《计算机应用基础PPT教学课件（共7单元）项目四使用Word 2016制作文档》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础PPT教学课件（共7单元）项目四使用Word 2016制作文档（183页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、计算机应用基础（Windows 7+Office 2016）项目四 使用Word 2016制作文档 任务一 Word 2016使用基础 任务二 文本输入与编辑 任务三 设置文档基本格式 任务四 设置文档其他格式 任务五 设置文档页面和打印 任务六 表格创建与编辑 任务七 图文混排 任务八 高级排版技巧任务一 Word 2016使用基础李强因工作单位离家较远，需要租房居住。他从网上找到了一处合适的房源，并与房东协商好了租房的相关事宜。由于房东是一个老年人，不会写租房协议，因此他请李强使用电脑帮他制作一份租房协议书。李强知道，要使用Word 2016制作文档，首先需要熟悉Word 2016的工作界
2、面，掌握新建、保存、关闭和打开文档等操作。下面我们和李强一起学习这些知识。相关知识一、启动和退出Word 2016二、Word 2016的工作界面三、任务实施启动和退出Word 20161启动Word 2016安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。（1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择“Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档并进入Word 2016的工作界面。（2）如果桌面上有Word 2016的快捷方式图标 ，可双击该图标启动Word 2016。（3）双击某个Word文
3、档，可启动Word 2016并打开该文档。2退出Word 2016退出Word 2016的常用方法如下。u 单击界面左上角的“文件”选项卡标签，在展开的界面中单击左下方的“退出”项。u 单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。u 若同时打开了多个文档，使用第1种方法退出Word 2016时，将关闭所有打开的文档并退出Word 2016；使用第2种方法退出时，将只关闭当前文档窗口，其他文档窗口依然处于正常工作状态。启动和退出Word 2016Word 2016工作界面Word 2016工作界面启动Word 2016后，显示在用户面前的是它的工作界面其中包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和
4、状态栏等组成元素。各组成元素的含义如下。u 快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。在默认情况下，该工具栏中包含“保存” 按钮、“撤销” 按钮和“重复” 按钮。u 标题栏：标题栏中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮等。依次单击标题栏右侧的3个窗口控制按钮 ，可将程序窗口最小化、还原或最大化、关闭。u 功能区：用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区上方的选项卡名称可切换到不同的选项卡，从而显示不同的命令；在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。Word 2016工作界面u折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ，可最小化功
5、能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功能区。u标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或隐藏标尺。u文档编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。u滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。u状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显
6、示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。Word 2016工作界面任务实施一、新建文档每次启动Word 2016并选择“空白文档”选项后，系统会自动创建一个空白文档，并以“文档1”命名，此时即可在该文档中输入文本。如果还需要新建其他文档，可执行如下的操作步骤。步骤1 单击“文件”选项卡，然后在展开界面的左侧窗格中选择“新建”选项。步骤2 在右侧窗格选择要创建的文档类型，如选择“空白文档”（见图4-5）选项，可新建一个空白文档。任务实施如果用户的电脑已连网，在该编辑框中输入关键字，可在线搜索模板并利用它创建文档在该列表中选择相应选项，可利用模板创建文档二
7、、保存文档在新建文档或对文档进行修改后，都需要对文档执行保存操作，否则文档只是存放在计算机内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。保存新文档的操作步骤如下：步骤1 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，打开“另存为”界面。任务实施步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近”选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置，然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。步骤4 在“文件名”编辑框中输入文档名
8、（如“租房协议书”），单击“保存”按钮即可。任务实施三、关闭文档 Word 2016可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要某个文档时，可以将其关闭。为此，可在“文件”选项卡中单击“关闭”选项，或者单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。 关闭文档或退出Word程序时，若文档经修改后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“保存”按钮，表示保存文档；单击“不保存”按钮，表示不保存文档；单击“取消”按钮，表示取消关闭文档的操作，返回正常的文档编辑状态。任务实施四、打开文档如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下：步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+
9、O”组合键，打开“打开”界面。任务实施步骤2 在该界面的中部默认显示“最近”选项，窗口右侧显示最近打开过的文档的名称。单击某个文档名称，可打开该文档。步骤3 如果文档不在“最近”列表中，可单击界面下方的“浏览”按钮，打开“打开”对话框。在该对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置，然后在右侧的列表框中双击要打开的文档，或选择要打开的文档后单击“打开”按钮），即可打开选择的文档。任务实施任务实施任务二 输入协议书内容文本输入与编辑编辑u 输入文本：选择一种输入法后，就可以在Word文档中输入文本了。对于键盘中没有的一些特殊符号，可以利用Word 2016的插入符号功能进行输入。在输入文本的过程中
10、或文本输入完毕，还可以修改、增补或删除文本。u 编辑文本：编辑文本的操作包括选择、复制、移动、删除、查找和替换文本等。u 视图模式：Word 2016提供了几种不同的视图模式，方便用户编排和查看文档。相关知识一、输入文本和符号三、增补、删除和改写文本四、选择文本六、操作的撤销与恢复七、使用不同视图浏览和编辑文档二、移动插入点五、查找与替换文本输入文本和符号一、输入文本和特殊符号在租房协议书文档中输入文本和特殊符号的操作步骤如下：步骤1 打开“任务一”创建的“租房协议书”文档，然后选择一种中文输入法，使用键盘输入文本。可看到，输入的文本会自动出现在插入点所在位置。本例输入的文本效果如图所示。步骤
11、2 如果要在文档中输入一些键盘上没有的特殊符号，可单击鼠标将插入点置于要插入符号的位置，如“面积为80”后面，如左图所示。步骤3 单击“插入”选项卡名称，切换到该选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，在展开的下拉列表中单击需要的符号即可。如果该下拉列表中没有需要的符号，可选择“其他符号”选项，如右图所示。输入文本和符号步骤4 打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择一种字体，在“子集”下拉列表中选择符号类型，然后选择需要插入的符号。步骤5 单击“插入”按钮，即可将所选符号插入到文档中。单击“关闭”按钮，关闭对话框。步骤6 将文档以“租房协议书（输入文本）”为名另存到本书配套素材“项目
12、四”/“任务二”文件夹中。输入文本和符号“取消”按钮为可变按钮，插入符号后会变成“关闭”按钮移动插入点在编辑文档时，在文档编辑区始终有一个闪烁的光标，也称为插入点。它用来定位要在文档中输入或插入文字、符号和图片等内容的位置。因此，在文档中输入或插入各种内容前，首先要将插入点移到需要的位置。要移动插入点，只需移动鼠标的 形指针到文档的所需位置，然后单击即可。如果内容较长，需要通过拖动垂直滚动条，或滚动鼠标滚轮，将要编辑的内容显示在文档窗口中，然后在所需位置单击，将插入点移到该处。增补、删除与改写文本 完成文档内容的输入后，还可根据需要对文档内容进行增补、删除或改写，操作步骤如下： 步骤1 继续在
13、打开的文档中进行操作。要在文档中增补内容，可将插入点移到目标位置，然后输入内容，如图所示。步骤2 如果要删除文档中不再需要的内容，可首先将插入点移到该位置，然后按“Delete”键删除插入点右侧的字符（按“Backspace”键可删除插入点左侧的字符），如图4-18所示。如果要删除的内容较多，可在选中要删除的内容后再执行删除操作。 步骤3 如果要改写文本，可将插入点定位在要改写的位置，然后单击状态栏中的“插入”按钮或按“Insert”键，此时该按钮变成“改写”按钮，表示此时进入文档的“改写”模式。在这种模式下，新输入的字符将替代插入点右侧的字符。增补、删除与改写文本步骤4 要重新回到“插入”模
14、式，可单击状态栏中的“改写”按钮或再次按“Insert”键。选择文本 u使用拖动方式选取任意文本。这是选择少量文本的一种常用方法。将光标置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈蓝色底纹显示。要取消选取，可在文档内任意位置单击。u选取区域跨度较大的文本。当要选择的文本区域跨度较大时，使用拖拽法选择文本将十分不方便，此时可以在要选择的文本区域的开始位置单击鼠标左键，然后按住【Shift】键的同时在文本结束处单击鼠标左键。u同时选取不连续的多处文本。选取一处文本后，按住【Ctrl】键选取下一处文本。u 选取一个句子。按住【Ctrl】键，同时在要选
15、取的句子中的任意位置单击鼠标。u 利用选定栏选取文本。选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域，将鼠标指针放在此处时，鼠标指针将变为斜向右上角箭头形状，此时单击鼠标左键可选定鼠标指针右侧的行；若按住鼠标左键并拖动，可选择连续的多行；若双击鼠标左键，可选定鼠标指针右侧的一个段落。u 选取整篇文档。按【Ctrl+A】组合键；或按住【Ctrl】键在选定栏单击鼠标。选择文本u 选择一个矩形区域。先按住“Alt”键，再将鼠标指针移到要选择区域的一角，然后按住鼠标左键拖到其对角。移动和复制文本的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。u 使用鼠标拖动移动文本
16、。若是短距离移动文本，使用该方法效率要高一些。首先选中要移动的文本，将鼠标指针移至选定文本上方，此时鼠标指针变为“ ”形状。按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变为“ ”形状，且在其附近出现一个竖虚线，它表明了文本的新位置；继续按住鼠标左键并拖动，将竖虚线移至目标位置，然后松开鼠标左键，即可将文本移到该处。选择文本u 使用鼠标拖动复制文本。若在拖动时按住【Ctrl】键，鼠标指针变为“ ”形状，此时可将所选文本复制到新位置。u 使用命令复制文本。该方法适用于将文本复制到该篇文档的其他页面或另一篇文档中。首先选中要复制的文本，单击功能区“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮 ，或者按【Ctrl+C】组合键，将光标移到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或者按【Ctrl+V】组合键，即可将文本复制到新位置。 选择文本步骤4 将插入点移到目标位置，本例在文档倒数第2段的左侧按“Enter”键插入一个空段落，并保持插入点在空段落中，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或按“Ctrl+V”组合键，即可将文本复制到该位置，效果如图所示。选择文本步骤5 将前面利用鼠标拖动
