2022年档案资源管理中心每月工作总结

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1、档案资源管理中心201*年每月工作总结201*年月工作总结1月份工作小结1月15日晚5点整理工作结束;1月15日下午3点开始文档一体化工作,与OANEUSOFT研究数据库结构;搭建硬件平台。2月份工作小结设计档案整理部分;设计归档部分;研究NEUSOFT软件;关于保管期限表的设计;制定文件模版。到NEUSOFT研究文档一体化;征求有关部门对文档一体化的意见。3月份工作小结界面整合初步拿出,发给NEUSOFT比较认可;细致研究设计每个模块(编研、统计、管理等);修改保管期限表,共计28个单位201*余条;关于电子印章咨询与设计;接收审批处、总量办、生态处、法制办、规财处、核算中心、办公室文件。4

2、月份工作小结与OANEUSOFT两家公司研究数据库和定制部分;制定红头文件的规则;试行软件找出其毛病;接待查档;接收档案;整理201*年档案(分拣)。5月份工作小结接待查档(20人次);整理接收档案(分拣);试运自动定件、保管期限、机构模块并提出整改意见;制定专业档案数据库;起草15项目申请;库房档案统计;制定近期工作思路;开展以沈河区为试点单位的生态档案应用软件工作。6月份工作总结接待查档(10多个单位);调试运行数据迁移、自动定件、保管期限、机构模块并提出整改意见;切分保管期限表;到沈河安装软件并开展指导工作;搬家、整理档案、收拾库房。7月份工作总结调卷;接收评估中心会计档案;整理216档

3、案室;整理档案库房散资料;调试程序;金键调试程序;小董去清华学习。8月份工作总结调卷;与东软小李一起调试程序;调整、切分保管期限表;起草国家环保局“框架”项目预算说明;金舰将授权部分完成,我开始作导入数据试验;与小董一起作档案整理项目预算;指导见习生王越案卷级目录的录入工;临时交办工作。9月份工作总结切分各处保管期限表;调试程序提出问题和解决方案;校对保管期限表工作和开始;起草国家局项目预算框架及说明;7日25日休假。10月份工作总结收集专业及声像等数据库资料,建立13个数据库;校对表;收集鉴定会的有关资料;到于洪区环保局指导档案工作;到市、省档案局汇报工作;起草“十二五”馆房建设规划;与东软

4、一起调试程序;接待利用、接收工作。11、12月份工作总结起草国家环保部“框架”实施方案;两次进京汇报;程序试运行。扩展阅读201*年档案工作总结范文201*年档案工作总结范文201*年我市档案工作在市委、市政府的领导下,在省档案局的指导下,坚持学习实践科学发展观,紧紧围绕中心,服务大局、服务民生,以建立“覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案资源利用体系”,实现“两个转变”为主线,以工作创新打造亮点为手段,着力推进全市档案事业科学发展,圆满完成了全年各项工作任务。一、领导重视,馆库基础设施建设全面推进1、党委、政府高度重视档案工作力度加大。市委常委、市委秘书长姚兵,市人民政府副市长鄢福

5、初等领导多次到市局调研指导,解决实际困难。年初召开了全市档案工作会议,市委常委、市委秘书长姚兵,市人大常委会副主任曾贯一,市政府副市长鄢福初,市政协副主席刘志伟等领导出席,姚兵秘书长还作了重要讲话。年中,分别由姚兵秘书长、鄢福初副市长、刘志伟副主席带队开展了全市档案事业发展情况调研,这次调研活动是由市委办牵头组织,市委分管副秘书长裴健、市人大常委会教科文卫委副主任饶一兵、市档案局参加的对全市31个单位的档案事业进行了深入调研,形成了调研报告,为市委、市政府决策提供依据。将促进全市档案事业又好又快发展。2、全市档案馆建设规划申报工作推进扎实。今年国家出台了支持中西部地区档案馆新建扩建的政策。这是

6、建国以来第一次,做好申报工作,对档案事业的发展将是一个新的转折点。市、县(市区)档案局快速行动,积极向党委、政府汇报,得到了各级领导的高度重视和支持,均下拨前期建设资金15万元以上,市委常委、市委秘书长姚兵主持召开协调会,得到了各有关部门的大力支持。市、县(市区)档案局抽调精干力量组织专门班子,加班加点,认真编制,积极申报,全市6个档案馆建设规划按时按要求完成了申报任务,县市区5个档案馆全部纳入国家支持的“笼子”,双峰县、新化县、冷水江市被确定为重点建设单位。市本级档案馆建设本不属于这次建设范围,也在积极主动多方争取,有万之一的希望做100%的努力。3、档案安全保管保护条件进一步改善。全市档案

7、部门努力工作,积极向党委政府汇报,争取了各级政府对档案事业经费的投入。市局争取专项资金20万元对库房屋顶进行维修,添置了档案凭证柜、安全监控系统等设施设备。新化县投入21万元、涟源市投入29万元对档案馆库、办公室进行了全面的维修改造,添置了档案保管保护设施设备。二、拓宽渠道,档案资源体系不断完善1、企改档案接收工作艰难成就凸显。为完整收集国企改制档案,全面保存这段历史,市档案局以极端负责任的精神,派人5进大建煤矿,4进资江煤矿,4进建设系统,3进马鞍山煤矿,3进9765水泥厂协商改制档案接收问题。派人深入企改现场捆绑搬运,运回后从局领导到每个同志,电梯坏了,无经费又无法修复的情况下,搬的搬、扛

8、的扛、挑的挑,把4万多卷档案运到三楼四楼。共接收档案全宗34个,接收档案7万余卷。企业改制档案查阅率高,当一些来馆查阅企改档案职工带着微笑满意而走时,我们特别欣慰。2、特色档案收集、征集工作卓有成效。市局建立了名人名牌名胜、实物特色档案库。接收族谱10卷,接收湖湘文库180册。接收了娄底日报社成立以来20余年出版的娄底日报、娄底晚报原底稿。进一步完善了平凡英雄黄国雄的个人档案。接收了具有典型意义的周展雄家庭档案278卷(册)。全市档案部门开展了民生档案的收集、整合工作,注重收集了户籍、婚姻、土地征用、房屋拆迁、知青、土地承包、计划生育、学籍、出生等档案资料。冷水江市档案局收集了冷水江市首届锑都

9、小姐大赛各种资料及照片1000多张,开展了在离退休老干部中征集档案资料活动,征集了回忆录、工作笔记、党史研究等珍贵档案资料。3、“三重”档案和领导公务活动档案收集效果明显。市馆收集了红十字会志愿者赴汶川地震灾区慰问视频资料、思想解放大讨论活动、纪念改革开放三十周年等重大活动档案。进一步充实了全市厅级领导公务活动档案,共为58位厅级领导建立公务活动档案159盒。娄星区委、政府以两办名义下发关于认真做好领导干部个人保存的公务文件材料收集归档工作的通知,加大了公务活动档案的收集力度。三、围绕民生,档案利用服务体系建设成效显著1、档案信息查阅利用率逐年攀升。建立方便人民群众的档案资源利用体系,是今年一

10、项重要工作,年初市局进行了部署,切实加大了工作力度。市局在办公用房紧张的情况下,建立了查阅利用室,并免费提供饮水、老花镜等人性化服务;对低收入者、残疾人、老年人实行免费查询,并做到明确专人、随叫随到、态度热情、服务周到,今年查阅利用80人次,利用档案300卷,产生了很好的社会效益。新化县档案局接待查阅利用2185人次,查阅档案6825卷。涟源市档案局接待查阅利用4200余人次,查阅档案25000余卷次。娄星区档案局接待查阅利用档案823人次,查阅档案2375卷(册)。2、现行文件报送和服务工作开始规范。全市档案部门以贯彻实施政府信息公开条例为着力点,进一步加强了县市区国家综合档案馆政府公开信息

11、查阅场所建设,积极主动提供查阅服务。将已公开现行文件服务工作纳入政府信息公开的总体规划中,着力打造政府政务信息公开窗口。及时接收各单位形成的政策性、规范性、公益性等已公开现行文件,不断完善了已公开现行文件报送制度,提升了服务水平,为广大群众查阅“红头”文件提供了便利。3、档案服务大局工作成效凸显。全市档案部门利用档案资源优势,积极主动搞好编研开发,把“死”档案变成了“活”资源。市档案馆多次为我市举办各种展览提供档案资料,编研了娄底市民生档案利用事例汇编等资料。冷水江市档案馆与该市庆办举办了“辉煌四十年”大型图片展,拍摄了电视专题片。4、馆藏档案数字化工作初见效果。全市档案部门在有限的正常经费内

12、挤出部分经费投入到数字档案馆建设之中,聘请专业人员积极对馆藏档案资源进行数字化处理,目录级、案卷级、全文、多媒体数据库建设稳步推进。市局录入档案条目5万条。涟源市档案局录入条目15万条,新化县、冷水江市、双峰县档案局各录入10万条,娄星区档案局录入15万条。全市档案部门着力推进信息化工作,规范了电子公文管理,为今后提供网上查询做好基础性工作。四、打造亮点,社会档案工作快速发展1、机关事业单位档案工作进一步规范。市、县两级档案局强化措施,悉心指导,继续开展档案工作规范化管理评估活动。年内全市通过省特级评估验收的有5家,省一级5家,省二级45家。双峰县、娄星区将档案工作列入党委、政府目标管理考核范

13、围。涟源市派人专门指导201*年文书归档工作,新化县积极开展规范化管理活动,量化到人。2、新农村建设档案示范点工作作为政府工作推进。今年双峰县被省局确定为创建全国新农村建设档案工作示范县,市局向市委、市政府作了专题汇报,得到了市委、市政府领导高度重视与支持,市政府专门发文要求双峰县切实做好创建工作。全市档案部门以此为契机,切实加大了对农业农村档案工作监督和指导。积极开展社区建档工作,各社区基本达到了“五有标准”,建档率达90%。市局确定了新农村建设档案工作示范试点乡镇,建设了一批梓门桥镇、走马街镇、碧溪村、白山村为代表的规模较大、内容丰富、载体多样、管理有序的档案工作示范乡镇和村。双峰县专门召

14、开会议,重点部署,强力推进。3、家庭建档工作初见成果。市局对家庭建档进行了专题调研,认真分析,制定了全市家庭建档方案,编制了家庭建档指南,拍摄了家庭建档电视专题片,对一些家庭建档条件好的,进行重点指导,全市已扶持100户家庭建档典型。双峰县家庭建档方法活,全面推进,各乡镇都建立了家庭建档示范户,并出现龙福春、徐迪兴、贺嘉庚等各类家庭示范户,为稳定农村提供了很好的典范。4、重点工程档案工作有序进行。今年,全市有很多重点工程项目开工,全市档案部门积极联系,主动服务,与项目主管部门共同做好档案工作。对重点工程档案工作进行了统一登记、统一部署、统一检查、统一验收,确保了重点工程项目档案的齐全、准确与安

15、全。5、企业档案工作快速提升。全市档案部门积极探索、引导和促进各类企业建立与现代企业管理制度相适应的企业档案管理模式,进一步理顺了档案管理体制,积极贯彻各项国家标准,强化规范管理。对改革改制企业的档案处置抓紧进行了指导,规范了档案的归属与流向,防止了国有档案资源的流失。采取分类指导、抓大扶强、以点带面等方式推进了全市民企档案建设的快速发展,全市民企建档率可望达到100%。6、民生档案工作理顺规范。市、县两级档案局就新型合作医疗档案、低保档案、移民档案、拆迁档案、婚姻档案、房地产档案、学籍档案、环保档案等工作进行督促、指导。全市民生档案基本做到了收集及时、内容完整、整理规范。市局以市劳动保障局为联系点。五、强化措施,依法治档水平不断提高1、行政执法水平不断提高。市、县(市区)档案行政管理部门围绕档案事业发展,采取各种形式,不断提高依法治档水平。全市共查处档案典型违法案件5起,纠正违法行为8起。双峰县由人大常委会牵头组成执法检查组,对全县档案工作进行检查,对问题突出的单位责令整改。在县人大会上,就全县档案工作有关问题向县政府提出专题建议。涟源市

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