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1、建设工程项目信息管理浅析 施工企业信息管理已被高度重视并广泛应用于企业、项目管理中，这种方法提升了以往的传统的企业、项目管理模式，相比之下打破了传统方式一点对点的信息沟通弊端，实现了信息集中存储并共享的新局面，更加快捷、便利，能明显的提高施工企业管理的科学性。1、前言我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时30余年，在工程实践中取得了不少成果。但是，至今多数业主方和施工方的信息管理水平还相当落后，其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义，以及现行的信息管理的组织、方法和手段基本还停留在传统的方式和模式上。可以说，我国在建设工程项目管理中当前最薄弱的工作领域是信息管
2、理。2、建设工程项目信息管理的内涵及意义2.1信息的含义：信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的学问、新闻，或牢靠的或不行靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应熟悉到信息也是项目实施的重要资源之一。2.2信息管理指的是信息传输的合理的组织和掌握。施工方在投标过程中、承包合同洽谈过程中、施工预备工作中、施工过程中、验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的各种信息。这些信息不但在施工方内部各部门间流转，其中很多信息还必需供应给政府建设主管部门、业主方、设计方、相关的施工合作方和供货方等，还有很多有价值的信息应有
3、序地保存，可供其他项目施工借鉴。上述过程包含了信息传输的过程，由谁(哪个工作岗位或工作部门等)、在何时、向谁(哪个项目主管和参加单位的工作岗位或工作部门等)、以什么方式、供应什么信息等属于信息传输的组织和掌握，这就是信息管理的内涵。2.3、建设工程项目信息管理的意义：2.3.1、 利用信息管理平台，便利各参建方进行信息共享和协同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平;2.3.2、 可以减轻项目参加人日常管理工作的负担，加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，人们能够准时查询工程进展状况的信息，进而能准时地发觉问题，作出决策，最终提高工作效率;2.3.3、可以有效地
4、利用有限的资源，用完可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量，猎取项目最大的社会经济效益;2.3.4、 可以使项目风险管理的力量和水平大为提高。由于现代市场经济的特点，工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人能够对风险进行有效的、快速的猜测、分析、防范和掌握。由于风险管理需要大量的信息，而且要快速获得这些信息，需要非常简单的信息处理过程。现代信息管理技术给风险管理供应了很好的方法、手段和工具;2.3.5、推动国民经济和社会信息化是国家进展战略的重要内容。建设工程项目信息化能够更科学、更便利地进行多种类型的项目管理。3、建设工程项目信息管理的必要性据有关国际文献的资料统计：建设工程项
5、目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息沟通(信息沟通)的问题有关;建设工程项目10%33%的费用增加与信息沟通存在的问题有关;在大型建设工程项目中，信息沟通的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%5%。由此可见信息沟通对项目实施影响之大。以上“信息沟通(信息沟通)”的问题指的是一方没有准时，或没有将另一方所需要的信息(如所需的信息的内容、针对性的信息和完整的信息)，或没有将正确的信息传递给另一方。如设计变更没有准时通知施工方，而导致返工;如业主方没有将施工进度严峻拖延的信息准时告知大型设备供货方，而设备供货方仍按原方案将设备运到施工现场，致使大型设备在现场无法存放和妥当保
6、管;如施工已产生了重大质量问题的隐患，而没有准时向有关技术负责人准时汇报等。以上列举的问题都会不同程度地影响项目目标的实现。4、施工项目相关的信息管理工作内容4.1、收集并整理相关公共信息。公共信息包括：法律、法规和部门规章信息市场信息以及自然条件信息。4.2、收集并整理工程总体信息。4.3、收集并整理相关施工信息。4.4、收集并整理相关项目管理信息。项目管理信息包括：项目管理规划(大纲)信息，项目管理实施规划信息，项目进度掌握信息，项目质量掌握信息，项目平安掌握信息，项目成本掌握信息，项目现场管理信息，项目合同 管理信息，项目材料管理信息、构配件管理信息，工、器具管理信息，项目人力资源管理信
7、息，项目机械设备管理信息，项目资金管理信息，项目技术管理信息，项目组织协调信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。项目平安掌握信息主要包括：平安交底、平安设施验收、平安训练、平安措施、平安惩罚、平安事故、平安检查、复查整改记录等。5、做好建设工程项目信息管理的详细措施5.1、建立专业化信息管理部门工程项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，他们也都担当肯定的信息管理任务，而信息管理部门则是特地从事信息管理的工作部门，其应负责引导、协调和组织项目管理班子中各个部门的信息处理工作;负责信息处理工作平台建立和运行维护等。5.2、应建立计算机信息网络动态管理平台公司应依据项目进展的需要，配备足够的电脑和网络传输设备，配备足够的专业化计算机人才，运用计算机对项目信息要基本实现信息管理自动化。5.3、编制信息管理手册施工方、业主方和项目第 4 页 共 4 页
