库房流程及管理.docx课件

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1、公 司 库 房 流 程 管 理库房的日常管理任务 产品的入库和出库流程工作 产品的配货、配送、工具保管、盘点管理工作 技术的派遣安排工作产品的入库流程管家婆网址: http:/192.168.1.103:8081/erp/Login.gspx 由商务统一录入ERP系统,产品入库时统一按入库单核实型号、数量、质量、确认无误后,才可办理入库手续。对于产品与入库单不相符时,需及时向相关的采购人员如实反映,并有权拒绝办理入库手续。 所有产品入库确认必须库管和商务共同确认,需要仔细核对产品的描述,避免出错。 3)关于退货的问题,商务要及时的退货,并及时在ERP系统做采购退货单,避免造成不必要的损失。产品

2、的出库流程 销售人员需在ERP系统制销售单后,库房人员才可安排出库。库房人员需向销售确认送货时间,并要求销售填写产品送货单(送货单内容包括产品明细、收货单位、收货人具体信息),在安排司机统一安排送货。对于销售安排的送货时间与其他行程冲突时,需及时的向销售反映,协商另行安排送货时间。 销售送货需提前一天通知库房,方可安排送货,对于特殊情况,酌情而定。 销售送货,需要自己统筹安排,避免造成给一用户重复送货,减少用车情况。 对于一切送货手续不全的,库房有权拒绝送货。 退货处理,销售需及时通知库房安排退货,并在ERP系统制作销售退货单。退货造成的经济损失需要相关销售人员承担主要责任。产品的配货、配送工

3、作流程 产品的配货严格按照销售出库单来配货,并在销售要求的时间完成配货工作,如有特殊情况,需及时向销售反馈和沟通,销售才可及时做好工作安排,避免客户对公司及销售造成不好的影响。 产品的配送,由库房统一安排。除销售安排的送货时间,库房送货之前应向客户核实配送安排,如果特殊情况,需要销售提前说明,并做好安排,避免客户对公司及销售的造成不好的影响。工具的保管工作 工具应由库房统一管理,由技术或者销售填写工具申请单,库房统一安排发放。工具需及时归还,若工具损坏或者丢失,照价赔偿。库房盘点工作 库房的所有入库单和出库单必须当日完成,并要把单据交给财务人员。每月的单据需要保管好。 库房每个星期末必须盘点库存,并库存表交至财务人员,实际库存和账套库存需一致。盘点库存时若账物不符需及时反馈及处理。 产品在库房存放超过3个月,需及时通知销售及相关人员,避免造成遗留库存。技术工程师派遣安排工作 技术工程师派遣工作由库房统一安排。销售有售后服务,首先需通知库管,库管安排相应的工程解决售后,技术工程师需及时向销售及库房反馈当次的派遣工作。 销售若另行安排工程师,需提前告知库房,避免造成重复安排工作。库房的管理和工作流程的安排,需要大家的共同努力,希望以后大家能更好的配合,才能让我们的工作效率更好,更高!

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