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1、.SAP物料主数据用户操作手册MM模块版本管理1.0创建文档2.0修改文档3.0审阅文档23 / 27.目录1 MM7.1.01 ：物料主数据管理流程11.1 流程说明11.2 流程图21.3 系统操作创建物料主数据31.3.1 操作范例：创建一个原材料物料主数据。31.3.2 系统菜单及交易代码31.3.3 操作步骤41.3.4 结论211.4 系统操作修改物料主数据211.4.1 操作范例：修改物料主数据211.4.2 系统菜单及交易代码211.4.3 操作步骤211.4.4 结论241.5系统操作物料查询241.5.1 操作范例：物料查询241.5.2 系统菜单及交易代码241.5.3
2、操作步骤241.5.4 结论251.6系统操作删除物料主数据251.6.1 操作范例：删除物料主数据251.6.2 系统菜单及交易代码251.6.3 操作步骤251.6.4 结论272供应商主数据管理流程272.1 流程说明272.2 流程图282.3 系统操作创建供应商主数据302.3.1 操作范例：创建供应商主数据302.3.2 系统菜单及交易代码302.3.3 操作步骤302.3.4 结论362.4系统操作修改供应商主数据362.4.1 操作范例：修改物料主数据362.4.2 系统菜单及交易代码372.4.3 操作步骤372.4.4 结论382.5 系统操作显示供应商信息392.5.1
3、操作范例：显示供应商信息392.5.2 系统菜单及交易代码392.5.3 操作步骤392.5.4 结论402.6 系统操作删除供应商主数据402.6.1 操作范例：删除供应商数据402.6.2 系统菜单及交易代码402.6.3 操作步骤412.6.4 结论413采购价格维护流程423.1 流程说明423.2 流程图443.3 系统操作创建信息记录463.3.1 操作范例：创建信息记录463.3.2 系统菜单及交易代码463.3.3 操作步骤473.3.4 结论503.4 系统操作修改信息记录503.4.1 操作范例：修改信息记录503.4.2 系统菜单及交易代码503.4.3 操作步骤503.
4、3.4 结论523.5系统操作显示信息记录533.5.1 操作范例：显示信息记录53系统菜单及交易代码533.5.3 操作步骤533.5.4 结论543.6系统操作 删除采购信息记录543.6.1 操作范例：删除信息记录543.6.2 系统菜单及交易代码543.6.3 操作步骤543.6.4 结论564MM7.1.05 ：货源清单维护流程564.1 流程说明564.2 流程图574.3 系统操作创建货源清单594.3.1 操作范例：创建货源清单594.3.2 系统菜单及交易代码594.3.3 操作步骤594.3.4 结论604.4 系统操作修改货源清单604.4.1 操作范例：修改货源清单60
5、4.4.2 系统菜单及交易代码604.4.3 操作步骤604.4.4 结论614.5 系统操作删除货源清单614.5.1 操作范例：删除货源清单614.5.2 系统菜单及交易代码614.5.3 操作步骤624.5.4 结论635补充报表查询645.1 系统操作采购申请列表显示645.1.1 操作范例：采购申请列表显示645.1.2 系统菜单及交易代码645.1.3 操作步骤645.1.4 结论655.2 系统操作采购订单列表显示655.2.1 操作范例：采购订单列表显示655.2.2 系统菜单及交易代码655.2.3 操作步骤655.2.4 结论665.3 系统操作单一物料库存查询67操作范例
6、：单一物料库存查询675.3.2 系统菜单及交易代码675.3.3 操作步骤675.3.4 结论685.4 系统操作库存物料清单显示68操作范例：库存物料清单显示685.4.2 系统菜单及交易代码685.4.3 操作步骤685.4.4 结论705.5 系统操作安全库存信息查询70操作范例：安全库存信息查询705.5.2 系统菜单及交易代码705.5.3 操作步骤705.5.4 结论715.6 系统操作物料主数据清单显示71操作范例：物料主数据清单显示715.6.2 系统菜单及交易代码715.6.3 操作步骤715.6.4 结论725.7 系统操作借用物资清单显示及冲销72操作范例：借用物资清单
7、显示及冲销725.7.2 系统菜单及交易代码725.7.3 操作步骤725.7.4 结论735.8 系统操作供应商清单显示74操作范例：供应商清单显示745.8.2 系统菜单及交易代码745.8.3 操作步骤745.9 系统操作物料凭证查询75操作范例：物料凭证查询755.9.2 系统菜单及交易代码755.9.3 操作步骤755.10 系统操作物料凭证清单显示76操作范例：物料凭证清单显示765.10.2 系统菜单及交易代码765.10.3 操作步骤765.11 系统操作询价单清单显示79操作范例：询价单清单显示795.11.2 系统菜单及交易代码795.11.3 操作步骤79.1 ：物料主数
8、据管理流程1.1流程说明本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求,集中在SAP系统内对物料进行维护,保证物料主数据规范和准确,符合实际情况和系统需要。本流程描述的是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除的业务。 序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码10提出物料维护需求由需求人员根据业务需要向物料主数据联络人提出物料主数据维护申请,填写物料维护申请单。院本部/南瑞集团科研体系需求人员；国电南瑞下属分公司需求人员；院本部/南瑞集团职能部门需求人员；院本部/南瑞集团支撑部门需求人员；院本部/南瑞集团产业分公司需求人员；国电南瑞生产管理部需求人员物料维护申请单20查询物
9、料信息库主数据联络人查询现有的物料信息库。院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人；国电南瑞生产管理部主数据联络人；院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人MM6030判定物料主数据是否需要维护数据联络人根据查询结果判断是否需要维护院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人；国电南瑞生产管理部主数据联络人；院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人40审核物料主数据维护申请是否通过由主数据审核人对维护申请进行审核院本部/南瑞集团院物资部物料主数据审核人50通知需求人员审核不通过通知需求人员。院本部/南瑞集团物料主数据维护人60执行维护方式审核通过选择维护物料主数据的方式。院本部/南瑞集团物料主数据维护人70创
10、建物料数据信息在系统内增加物料信息院本部/南瑞集团物料主数据维护人MM0180修改物料数据信息在系统内修改物料信息院本部/南瑞集团物料主数据维护人MM0290删除物料数据信息系统中删除物料数据信息院本部/南瑞集团物料主数据维护人MM06100通知需求人员维护完成通知需求人员院本部/南瑞集团物料主数据维护人1.2 流程图1.3 系统操作创建物料主数据1.3.1 操作范例：创建一个原材料物料主数据。系统内做库存管理的物料总共有三种,即原材料、半成品和成品。这里仅以原材料的创建为例,讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。1.3.2 系统菜单及交易代码ERP菜单后勤-物料管理- 物料主数
11、据-物料-创建一般-立即事务代码MM011.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM01,出现如下界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释行业领域选择物料的行业领域Z 电力行业物料类型SG11 SGEPRI 物资SG11 SGEPRI 包装物,SG11 SGEPRI 物资(3) 选择回车,出现如下界面：(4) 在如上图的界面输入如下数据：基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。
12、(5) 选择回车,进入组织界面视图：(6) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释工厂唯一指定,工厂的键值,可以在一个物料下维护多个工厂0602 水利水电分公司销售组织填写物料对应的销售组织0601水利水电销售组织分销渠道00通用分销渠道(7) 选择回车,进入基本数据1视图：(8) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料描述对新建物料的详细描述IBM X60 笔记本电必填基本计量单位新建物料的基本计量单位台必填物料组新建物料所属的物料组01：物料组1将几个含有相同属性的物料或 服务,并把其分配到特定的物料组中,必填产品组新建物料所属的产品组,直接销售的物
13、资必填此字段。01： 水利水电技术分公司分组物料、产品或服务的方式(9) 选择回车,进入基本数据2视图：(10) 点击回车,进入分类视图：(11) 在类种类描述中选择：物料分类001,双击出现如下视图：(12) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释类别物料的类别Z_CLASS1必填(13) 选择回车,进入销售：销售组织数据1视图：(14) 在以上界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释税分类1全额税(15) 选择回车,进入销售：销售组织数据2视图：(16) 选择回车,进入销售：一般/工厂数据视图：(17) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释可用性检查选择：个别需求02：个别需求必填运输组填写新建物料的运输组0001： 标准必填装载组填写新建物料的装载组0001 ：标准必填利润中心新建物料所属的利润中心L460650400：水利水电分公司必填(18) 选择回车,进入采购视图：(19) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购组物料采购时对应的采购员Z01必填(20) 选择回车,进入MRP1：(21) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释MRP类型确定计划物料的关键值PD可以选择ND和PD,ND表示没有无计划,PD表示物料需求计划,必填MRP控制者指定负责物料的 物料规划 的MRP控制者或 MR
