《WPSOffice2016商务办公全能一本通PPT课件（共13章）第6章表格中数据的计算》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WPSOffice2016商务办公全能一本通PPT课件（共13章）第6章表格中数据的计算（54页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第6章表格中数据的计算WPS Office 2016商务办公全能一本通高等教育立体化精品系列规划教材6.1 计算“员工工资表”工作簿6.2 计算“员工绩效考核表”工作簿内容导航6.1.1 输入与编辑公式6.1.2 引用单元格6.1.3 调试公式3 6.1.1 输入与编辑公式1输入公式在 WPS 表格中输入计算公式进行数据计算时需要遵循一个特定的次序或语法：最前面是等号“=”，然后是计算公式。下面将在“员工工资表 .xlsx”工作簿中输入公式，其具体操作步骤如下。1输入公式2查看计算结果4 6.1.1 输入与编辑公式在 WPS 表格中计算数据时，通常公式的组成结构是固定的，只是计算的数据不同，通
2、过复制公式然后直接修改的方法，能够节省输入数据的时间。下面将在“员工工资表 .xlsx”工作簿中复制公式，其具体操作步骤如下。2复制公式1 复制公式5 6.1.1 输入与编辑公式2复制公式2 粘贴公式3 查看复制公式后的结果6 6.1.1 输入与编辑公式3修改公式在 WPS 表格中输入计算公式进行数据计算时需要遵循一个特定的次序或语法：最前面是等号“=”，然后是计算公式。下面将在“员工工资表 .xlsx”工作簿中输入公式，其具体操作步骤如下。1选择修改的数据2修改公式7 6.1.1 输入与编辑公式3修改公式3 继续修改其他数据4 查看计算结果8 6.1.2 引用单元格1在公式中引用单元格计算数
3、据在 WPS 表格中利用公式来计算数据时，最常用的方法是直接引用单元格。下面将在“员工工资表 .xlsx”工作簿中引用单元格，其具体操作步骤如下。1 删除公式2 输入公式3 查看计算结果9 6.1.2 引用单元格2相对引用单元格将公式复制到其他单元格时，单元格中公式的引用位置会发生相应的变化，但引用的单元格与包含公式的单元格的相对位置不变。下面将在“员工工资表 .xlsx”工作簿中通过相对引用单元格来复制公式，其具体操作步骤如下。1复制公式2粘贴公式10 6.1.2 引用单元格2相对引用单元格3 查看复制公式结果4 通过控制柄复制公式11 6.1.2 引用单元格2相对引用单元格5 设置填充选项
4、6 查看自动填充公式效果12 6.1.2 引用单元格3绝对引用单元格绝对引用是指引用单元格的绝对地址，被引用单元格与引用单元格之间的关系是绝对的。将公式复制到其他单元格时，行和列的应用不会变。绝对引用的方法是在行号和列标前分别添加一个“$”符号，下面将在“员工工资表.xlsx”工作簿中通过绝对引用来计算数据，其具体操作步骤如下。1删除多余数据2输入数据13 6.1.2 引用单元格3绝对引用单元格3 设置绝对引用4 复制公式14 6.1.2 引用单元格3绝对引用单元格6 查看填充效果5置填充选项15 6.1.2 引用单元格4引用不同工作表中的单元格绝对引用是指引用单元格的绝对地址，被引用单元格与
5、引用单元格之间的关系是绝对的。将公式复制到其他单元格时，行和列的应用不会变。绝对引用的方法是在行号和列标前分别添加一个“$”符号，下面将在“员工工资表.xlsx”工作簿中通过绝对引用来计算数据，其具体操作步骤如下。1 编辑公式2 在不同工作表中引用单元格3 设置绝对引用16 6.1.2 引用单元格4引用不同工作表中的单元格4 复制公式5 查看填充公式效果17 6.1.2 引用单元格5引用定义了名称的单元格默认情况下，单元格以行号和列标定义单元格名称，用户可以根据实际使用情况，对单元格名称重新命名，然后在公式或函数中使用，简化输入过程，并且让数据的计算更加直观。下面将在“固定奖金表 .xlsx”
6、工作簿中引用定义了名称的单元格，其具体操作步骤如下。1 选择单元格区域3 输入新建名称2 新建名称18 6.1.2 引用单元格5引用定义了名称的单元格4 新建名称5 定义名称19 6.1.2 引用单元格5引用定义了名称的单元格7 定义名称6 继续新建名称20 6.1.2 引用单元格5引用定义了名称的单元格8 完成定义名称9输入公式10查看计算结果21 6.1.2 引用单元格5引用定义了名称的单元格11 复制公式12 查看填充公式后的效果22 6.1.2 引用单元格6引用不同工作簿中的单元格WPS 表格可以引用不同工作表中的单元格，同样也能引用不同工作簿中的单元格。下面将在“员工工资表 .xls
7、x”工作簿中引用“固定奖金表 .xlsx”工作簿中的单元格，其具体操作步骤如下。1 编辑公式2 引用不同工作簿中的单元格23 6.1.2 引用单元格6引用不同工作簿中的单元格3 转换为相对引用4 查看计算结果24 6.1.2 引用单元格6引用不同工作簿中的单元格5 复制公式6 查看填充公式后的效果25 6.1.3 调试公式1检查公式在 WPS 表格中，要查询公式错误的原因可以通过“错误检查”功能实现，该功能可以根据设定的规则对输入的公式自动进行检查。下面将在“员工工资表 .xlsx”工作簿中使用错误检查功能检查公式，其具体操作步骤如下。1 检查错误2 查看错误检查效果26 6.1.3 调试公式
8、在公式中引用单元格进行计算时，为了降低使用公式时发生错误的概率，可以利用WPS表格提供的公式审核功能对公式的正确性进行审核。对公式的审核包括两个方面，一是检查公式所引用的单元格是否正确，二是检查指定单元格被哪些公式所引用。下面将在“员工工资表 .xlsx”工作簿中审核公式，其具体操作步骤如下。2审核公式1 追踪引用单元格27 6.1.3 调试公式2审核公式2 查看追踪效果3 追踪从属单元格28 6.1.3 调试公式2审核公式5 移去箭头4 查看追踪结果6.1 计算“员工工资表”工作簿6.2 计算“员工绩效考核表”工作簿内容导航6.2.1 函数的基本操作6.2.2 常用函数30 6.2.1 函数
9、的基本操作1输入函数在工作表中使用函数可以在单元格或编辑栏中直接输入；也可以通过插入函数的方法来输入并设置函数参数。下面将在“员工绩效考核表 .xlsx”工作簿的“第一季度绩效”工作表中输入函数，其具体操作步骤如下。1 选择单元格2选择函数31 6.2.1 函数的基本操作1输入函数3 打开“函数参数”对话框4 设置函数参数32 6.2.1 函数的基本操作1输入函数5 完成函数参数设置6 查看计算结果33 6.2.1 函数的基本操作复制函数下面将在“第一季度绩效”工作表中复制函数，其具体操作步骤如下。1 选择单元格2 复制函数3 查看计算结果34 6.2.1 函数的基本操作3嵌套函数嵌套函数是指
10、某个函数或公式以函数参数的形式参与计算的情况。下面将在“第三季度绩效”工作表中通过嵌套函数计算数据，其具体操作步骤如下。1选择单元格1选择函数35 6.2.1 函数的基本操作3嵌套函数3 设置函数参数4 输入嵌套函数5 查看计算结果36 6.2.2 常用函数1求和函数 SUM求和函数用于计算两个或两个以上单元格的数值之和，是WPS表格中使用最频繁的函数。下面将在“第二季度绩效”工作表中使用求和函数计算数据，其具体操作步骤如下。1选择常用函数2 设置函数参数37 6.2.2 常用函数1求和函数 SUM3 选择单元格区域4 确认函数参数38 6.2.2 常用函数1求和函数 SUM5 复制公式6查看
11、填充效果39 6.2.2 常用函数平均值函数用于计算参与的所有参数的平均值，即使用公式将若干个单元格数据相加后再除以单元格个数。下面将在“第一季度绩效”工作表中利用平均值函数计算数据，其具体操作步骤如下。2平均值函数 AVERAG1 选择单元格40 6.2.2 常用函数2平均值函数 AVERAG3设置函数参数2选择函数41 6.2.2 常用函数2平均值函数 AVERAG4 查看计算结果5复制函数42 6.2.2 常用函数3最大值函数 MAX 和最小值函数 MIN最大值函数用于返回一组数据中的最大值，最小值函数用于返回一组数据中的最小值。下面将在“第一季度绩效”工作表中分别使用最大值函数和最小值
12、函数计算数据，其具体操作步骤如下。1选择单元格2选择函数43 6.2.2 常用函数3最大值函数 MAX 和最小值函数 MIN3 设置函数参数4选择单元格区域5查看计算结果44 6.2.2 常用函数3最大值函数 MAX 和最小值函数 MIN7 设置函数参数6选择函数45 6.2.2 常用函数3最大值函数 MAX 和最小值函数 MIN8 选择单元格区域9查看计算结果46 6.2.2 常用函数4条件函数 IF条件函数 IF 用于判断数据表中的某个数据是否满足指定条件，如果满足则返回特定值，不满足则返回其他值。下面将在“第二季度绩效”工作表中，以绩效总分 85 分作为标准，通过逻辑函数 IF 来判断各
13、个员工是否达标，85 分以上即可“达标”，否则“不合格”，其具体操作步骤如下。2 设置函数参数1 选择函数47 6.2.2 常用函数4条件函数 IF3 查看计算结果4 复制函数48 6.2.2 常用函数5排名函数 RANKEQ排名函数用于分析与比较一列数据并根据数据大小返回数值的排列名次，在商务办公的数据统计中经常使用。下面将在“第二季度绩效”工作表中使用排名函数计算数据，其具体操作步骤如下。1选择函数2设置函数参数49 6.2.2 常用函数5排名函数 RANKEQ3 复制函数4 查看填充结果50 6.2.2 常用函数统计函数用于对表格中指定区域进行筛选 ,并统计出来满足一定条件的数字的个数。下面将在“第二季度绩效”工作表中统计“绩效总分”大于 88 的员工个数，其具体操作步骤如下。6统计函数 COUNTIF1 定义名称51 6.2.2 常用函数6统计函数 COUNTIF2 新建名称3 输入名称52 6.2.2 常用函数6统计函数 COUNTIF4 查看定义的名称5选择函数53 6.2.2 常用函数6统计函数 COUNTIF6 设置函数参数7查看计算结果54 54Thank you!
