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1、计算机应用计算机应用基础项目化教程基础项目化教程（Windows Windows 10+Office 201610+Office 2016）项目项目8 8 制作动车组票价信息表制作动车组票价信息表 一一、Excel 2016Excel 2016的的启动和启动和退出退出 二、二、Excel 2016Excel 2016的的工作工作界面界面 三三、ExcelExcel的基本的基本概念概念 四、四、Excel Excel 20162016工作簿工作簿的基本的基本操作操作 五、工作表的基本五、工作表的基本操作操作 六六、单元格的基本、单元格的基本操作操作 七、输入与编辑数据七、输入与编辑数据 八八、工
2、作的表格式化工作的表格式化 九、项目实施九、项目实施一、一、Excel 2016Excel 2016的的启动和退出启动和退出启动Excel 2016的常用方法有如下3种。方法1：启动Windows 10后，单击“开始”按钮，在展开的列表中选择“Excel 2016”选项。方法2：如果桌面上有Excel 2016的快捷方式图标，则双击它。方法3：双击已存在的Excel工作簿。1启动Excel 2016退出Excel 2016的常用方法有如下2种。方法1：单击Excel 2016窗口右上角的“关闭”按钮。方法2：单击“文件”选项卡，选择“关闭”选项。2退出Excel 2016 二二、Excel 2
3、016Excel 2016的的工作界面工作界面启动Excel 2016后选择“空白工作簿”选项，会自动创建一个名为“工作簿1”的文件，并进入Excel 2016的工作界面，如图8-2所示。它主要包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表标签、工作表编辑区和状态栏等。 标题栏位于工作界面的最上方，从左到右依次显示的是快速访问工具栏、当前编辑的工作簿名、程序名和窗口控制按钮。1标题栏默认情况下，快速访问工具栏位于标题栏的左侧，主要放置一些在编辑工作簿时使用频率较高的命令，其中包含了“保存”按钮 、“撤销”按钮 和“恢复”按钮 ，方便用户操作。用户也可以自定义快速访问工具栏中的按钮，
4、即单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在展开的下拉列表中选中相应选项，使其左侧出现“” ，即可将其添加到“快速访问工具栏”中。2快速访问工具栏功能区由不同的选项卡组成。Excel 2016将各种命令进行分类并放在不同的选项卡中，如文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等选项卡。单击不同的选项卡，切换到不同的选项卡中，可看到其中提供了多组命令。3功能区显示当前被用户选中的单元格的列标行号，即单元格地址。4名称框编辑栏又称为数据编辑栏，主要用于输入和修改活动单元格中的数据。在编辑工作表时，用户除了可以直接在单元格中修改数据外，还可以在编辑栏中修改数据。5编辑栏6
5、工作表标签工作表标签位于工作表编辑区左下角的标签栏中，用于显示工作表的名称。每一个工作表标签都代表一个独立的工作表，单击某个工作表标签可打开该工作表。当工作簿中包含多个工作表时，使用标签栏中的滚动按钮，可以滚动显示工作表标签。工作表中间的最大区域就是Excel 2016的工作表编辑区，是用户输入与编辑数据的区域，可以在其中输入内容，如数值、文本等。7工作表编辑区状态栏位于工作界面的底部，其左侧显示了当前的工作状态，如就绪、输入、选定目标区域等，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例。单击“缩小”按钮 或向左拖动缩放滑块 ，可缩小视图显示比例；单击“放大”按钮 或向右拖动缩放滑块 ，可放大视
6、图显示比例。8状态栏三三、ExcelExcel的基本概念的基本概念工作簿是用来存储并处理数据的文件。在Excel 2016中，一个单独的Excel文件称为一个工作簿，其扩展名为“xlsx”。1工作簿一个工作簿最多可以容纳255个工作表，如Sheet1、Sheet2等均代表一个工作表。类似于一本书由若干页组成，这里的“书”称为工作簿，每一“页”称为一个工作表。工作表的标签名可以自由更改，正在编辑的工作表称为“当前工作表”。行号用阿拉伯数字1，2，3，表示；列标用字母A，B，C，表示。2工作表在工作表中，每一格称为一个单元格，它是存放数据的基本单位。每个单元格的地址由交叉的列和行组成，如A1代表第
7、A列第1行的单元格。3单元格四、工作簿的基本操作四、工作簿的基本操作启动Excel 2016并创建空白工作簿后，其默认名为“工作簿1”。在“工作簿1”未关闭前，再次新建的工作簿会自动被命名为“工作簿2”“工作簿3”等。若要创建新的工作簿，方法如下。（1）创建空白工作簿创建空白工作簿有如下3种方法。方法1：按“Ctrl+N”组合键，可快速创建一个空白工作簿。 1创建新工作簿方法2：选择“自定义快速访问工具栏”下拉列表中的“新建”选项，可将该命令添加到“快速访问工具栏”中，此后单击该按钮，也可快速创建一个空白工作簿。方法3：单击“文件”选项卡，选择“新建”选项，显示“新建”界面，选择“空白工作簿”
8、选项，即可创建一个空白工作簿。（2）创建基于模板的文档除了通用型的空白工作簿模板外，Excel 2016还内置了多种其他工作簿模板，如公式教程、基本个人预算、公司月度预算、发票等。另外，还可以在线搜索联机模板，借助这些模板，用户可以创建出专业的Excel 2016工作簿。保存工作簿的常用方法如下。方法1：单击“文件”选项卡，选择“保存”选项。若是保存过的文件，执行此操作会将原文件覆盖；若是未保存过的文件，会打开“另存为”界面，选择“浏览”选项，会打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入文件名后单击“保存”按钮，即可保存工作簿。2保存工作簿方法2：单击“文件”选项卡，选择“另存为”
9、选项，可以为已保存过的文件再保存一个副本。方法3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。方法4：按“Ctrl+S”组合键。默认情况下，Excel 2016文件保存后的扩展名是“xlsx”，也可以将其保存为97-2003版本的文件格式“xls”。Excel 2016自带保护数据功能，为防止数据被篡改提供了多层保护机制。为工作簿设置密码后再次打开时，系统会要求输入密码才能打开该工作簿，从而起到保护工作簿的作用。为工作簿设置密码的常用方法如下。3加密保护工作簿方法1：打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在展开的下拉列表中选择“常规选项”选项，打开“常规选项”对话框。在其中设置“打开权限密码”，则用
10、户可以用这个密码阅读该Excel文件；设置“修改权限密码”，则用户可以用这个密码打开和修改该Excel文件；选中“建议只读”复选框，用户在试图打开该Excel文件时，会弹出建议只读的提示窗口。方法2：单击“文件”选项卡，选择“信息”选项，然后在“保护工作簿”下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，打开“加密文档”对话框，输入密码后单击“确定”按钮，再在随后打开的对话框中输入相同的密码，确定后则密码设置成功。为了防止突然断电、死机等意外情况发生而导致正在编辑的工作簿中的数据丢失，可以利用Excel 2016提供的自动保存功能，设置每隔一段时间系统自动对工作簿进行保存。设置工作簿自动保存的方法如下。
11、4设置工作簿的自动保存时间单击“文件”选项卡，选择“选项”选项，打开 “Excel选项”对话框，选择“保存”选项，然后在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框右侧的编辑框中输入自动保存时间间隔（默认为10分钟），单击“确定”按钮，完成设置。五、工作表的基本操作五、工作表的基本操作要选择单个工作表，只要单击所需的工作表标签即可；要选择多个连续的工作表，可单击开始位置的工作表标签，然后按住“Shift”键的同时单击结束位置的工作表标签；要选择多个不连续的工作表，可在选中一个工作表标签后按住“Ctrl”键的同时再单击要选择的其他工作表标签。 1选择工作表2插入工作表要在某工作表的左侧插入新工作表，可在单
12、击该工作表标签后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项。单击工作表标签栏中的“新工作表”按钮 ，可以在所有工作表的后面插入新工作表。要在同一个工作簿中移动工作表，可直接拖动工作表标签到合适位置。若在拖动的过程中按住“Ctrl”键，则表示复制工作表。要在不同的工作簿中移动工作表，可先打开要进行操作的源工作簿和目标工作簿，然后在源工作簿中右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿；在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表在目标工作簿中的
13、位置，最后单击“确定”按钮即可。若选中“建立副本”复选框，则表示复制工作表。3移动、复制工作表（1）重命名工作表右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，或直接双击工作表标签，然后输入新工作表名称并确定即可。（2）删除工作表右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，在打开的提示对话框中确认即可。4重命名、删除工作表为了防止他人修改工作表中的内容，可以对工作表设置保护措施。单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开对话框。在其中设置要保护的内容，在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码，然后单击“确定”按钮，再在随后打开的对话框中输入确认密码，即可完成
14、对当前工作表的保护操作。当工作表不再需要保护时，只需将“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中的密码清除并确定即可。5保护工作表当工作表暂时不使用，或者有隐私不想被别人看到时，可以将工作表隐藏起来，需要时再将其显示。隐藏和显示工作表的方法如下。右击要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，即可隐藏该工作表。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，再在打开的对话框中选择要显示的工作表并确定，即可显示被隐藏的工作表。6隐藏和恢复工作表（1）拆分工作表窗口为了方便查看或比较工作表中的各项数据，可以通过拆分工作表窗口的方法，将工作表拆分为2或4个独立的窗格，然后在独立的窗格
15、中查看不同位置的数据。拆分工作表窗口的具体操作步骤如下。选中要拆分的某一单元格位置，单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮 ，可将工作表窗口拆分为4个独立的窗格。拆分窗口后再次单击“拆分”按钮，可取消工作表窗口的拆分状态。选中某行或某列后单击“拆分”按钮，可将工作表窗口拆分为上下或左右2个独立的窗格。7拆分与冻结工作表（2）冻结工作表窗格利用冻结工作表窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见，从而便于数据的查看、编辑和比较。冻结工作表窗格的具体操作步骤如下。在工作表的任意位置单击，然后单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在展开的下拉列表中选择所需的冻结
16、方式即可。冻结窗格的方式有3种，分别是冻结拆分窗格（保持某些行和某些列均可见）、冻结首行（保持首行可见）和冻结首列（保持首列可见）。六、单元格的基本操作六、单元格的基本操作在工作表中，信息存储在单元格中，用户要对某个或多个单元格进行操作，必须先选中该单元格，使之成为活动单元格。活动单元格与其他单元格的区别是它具有绿色粗边框。（1）选中单个单元格将鼠标指针移到任意一个单元格上并单击，即可选中该单元格，使之成为活动单元格，然后就可以输入数据。 1选中单元格（2）选中单元格区域选中连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选中区域的第一个单元格，按住鼠标左键并拖动，到选中区域的最后一个单元格后释放鼠标，或选中第一个单元格后按住“Shift”键的同时单击最后一个要选择的单元格。选中不连续的单元格区域：先选中第一个单元格区域，然后按住鼠标左键和“Ctrl”键的同时选择其他单元格区域，最后释放鼠标。（3）选中整行或整列选中整列或整行：在工作表中单击某一列的列标（或某一行的行号），可以选中一整列（或行），以便用户对一整列（或行）中的单元格进行操作。选中连续的列或行：单击要选中区域第一列的列标（或第一行的行号
