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1、摘 要随着电子信息产业的飞速发展,全球经济正在迅速向网络化迈进,建立高效完整的会计信息系统,会计电算化是会计的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术。在各项资源,包括人、财、物等资源约束性较强的情况下,小企业实现会计电算化遇到了一系列困难。小企业之所以称之为小,在于其人员规模、资产规模与经营规模都都不与大型企业。因为企业规模小,小企业的经营决策权往往高度集中,资本追求利润在动力完全体现在经营者的积极性上,在我国,小企业占全部企业的比重较大,在经济发展和社会稳定中起着十分重要的作用,是推动国民经济发展基础力量,发挥着越来越重要的作用。随着信息技术的迅猛发展,网上交易更加普遍,电子商务将逐步普与,面
2、对这样的环境,如果还采用传统的手工记账的方法来管理财务,显然不能适应管理科学化的需要。因此,小企业全面推行会计电算化是实现这一目的最理想的途径,也是时代发展的必然要求。会计电算化影响了会计实践的方方面面,企业在建立了会计电算化系统后,会计基本上从单纯的手工记账、算账、报账中解脱出来,会计核算的准确性和可靠性得到了很大的提高,减轻了财会人员的工作强度,促进了会计工作的规化,为我国的管理工作的现代化奠定基础。然而,就在会计实现电算化的同时,电算化系统的安全问题也在不断加大,经济犯罪案件也呈上升趋势,犯罪分子可以侵吞国家财产几百万、几千万,给国家资产造成了巨大的损失。本文在最后提出了加快电算化法制建
3、设,规电算化安全管理；拥有一批技术过硬素质优良的系统管理和软件操作人员、加强系统维护,防风险；制定切实可行的电算化会计系统的部控制制度；加强电算化会计人员培训教育五个方面的措施,以防电算化会计系统的安全风险。关键词：会计电算化 风险 防措施目 录一、绪论5一会计电算的概念 5 1.会计电算的概念 5 2.会计电算的发展历程 5 3.会计电算的作用5二会计电算化信息系统的特点5三会计电算化的意义6四会计电算化的发展趋势6二、小企业会计电算化过程中存在的风险6一会计电算化软件购买中存在的风险7二会计电算化方面专业人才严重缺失7三实际使用软件过程中存在的风险8四数据共享和系统维护中存在的风险8三、防
4、小企业会计电算化风险的措施9一加快电算化法制建设,规电算化安全管理9二选择适合本企业的财务软件9三拥有一批技术过硬素质优良的系统管理和软件操作人员9四加强系统维护,防风险10五制定切实可行的电算化会计系统的部控制制度10六加强电算化会计人员培训教育10四、结论与启示11五、参考文献11一、 绪论一会计电算的概念1.会计电算的概念电算会计是会计技术与电子计算机技术相结合的会计,它以基本会计理论和实务为基础,以电子计算机为处理工具,对会计数据进行采集、处理并快速输出所需会计信息,以满足企业决策和国家宏观调控的需要。2.会计电算的发展历程我国电算会计的发展状况主要经历以下三个阶段：1.缓慢发展阶段1
5、983以前,1979年,第一汽车制造厂被选定为我国会计电算化的首家试点单位,从此拉开了我国电子计算机应用于会计领域的序幕。当时,我国的计算机系统主要靠进口,价格昂贵,计算机在财会领域的应用还未引起普遍重视,不少人将会计看做只不过是发放工资的简单工作；2.自发发展阶段1983-1987,1983年以后,全国掀起一股计算机应用热潮,计算机在会计领域的应用也得到较大程序发展,在这个阶段采用软件工程方法开展电算会计工作和开发软件的很少,多是各自为政,自行组织开发会计软件,低水平、重复开发现象严重,会计软件的通用性差,盲目上马,浪费严重,而且缺乏统一规划、指导和管理,没有相应的管理制度,各单位电算会计工
6、作的开展,缺乏与之相配套的各项组织管理制度。3.有组织、有计划的稳步发展阶段1987至今,电算会计的发展保持不断发展的趋头,开始走上有组织、有计划发展的轨道。会计软件的开发向通用化、专业化、商品化方向发展,许多地区和部门制定了相应的发展计划、管理制度和会计软件开发标准。3.会计电算的作用提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度；提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础；推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。二会计电算化信息系统的特点作为企业信息化的核心,会计信息化具有以下基本特征
7、：1以实现会计业务的信息化管理为目标,充分发挥会计的管理决策职能,这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。2根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造,按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持网上企业、虚拟公司等新的组织形式和管理模式。3会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享；纵向上,不仅包含基本的会计核算系统,还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。由此可见,会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响。会计信息化
8、的关键是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通讯技术和数据交换技术,实现资源的高度共享。同时,先进信息技术的广泛应用、信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的与时性提升为主动性和实时性。三会计电算化的意义改变传统会计的工作方式,推行电算会计,是会计科学发展的必然趋势,对促进传统会计的转轨变型具有现实意义（1） 减轻劳动强度,提高工作效率。（2） 提高会计核算质量,减少误差（3） 与时、准确、完整地提供会计信息（4） 促进会计工作的规化,提高财会人员的素质（5） 促进会计理论和会计数据处理技术的发展四会计电算化
9、的发展趋势在我国,电算会计的起步较晚,但经过这二十年的探索,目前正进入一个大发展时期。面对改革的时代和新技术的浪潮,我国的电算会计将有如下的发展趋向。1. 由试点工作转向全面普与2. 向管理一体化方向发展3. 电算会计工作将向工程化、系统化、规化方向发展4. 商品化会计软件将由单纯核算型向核算与管理并重发展5. 与手工会计制度融合一体的电算会计管理体系将全面发展6. 电算会计将逐渐成熟二、小企业会计电算化过程中存在的风险目前,小企业的领导人员和员工都对会计电算化存在着认识上的偏差。从领导来说,他们对计算机的信息了解是有限的,他们片面认为会计电算化就是计算机代替人工记账,他们只注重追求企业利润的
10、最大化,忽略了电算化的许多功能,没有意识到电算化能给企业带来效益。另外,开展电算化从购买软件、电脑到配备人员、后期服务等需要一笔不菲的开支,这也会加重企业的费用负担。会计电算化后,由于会计信息系统自身的特点,增加了固有风险。在会计电算化系统中,一般只需要录入原始凭证或记账凭证,系统会自动根据录入的原始凭证生成记账凭证,并对记账凭证进行进一步加工处理生成会计账簿和会计报表。只需增、删、修改录入的原始凭证或记账凭证,就能改变最终的会计数据结果。不像手工会计核算,要想更改会计数据必须要同时更改相关的会计凭证日记账、明细账、总分类账和会计报表。一方面工作量大,另一方面也会在纸质存储介质上留下相应的痕迹
11、。会计电算带来方便的同时,也受到另外一些威胁,如因计算机病毒,电源故障,人为操作失误,程序处理错误和网络传输等原因而出现错误。以下是会计电算化面临的主要风险,可归以下几点：（一） 会计电算化软件购买中存在的风险财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。目前的配置方法主要有两种：一是购买,二是开发。这项工作的好坏将直接影响电算化的开展质量,对会计信息的真实与否也起着重要作用。在实际配置中安全隐患随处可见。1.购买方式。目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十多种。企业应对软件的适用性、通用性作些必要的市场调查、试用与人员培训,找一个适合自己的软
12、件。许多企业往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽略自身情况和需要,那么只能带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员要求高、运行成本最贵等问题。另一种情况,为了节约经费,购买盗版会计软件,非但不能使会计核算与时、快捷,反而使问题更多,影响了会计工作的质量,加大了会计电算化的风险。目前市场上占主导地位的财务软件如用友、金蝶等,都是采用标准化和模块化设计的大型财务软件,他们以大企业作为服务对象,往往不会专门为待定的小企业修改和重编软件。这些软件功能强大,同时价格不菲。而小企业由于自身的特点,许多功能极少用或永远都用不上,也就难以实现电算化对提高企业管理水平的效果
13、。2.开发方式。不管是自行开发、委托开发或是联合开发,大多数企业都是采用生命周期法。这种方法将软件工程学和系统工程视为一个生命周期,严格地划分为系统调查、系统分析、系统设计、系统程序、系统测试、系统运行与维护六个阶段,使软件开发分阶段分步骤地进行,强调软件开发的全过程。由于这种方法结构严谨,逻辑性强,技术要求高,实际研制中常出现一些致使问题,系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,数据流程图混乱,输入与输出信息模糊不清,文件调查表不够具体,软件需求说明书不全面,程序设计说明书不浅晰,系统测试不完整,程序错误不能与时发现,对系统开发工作不能有效地组织和控制等。
14、导致开发出的软件质量下隆,安全系数降低。（二） 会计电算化方面专业人才严重缺失由于会计电算化涉与会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在：1会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。2计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍知识旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证书而已。3缺乏对会计人员的再培训和定期考核
15、,培训没有系统性。（三） 实际使用软件过程中存在的风险目前,市场上开发出售的财务软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分实现电算化会计中各岗位的互相牵制、监督,有效保护会计系统与数据安全。但是很多单位在应用现代化管理工具后,并没有将严格而科学的管理落到实处,软件的保护功能形同虚设,系统密码成为公开的秘密,各终端用户为了便于工作,相互公开密码等情况随处可见。企业制度不完善,特别是小企业,一人兼多个不相容的岗位。部岗位分工不科学、管理权限不严格外,工作人员的不当操作和玩忽职守造成该企业的会计能被任何人无限制地浏览、控制,更严重的会破坏账务参数与科目体系、修改数据库,使系统陷入瘫痪。犯罪分子往往会利用部防制度的缺失,滥用或效用操作密码进行越权操作,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。四数据共享和系统维护中存在的风险1、风络财务带来了会计系统的开放和数据共享。有些单位不注意电算化会计住处共享中应注意的问题,没有合理界定共享信息围,缺乏安全意识,造成会计信息被盗用、信息被篡改、理财秘密被公开、网络病毒入侵。2、硬件维护的风险。很多单位没有指定的系统维护人员,或系统维护人员缺乏最基本的电脑硬件维护常识,使用安装外来软盘、光盘甚至游戏软件,增加计算机病毒感染率。3、系统软件维护中存在的风险。
