数据的有效和安全。3.1 概念结构设计3.1.1 实体和属性的定义公共模块员工信息员工信息登录名真实姓名固定电话密码公司邮箱其他邮箱MSN学位手机职位所属部门QQ角色职位职位职位标识职位名称部门部门部门标识部门名称学历学历学历标识学历名称意见与建议意见与建议提出时间内容提出人附件主题网站更新新闻网站更新新闻添加时间新闻标题添加人更新时间附件附件文件名称文件路径所属位置上传时间n 消息面板模块公告栏信息公告信息公告内容发表时间公告标题紧急状态发表人公告状态其中属性约束如下
6、：状态名称：普通,重要,紧急公告状态状态名称状态标识站内短信其中属性约束如下：是否回复：0=未回复,1=已回复；是否读取：0=未读,1=已读；是否公开：0=不公开,1=公开；消息状态：普通,重要,紧急,重要紧急；是否被发送者接收者删除：0=否,1=是站内短信发送人接收人留言内容消息状态发送时间是否回复是否公开留言标题是否读取是否被发送者删除是否被接收者删除n 事务管理模块事务事务事务类型事务信息事务处理人事务原由计划开始时间计划结束时间备注信息事务提交人添加时间事务信息事务信息事务状态事务名添加时间事务重要性事务内容事务状态事务状态状态名称状态标志位跟踪信息跟踪信息对应事务跟踪内容跟踪人事务详
7、细信息实际开始时间实际结束时间跟踪时间备注结果描述n 计划管理模块目标目标具体内容目标标题目标接收人发起时间要求结束时间附件目标制定人计划计划详细内容计划标题计划人计划开始时间上级接收人计划结束时间目标标题附件计划状态制定时间计划状态其中属性约束如下：状态名称：初稿、审批中、批准、分配中、执行中计划状态状态标识状态名称周报周报报告内容计划标题接收人额外性工作针对计划的完成百分比针对目标的累计完成百分比报告人风险问题需要支持下个计划期发送时间n 客户跟踪模块客户信息其中属性约束如下：客户性质：1=客户,2=渠道,3=客户和渠道客户信息客户地址客户电话客户邮箱客户名称客户法定代表被添加时间客户传真
8、被用户添加联系人联系人职务公司地区联系方式最后修改人客户性质经营范围备注沟通信息沟通信息沟通名沟通内容沟通方式客户方沟通人沟通用户沟通客户沟通时间备注沟通方式沟通方式标志位方式名称项目状态项目状态状态标识状态名称文件信息其中属性约束如下：文件所属于：1=沟通2=事务 3=跟踪文件信息文件所属文件原名上传时间文件对应模块文件上传人文件地址文件服务器名备注客户跟踪权限其中属性约束如下：是否管理员：0=否,1=是； 是否高层：0=否,1=是权限是否管理员是否高层对应用户n 会议管理会议信息其中属性约束如下：会议回复状态：0=未回复,1=参加,2=不参加,3=不确定会议信息会议地点会议标题参加人员会议
9、时间不参加理由回复时间会议回复状态状态修改人会议议程会议时长会议记录其中属性约束如下：会议小结状态：0=无,1=有会议记录参加人员会议小结发布时间会议小结状态主持人对应会议n 人力资源模块请假申请其中属性约束如下：请假形式：0=事前请假,1=事后请假； 审批状态：0=未回复,1=不通过,2=通过请假申请审批人请假主题开始时间申请人结束时间总共时间请假类型审批状态申请时间请假内容请假类型请假类型类型标识类型名称请假审批其中属性约束如下：是否查阅：0=未读,1=已读； 审批结果：0=未审批,1=未通过,2=已通过请假审批是否查阅审批意见对应申请审批结果审批时间n 权限模块角色角色角色标识角色名称操作操作操作标识操作名称备注n 网站统计访客记录访客记录IP地址离开时间对应用户对于物理地址登录时间访客足迹访客足迹前页面UI进入时间对应用户离开时间当前UI3.1.2 设计局部ER模式员工局部E-R图：员工信息登录名真实姓名固定电话密码公司邮箱其他邮箱MSN手机QQ职位职位标识职位名称职位部门部门标识部门名称学历学历学历标识学历名称职位111111意见与建议局部E-R图：意见与建议提出时间内容附件主题提出人员工信息1N公告信息局部E-R图：公告信
