使用企业邮箱八大好处及使用规定

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1、 使用企业邮箱八大好处及使用规定使用企业邮箱八大好处 普通公司都会有自己的企业邮箱，有没有想过，为什么公司要使用自己的企业邮箱呢？深圳企业邮箱分析了公司使用企业邮箱的八大好处，具体如下： 一、全面体现企业形象 以企业域名（如）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采纳员工姓名，便于记忆； 二、克服员工流失影响 员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和连续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走； 三、便于企业管理 可以依据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、

2、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理； 四、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力； 五、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用； 六、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件，依据来信域名查询网站是个初步了解对方的好办法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费劲附带宣传自己； 七、企业邮箱现在的最大容量达到263G,是个人邮箱不能比的； 八、其他增值服务：

3、手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等。 弄清晰了公司使用企业邮箱的好处后，您是不是也心动了呢？其实，企业邮箱的好处远不止这八个方面，在您使用的过程中，会体味到更多的好处。企业邮箱使用规定 为使业务降实到部门及相关业务专员，同时为实现业务保密需要，保证业务信息及时准确完整地反馈到部门与相应业务人员，现依据各部门实际业务需要，给各部门及有关业务专员配备企业邮箱（见附表）。对于企业邮箱的使用，作如下规定： 一、分配到各部门的企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用，本企业邮箱严禁外借他人使用。 二、企业邮箱交予个人使用后，邮箱密码请勿改动，如确需改动，请与IT管理员联系并备案。 三、企业邮箱使用人请准时查看邮件，对重要邮件要及时上传下达，早请示，稳处理。 四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30M，业务专员所用企业邮箱初始容量在10M，鉴于邮箱容量有限，需及时清理业务邮件，幸免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。 五、因业务扩大需要，在现有邮箱容量满脚不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户，请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项，再报总经理批准。 六、企业邮箱使用人离职后，将邮箱用户名及密码报给办公室，办公室上报总经理申请核销此用户。 年月日