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1、2022年做秘书最基本的条件 基本上每个企业都会有秘书这个岗位，秘书职员其实要做的工作许多，做秘书也是会有做秘书的基本条件的。下面是学习啦我为你整理的做秘书最基本的条件，希望对你有用! 做秘书最基本的条件 一、 熟识企业文化、了解公司整体工作流程。 二、 了解秘书的职责、工作内容、工作权限。 三、 在工作中加强学习，提高自身素养 树立终身学习的理念，不断充溢自己，提高自身实力，注意平常积累。学会取长补短，总结实践阅历，克服自己的缺点，丰富自己的实力。在工作中主动领悟领导精神，争取不出现大的错误，能够刚好有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面实力。 四、 秘书要具备专业素养 1、 写作实力 文
2、字表达实力是文秘人员特别重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作，要求娴熟驾驭各种应用文体的写作技巧，快速精确地撰写出观点正确、内容充溢、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。肯定要驾驭各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要仔细揣摩，细致探讨，逐字逐句推敲，力争做到完备。 2、 言谈实力 语言实力是秘书的基本功之一。秘书人员语言实力的基本要求是：显明精确，简练明晰，口齿清晰，语速适中，措辞得体，切合身份。 3、 辨别是非实力 秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在供应信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必需明辨是非，处理得
3、当。 4、 分析综合实力 分析综合，就是要擅长透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合实力的强弱。因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维实力，擅长从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。 5、 见机行事实力 秘书担当大量事物性工作，常会出现一些意外的状况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变实力，处理问题既要符合原则，又要机动敏捷。 6、 协调实力 搞好协调是秘书部门的一项常常性工作。秘书人员的协调实力是指在领导的交办下，主动主动地沟通信息，调整关系，统一步调，促进
4、工作敏捷运行，提高工作效率。一是对上协调，树立全局意识。要站得高，看得远，想得深。二是横向协调，树立商议意识。凡是由秘书办的事情，在酝酿、处理、决策之前，都要留意刚好与有关部门协商沟通。三是对下协调，要树立服务意识。在协调中要虚心谨慎，摆正位臵，搞好服务，出好办法。 五、 秘书肯定要有良好的道德品质 秘书，肯定要有良好的道德品质，踏实肯干，敬业奉献，堂堂正正做人，踏踏实实做事，在工作中肯定要主动、细心、周到、忠诚。工作要一丝不苟，言谈举止要得体，都是一个合格秘书应当具备的素养。 如何当秘书 秘书工作是人生的必修课 人生有许多东西要学，说秘书工作是人生的必修课，而不是选修课，是因为向秘书工作这样
5、能让人在较短的时间里学到这么多东西的职业，还的确不多。做秘书工作，虽不能说尝尽人生的味道，但的确能了解不少人生的真谛。 秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己，秘书必修依据自己服务的对象-领导的特性变更自己，必修淡化自己的特性。 从生活习惯来看，秘书起居不定，没有节假日，不分白天黑夜，随时处于工作状态。因此，秘书必修能吃苦，能吃亏，毫无怨言。从个人得失来看，秘书要看淡领导的表扬，看重领导的指责，做到宠辱不惊，决不能飘飘然，昏昏然，用佛家的话来说，校看破、放下。 秘书工作集酸甜苦辣于一身。有一个段子是这样描述秘书工作的： 领导未讲我先讲，试试话筒响不响;领导未上我先上，试试电梯晃不晃;领导未尝我先
6、尝，看看菜里放没放糖。形象地道出了做秘书的味道。可以说，秘书工作集酸甜苦辣于一身。 酸：秘书经常是出气筒，是废纸篓，甚至要担当责任，代人受过。甜：秘书虽然是静默无闻的工作，但也有胜利的时候，也有风光的时候。 苦：秘书很少有不被误会的，当秘书在一件事做得不好或留下败笔而遭到他人误会而无处诉说的时候，内心苦不堪言。 辣：这是一种混合的感觉。每一个秘书都有一本难念的经，胜利与失败、光荣与失落、捧与骂、虚与实等，让人不堪回首，但有回味无穷。总之，秘书窑洞的辩证法。 秘书要会用势 一是度势。 作为秘书，必修具备审时度势的实力。面对风云变化的世界，不仅能正确分析国内外形势，还要对本地区、本部门、本单位所处
7、的优势、劣势了然于心，更要了解领导的心思。否则，会弄巧成拙，适得其反。 二是借势。 借势要有技巧，也要有胆略。一种借势是秘书要面对各种有利条件，运筹帷幄，超前谋划，使工作更上一层楼。还有一种借势，是当秘书面对突如其来的危机时，能化危机为机遇，画被动为主动，显示出超群的处置危机实力，塑造良好形象，提高知名度，但这种借势难度更大。当前，上访事务不断增多，对秘书要求更高，这也是一种新的考验。 三是蓄势。 冰冻三日，非一日之寒。所谓蓄势待发，就是要求秘书不要急于求成，急功近利，要做得住冷凳子，扎扎实实多做些工作，在蓄势中完善自己，创建机遇。 四是造势。 相对于度势，借势来说，造势难度更大。但胜利的秘书
8、不仅仅被时势所造，同时也蒙能造势，变更领导的观点，影响领导的决策。其实，这种目的达到之时，也是秘书胜利之日。 秘书要学会的工作。 一要学会适应。 秘书是客体，只有适应的权利，秘书只有适应了主体(领导)，才有发展的空间。对于工作节奏快的领导，你办事要大张旗鼓，所写的报告也要多用排比句;对于性格温柔的领导，你要思维缜密，所写的报告要语句平实。 二要学会选择。 当秘书，面读的诱惑许多。要在诱惑面前体现出政治上靠得住、工作上有本领、作风上过得硬，就必需正确处理舍与得的关系，学会选择。选择是一件苦痛的事情。选择，从肯定的角度来讲，就是放弃，李真就是因为不知放弃，最终落了个身败名裂的下场。 三要学会改变。
9、 秘书应学会以变应变，以变制变，与时俱进。秘书在领导身边工作，和领导一起面对困难多变的领导环境和突发事务，因此必需学会应对各种改变着的状况，冷静分析，以变制变。只有不断的顺势而变，才能无往不胜。 四要学会开放。 开放是一种形象。形象至关重要，一个开放的、与人为善的形象，是秘书胜利的关键。秘书工作须要秘书擅长交际，八面玲珑，左右逢源，塑造一种开放的现代形象，性格内向是做不好秘书工作的。开放是一种魅力。一个人能够脱颖而出，最重要的缘由是个人魅力。要把自己塑造成又魅力之人，与影响力之人，那就学会开放吧，在开放中充溢自己，在开放中与人为伴。 五要学会把握。 要把握方向。方向比速度更重要，方向错了，跑得
10、再快，也是白袍。把握住方向，审时度势，是秘书的一项基本功。否则，就会成天忙于事务，忙劳碌碌而一事无成。要把握全局。秘书写材料有一个秘诀，即关起门来当领导。所谓关起门来当领导，就是要求秘书学会换位思索，以领导的目光把握全局，思索问题。要把握关键。抓住了关键，就抓住了根本。把握全局冰湖意味着眉毛胡子一把抓，而是透过想想看本质，抓住重点，带动全局。 六要学会沟通。 沟通是一门学问，也是一种才能，秘书要学会和各种人打交道，并且成为各界人士的挚友。只有沟通好，才能触类旁通、一通百通，才能了解信息、驾驭实情。信息的沟通是双向的，尽管现在有多种了解信息的渠道，但与人的沟通和沟通是最干脆、最真实的，只有与人沟
11、通好了，才能赢得人们的好感，获得发展的机会。沟通是一种做人的姿态，在沟通中可以了解别人，展示自己，争取发展的空间。 七要学会主动。 一味的被动，往往是无能的表现。秘书虽处于被动地位，倒要有主动的意识。要主动谋划，有备无患;擅长抓住领导的意图，把领导朦朦胧胧的思想变成美妙的现实;要主动介入，驾驭工作的主动权。当秘书要耳提面命，但也要敏捷机灵，要画被动为主动，有些工作要尽量做的超前些。 八要学会坚持。 监事须要韧性，坚持形成特性，坚持就是成功。我们常常说，咬紧牙关，挺一挺就过去了，也是这个意思。要坚持办事的原则，坚持做人的底线。对秘书来说，重要的是坚持依法办事，按制度办事，按规则办事。 下一页更多关于秘书岗位的信息 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页
