通讯设备及费用的管理办法一、为规范饭店通讯设备及费用的管理，本着降低成本，利于工作的原则，特制定本办法二、本办法所指的固定是包括总经理、副总经理、办公室、营销策划部及文印室机在内的所有外线三、外线按现在的业务范围均实行实报实销的费用管理办法四、文印室使用时由文印室人员做好详细记录，发要经办公室主任批准五、各部门工作时间内需拨打外线时，由总机话务员手工接转，并做好记录六、拨打外线要厉行节约、长话短说，私事不允许使用七、禁止利用固定拨听各种收费信息和与工作无关的号码，发现拨听行为，按话费发生额加倍罚款八、办公室负责固定的使用质量与维护更新设备九、使用移动的中层管理人员，按岗位性质补贴话费十、补贴通讯费用的中层管理人员，要保持24小时开通，如发现联络不通时，则酌情扣发当月的补贴费用十一、饭店所有员工都有义务在饭店人力资源中心留有联系方式，以保证在需要时联络畅通中层以上管理者需将家庭、号报总经理办公室存档，除饭店领导和工作需要外，办公室人员要做好保密工作。