烟草公司办公室主任述职述廉报告

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1、.2016年述职报告办公室XX主任尊敬的各位领导、各位XX:大家好!2016年,办公室在市局党组的正确领导下,在各科室、两大中心、六县局的大力支持下,围绕服务主业、服务领导、服务员工的工作核心,积极协调沟通、认真履职尽责,充分发挥参谋助手、中枢纽带、督察督办、服务协调、后勤保障的作用,保持高标准、严抓高质量、追求高效率,较为圆满的完成了材料起草、新闻审编、公文流转、协调督办、会务接待、资产管理、物品采购、后勤保障等各项工作任务,整体工作水平迈上了新台阶。一、上半年各项工作开展情况办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,具有参谋、助

2、手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,凡事想在前、干在前,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办会、办事,还是管理、服务、协调,都要认真负责、严格尽责,确保万无一失。一务实高效,认真开展办文、办会、办事一是务实办文。文字材料是指导工作的主要方式,是请示汇报工作的的重要手段,是机关部门之间交流、协调工作的信息载体。办公室作为市局公司办文的主要承担部门,就必须在上情下达、下情上报上下足功夫,在起草文字、字斟句酌上做够文章。半年来,办公室立足文件起草本职工作,准确把握领导意图,抓好文字综合工作。通过日常办文,把握工作热点、难点和重点,用心

3、把握领导的思路,协助完善、加以深化、归纳总结,力求使文字材料体现最新思想和最高水平,体现对基层的针对性和指导性。半年来,办公室共牵头组织完年主要领导度工作报告1篇,市局汇报材料3篇,对口报送专题材料与表格23篇,完成总结类材料7篇,计划类材料23篇,朔烟办通报5期;各类收文117篇、编号发文57篇,例会和其他会议纪要15篇。二是精细办会。会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实,都需要极大的耐心、细心和责任心。办公室在会务接待方面一直坚持认真、细致、严谨、周到八字要求,注重根据会议内容和参会成员的不同,细分会务标准,做到整齐划一、合规合适。各类内部

4、会议和接待会议都认真细致地做好会前准备、会中服务、会后报道的工作。半年来,组织局长经理例会、办公会议等21次,牵头开展大型会务接待3次,实现了各种会议在协助决策、完善交流、事务议定方面的作用发挥。在接待服务上,我们注重从接待规模、接待标准、接待方式、食宿安排等方面入手,做到既规X严谨,又彰显个性。同时,坚持方便务实、勤俭节约的原则,在保证客人必要工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气、不讲排场,严格按照要求办事,既保证了接待工作的圆满完成,又节省了接待支出。三是高效办事。办公室是办文、办会、办公、办事的综合性工作机构,任何微小的疏漏都可能造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚

5、至全局工作。为此办公室要求每一位成员都要有高度的责任心、积极的进取心,重点念好宽眼界宽、思维宽、胸襟宽、严政治严肃、管理严格、纪律严明、深学习深刻、调研深入、对策深化、实为人踏实、责任落实、工作务实、快运转快、反馈快、督办快五字经,追求零差错,确保各项工作政令畅通,高效运转。今年以来,在加强日常工作中的信息传递、沟通协调外,办公室围绕领导重点交代事项,充分发挥督察督办的效用,上传下达、积极沟通,保证了领导交办事宜的件件落实,同时,完成陪同主要领导深入基层调研20余次,走访市场二十余次。四是强化宣传。按照xx烟草新闻工作管理办法,紧紧围绕中心任务和重点工作,改进新闻宣传管理,拓宽新闻宣传阵地,以

6、提精气神、传正能量为工作主线,发挥新闻宣传内聚人心、外塑形象的积极作用。充分发挥市局青年办公 交流群作用,增进了两级办公人员的相互交流和学习,使新闻审编工作贴近中心工作、贴近职工群众、贴近行业热点。上半年完成各类稿件审核135篇,向省局内网报送发布新闻113篇,通过国家局稿件管理系统向国家局内网报送稿件56篇。二精益求精,不断强化管理、协调、服务。一是强化资产管理。作为全市行业资产管理部门,办公室坚持把从根源上杜绝固定资产流失,不断提高资产利用率,做到账、卡、物相符作为资产管理工作的出发点和落脚点。首先是规X资产的新增、使用、处置。按照收紧资产新增关、强化动态管控关、严把资产处置关的原则,结合

7、全市系统资产管理系统的上线运行,切实加强资产管理各环节的管控。今年上半年,我们按照国家局、省局有关固定资产的管理规定,在经得财务处批复同意后,对市局公司达到报废年限、车况差、维修费用高、且存在安全隐患的18辆汽车按照法定程序进行了拍卖处置。其次是开展固定资产盘查。为充分摸清家底,促进闲置资产的合理流动,由财务科牵头,办公室配合,出台了全市系统2016固定资产清查方案,对全市行业固定资产进行摸底、清查、盘活,明确资产的类别型号、归属部门、存放地点、使用人员等事项,进一步提高资产利用率;再次是强化低值易耗品领用。本着提高效率,降本增效,勤俭节约的原则,按照事前预测、事中控制、事后检查的原则,严格低

8、值易耗品申请、领用,按照公务请示卡进行出库、领用和管理,坚决杜绝多领、早领现象的发生。二是强化办公物品领用管理。坚持同质比价,同价比优,同优比服务的标准和管办分离,相互制衡的原则。严格执行采购审批制度,精细采购管理登记台账。实行办公用品领用台账管理制度,确保每一项领用有去向,每一笔支出有审批,每一件物品有登记。持续加强采购人员和物品领用管理人员的相互监督,有效确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺X浪费、大手大脚。三是强化印章证件管理。严格执行上级行规章制度,加强印章使用管理,坚持用前审核、用中登记、用后监督。公章保管和使用更加规X,严格防控用印环节的操作风险。同时,严格加强企业执照、税

9、务登记证等证件的使用管理,责成专人保存管理,建立证件使用台账,坚持一审一用、一事一用,明确使用人、使用事项和使用时间,未经批准,任何人不得随意翻动、复印、外借。四是强化车辆、燃油管理。今年,办公室进一步完善了xx市局公司机关车辆管理制度,坚持厉行节约、严格把关、统一调度,加强车辆外派和行车登记等日常工作,确保公务用车与时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。合计派车80余车次,行驶里程6.5万公里,有效满足了日常公务需求,全面配合了全市系统机关党员干部职工基层大调研、大整顿、大服务工作。严格定点修车,坚持事前申报,保障了机关公务车辆维修与时,加强对司机人员的管理,与时落实车辆保险和车检工作

10、,确保公务车辆手续齐备、行车安全。同时,规X燃油管理。制定了xx市局公司机关公务用车油耗管理办法试行,明确了燃油审批、台账管理、预算稽核、标准核定、责任追究、油耗公示、补贴申请等燃油管理细则和流程,规X了机关公务车辆油耗管理,节约了油耗成本,提高了管理水平。五是加强合同签订管理。为统一、便利、高效的完成合同相关事宜,受领导委托与各业务来往单位签订合同12份。六是加强后勤保障服务。协调服务中心全面做好公司食堂的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量,同时加强食堂财务预算与物品、进货、炊事器具安全操作等事务的管理,积极营造健康、安全、卫生、环保的用餐环境。今年,针对机关办公楼中央空调管道老化

11、、经常性漏水、制冷效果差等实际情况,委托服务中心组织竞争性谈判,确立空调维保公司承担机关办公楼中央空调的维修保养,截至6月下旬已完成了所有管道、风机、风口的更新、维护工作,为机关干部职工提供了凉爽的工作环境。同时,还积极组织人员对机关办公大楼进行亮化清洁、防水修缮,划分楼下停车位,改变了以往乱停车的现象;对西配楼重新粉刷维修,安排专人管理职工宿舍,使原来职工宿舍脏、乱、差的面貌焕然一新;对南配楼办公场所进行了粉刷、修缮,并与时配齐闲置办公用品,为开发区营销分部网点的顺利、与时开展工作提供了极大地便利条件。二、存在问题和不足今年以来,办公室在市局党组的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做

12、了一些份内工作,但对照部门职能要求以与领导的期望,还有较大的差距。一是基础工作不够精细,缺乏耐心和细心,迫于精力有限,偶尔还存在过得去就行的思想;二是服务意识和创新能力还没有完全到位,服务观念有待进一步转变;三是与各科室的联系需要进一步密切,在工作上更加注重实效。三、下半年工作打算在接下来的工作中,办公室将继续秉承围绕中心工作,服务发展大局的理念,全力发挥参谋助手、督察督办、协调中枢、服务保障四大作用,深入践行实、新、精、细、诚、勤六字方针。做好以下几方面工作:(一) 认真谋划、创新思路,不断提升工作水平一是在统筹协调上下功夫。办公室肩负着上为领导分忧,下为基层服务的重任,虽然工作千头万绪,但

13、每项都不容忽视,在日常工作中,要统筹抓好每项工作,当好党组的参谋助手,为机关和基层服务好。具体来说,下半年要重点做好机关中央空调的供暖测试、维保,供电事宜的沟通协商,开发区供暖事宜的协调解决。二是在深化办公上用心思。作为市局公司公文流转的中枢,办公室要以高度的责任心,确保公文上下、横向之间流转顺畅。三是在督察督办上做文章。进一步明确督察督办工作职责,按照领导指示,在各科室、两大中心、各县级局X围内开展重点任务的督察督办,进一步提升各项工作的质量和效率。(二) 珍惜平台,勤奋务实,全面提升队伍素质。一是在做人做事上坚守行业信条。作为领导身边工作人员,一定要不骄不躁、谦虚谨慎,坚持做到潜心做事、低

14、调做人,面对千头万绪、琐碎繁杂的工作,要做到细心、专心、耐心,做事、做人要让领导放心。二是在文字材料上注重日常积累。注重对日常工作中领导讲话、工作动态、上级来文等素材的搜集和整理,为撰写文字材料打下基础。三是在服务协调上保持满腔热情。坚决做到再忙不言累、再苦无怨言,在工作和生活上,用心体验感悟,以知足、包容、感恩、谦虚,严于律己宽以待人的心态,做到自信不自满,尽职又尽力。披坚执锐敢为先,昂首奋进续华章。下一步工作中,我们办公室将在市局党组的正确领导下,以更加昂扬的精神,更加积极的干劲,更加务实的作风,围绕中心、服务大局,勇挑重担,奋勇争先,不断提升办公室整体工作水平,为全市行业年底实现全面引领全省系统第一方阵而努力奋斗。9 / 9

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