年度个人工作总结及年度工作思路(行政人事专员)5700字

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1、 20xx年度个人工作总结及20xx年度工作思路(行政人事专员)5700字 20xx年度个人工作总结及20xx年思路20xx年即将过去,本年度的工作也即将画上句号。20xx年,在部门领导的要求与指导下,我的主要工作围绕人资、行政、企业文化建设开展日常工作,同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下:务部、总经理签核流程应当予以执行,并于每月5日前按照性别、年龄、部门汇总上月离职人员报表上报部门主管。根据公司自20xx年1月至20xx年11月期间公司员工的离职情况统计显示,公司员工离职人数为168人,其中公司减员政策调整流失47人,出现合同终止情况流失26人,无法胜任1工作流失13人

2、,自愿性离职流失82人。年率离职率为37.4%,且本年度由于个人原因(如:健康、结婚、进修、自行创业 、家庭因素)离职54人,离职率为32.1%。上述现象的出现,是导致公司总体流失率偏高的重要原因。各月份离职人员详见下表。人员建档情况统计表2保意愿进行了解。以便及时签订不同种类的合同,避免造成签合同前准备工作不到位,而造成的频繁换签合同的现象。也避免因此带来的员工困惑和合同浪费。(3)对未参保的老员工进行合同重新签订,换签劳务协议。并做必要3的解释。(4)新员工入职一个月内与其签订正式劳动合同或劳务协议,并关注部分员工本月合同到期时间,将(续)签合同到期日期填写到员工花名册内,本年度新签劳动合

3、同57人(包括改制新签合同人员),劳务协议签订6、人员盘点(1)每月5日前对上月公司在编人员按照学历、年龄、服务年限进行人员盘点,并在公司组织架构中进行更新。公司目前在编449人,其中编外1人。4(2)按照花名册变化情况,每月5日前对组织架构进行调整。(3)每月25日前,将部门在职人员进行盘点,报生产部,便于季度劳保用品的统计。(4)根据领导的要求,提供人员盘点数据,并做必要分析。 二、文 案1拟制文件如下:通知、函:42份 公告:38份 请示:29份 份政协文件:3份 9份新闻稿件:6份 2份文案策划:2 杂散文件:17份方案:份 证明文件:23份6份2别类,使其合理有规律,做到编目可查,电

4、子文件可追溯。本年度,收文共计35份,发文共计57份,重要杂散文件归档9份。此外,由于之前综合部有关的制度并未进行统一存档,20xx年跟对此方面按照通用管理制度、部门制度、执行时间、废止时间等要素进行了统一的编档、存档,目前,5已实现有效可查询,共存制度29类。此外,当需要借阅文档时,能严格按照档案管理制度,签署借阅单后方可借出。3、办公室日常文件的复印、扫描、打印等,最大限度的节省纸张,避免浪费。 4、配合部门主管完善印信管理,为第二责任人。三、培 训1人员、车间工段/班组长、包装工、包纸工、焊工、钳工、特殊作业等岗位的20xx年培训情况统计详见附表,全年620xx年培训情况统计表2、在按照

5、年初培训计划执行的基础上,为规范新员工培训时间,同时加强对新员工的入职培训,20xx年度改变了以往以季度为培训周期的方式,变为每周三、五进行新员工培训。并集合公司发展实际变更新员工入职考7试试题,使新员工在入厂初期可以更加深入的了解佳隆公司。3、按照培训制度要求,建立纸质培训档案。并进行归档。4、根据不同培训效果的追踪要求,配合讲师进行考核。5、结合实际进行20xx年培训需求调研,并做20xx年培训规划的前期准备工作。三、企业文化建设与能力,拓宽员工参与的渠道,1、宣传方面(112次,打印文档864张。(2张。(3LED宣传主题,共设计49次,更换492记0件,新闻稿件6份,收集并提供公司网站

6、宣传资料。3、活动(1)配合部门领导组织及20xx年度年工作总结及表彰大会。(2)协助部门领导组织员工扫雪等劳动。8(3)协助部门主管组织“三八妇女节”活动。(4)配合部门领导进行中秋节福利发放。(5)更新公司照片墙的布臵。 1、每月25报表。2、结构厂、金属制品车间劳动纪律监控3、大设备、装配段、彩涂厂卫生监督检查4、领导交办的其他事项。在我收获到了很多、结20142015一、人1、(1离职方面还不是很正规。20xx年为了规范入职流程,特向各单位下发新员工入职须知,在入职审批流程的执行方面、入职资料的提交方面、入职时间的培训规划方面有了明显的进度,并基本做到了规范化。但是,目前存在新员工试岗

7、时间不确定的现象,有些员工可能试岗直达半个月用人部门才通知试岗人员办理入职,这在很大程度上,一是9加大了企业用工的风险;二是不能使试岗人员及时接受正规培训和企业文化,极大的增强了用工的随意性。对此,计划在20xx年针对员工入职对中层人员进行制度培训以及用工风险防范方面的培训。应当加强对新员工入厂的跟踪,包括工作状态、技能,综合部应当制定360度系统的新员工入厂追踪机制。一方面是掌控新员工入厂各方面对入厂新人进行培养的各方面的支持。(2)对于员工离职,2014事前知道。针对此方面,有以下思路:20xx年向各中层管理人员进行员工离职相关制度与规避企业员工离职风险方面的培训。使各级管理干部同时承担起

8、企业用工风险,而不是综合部作为唯一风险规避的有效部门。到责任区域进行检查时,应当不局限在劳动纪律、环境卫生的检查10上,可以通过到责任区域检查的时间,与员工进行平易近人的交流,通过交流,可以发现员工对企业的满意情况,思想状况情况,甚至会发现一些对人力资源管理意想不到的信息。并将与员工交谈的有效信息进行汇总,辅助日常管理。加大离职人员回访力度,特别是对重点岗位人员的离职回访,了解源管理提供必要信息。等等,在20152、人事档案目前公司的ERP平台已经建立,综合部应当在人力资源ERP平台完全设计完成前,做好各项数据的收集工作。在人事录入方面,目前录入数据还是比较简单的。20xx年度,对此,有以下工

9、作思路:11一是完善目前纸质存档档案。首先计划项各部门、厂下发人是基本信息电子表格,以部门为单位自行统计,报综合部;其次催缴资料缺失部分人员的资料,完善人事档案;最后完善存档人员的个人资料,20xx年度员工转正、调动等方面的个人资料还未实现与员工基本资料统一存档,这就需要人事专员、薪酬专员进行资料归档。培养人员。3、劳动合同、劳务协议管理(1201420xx年,废除劳动合1月启动评判机制,根据客观事实来确定该人员是否续签。以此改变目前在续签事宜上拍脑门、随意性大的现象。(2)劳动合同、劳务协议管理按照劳动法的要求,劳动合同上不允许出现涂改现象,目前公12司的劳动合同薪资填写处是“ 元/月”,而

10、目前公司的薪资实行不同的计发标准,有月工资、日工资、吨位工资等,在签订劳动合同时,不能统一填写为月工资。对此,建议公司重新印制劳动合同。对于保密协议,综合部在20xx年尚未引起足够的重视。而在目前的工作中,很多人的工作涉及到公司的一些核心内容,对此应当签订保密协议。此项工作列为20xx年合同管理的重点内容之一。二、文 案1、发文正规性问题2014核文件的通知20xx年进行此方面培训。加强各2目前综合部的存档、技术档案室的图纸存档相对还是比较规范的,但是在其它部门依然存在部门内部资料整理、存档不正规的现象。比如设备部与外部检修单位之间关于设备来往信函、文书等的存档就比较混乱,为建立起系统性的纸质

11、存档与电子存档目录,这对于在寻找资料、商务纠纷依据等方面是不利于工作的。针对此方面,计划在20xx年举办参观、交流13会,各部门、厂之间进行学习,同时将文案归档的规范性检查列入每月环境卫生与文明办公例行检查的内容。 经过总结,20xx年度的培训成效对比20xx年度是比较明显的,但是目前我们在培训过程中依然存在一些困难,比如:1、 培训工作执行力弱,工作开展困难。情况落实,并需与各相关部门进行积极沟通,方面,2、训学院,而是讲师凭借自身的素质实施培训行为,对讲师没有政策、奖金等方面的支持,授课讲师的积极性不足,比如质量刘敏就多次提到讲师授课费用问题。这就极大的影响了讲师队伍的建立,以及授课效果的

12、实现。针对以上问题,20xx年培训工作有以下几点思路:1、做好培训基础工作14一是要在全公司继续宣导“培训是员工最好的福利”,使广大员工从自身重视培训工作,愿意自主参加培训,逐渐改变培训不带纸和笔、消极对待培训的现象。二是继续加强针对中层干部、工段/班组长的培训,使这部分人员从思想层面重视培训,感受到培训的益处,以期通过他们的言传身教影响其管辖区域的员工。三是进一步完善培训制度,优化培训流程,不的不断总结和及时调整。(2培训讲师,作协议。(3 工中树立起学习的榜样,培养广大员工的自主学习意思。以往的实践表明,听过公司内部管理人员讲课的员工都能觉出,企业管理人员对企业经营认识之深刻、解释之透彻更

13、容易让大家接受和理解,应该积极倡导管理人员都为集团培训工作做出良好的表率。在具体措施上,重点加强对管理人员15各项培训的同时,也从制度上明确、选拔优秀管理人员作为企业内部讲师。并建立起一套企业内部讲师的日常管理、激励、考核制度。对此建议组建佳隆公司“培训学院”,设立明确的讲师组织架构,并完善硬件配套设施,选举培训学员组织成员,建立一支真正意义上的佳隆高素质培训团队。(4)完善培训硬件设施,建立长效培训机制。复检验的的方式。ERP重视学习、 1、宣传栏(1)目前公司的宣传栏存在破旧、版式不适应现在宣传需求的情况,对此在20xx年度,曾向部门主管反馈过更换宣传栏的请示,并在行政专员16的配合下,联

14、系外部设计机构设计了宣传栏版式,但是此设计并未得到部门主管的认同,最终未得到部门领导的批示,而此项工作,在后续我未进行重新沟通,此项工作因此被搁臵。20xx年此项工作计划重新启动。(2)各生产车间的内部(公司宣传栏除外)宣传栏在20xx年基本未进行有效利用,对此方面应当予以引导。建议车间对宣传栏进行有效利用,正能量弘扬等效果。2、沟通交流方面(1(220xx年度,的沟通,同时了解一线员工的一些信息;二是开展户外活动,包括素质拓展活动,加强中、下层领导之间的沟通;三是定期举办负有一定意义的员工活动,通过丰富多彩的活动一是可以丰富员工生活,二是加强了员工之间、员工与领导之间的沟通。良好的沟通环境,

15、可以起到知识共享、信息17交流互补的作用,使大家在沟通中既是知识和信息的提供者,又是知识和信息的吸收者,通过沟通、交流,实现彼此学习,互相提高,增进人际关系交往的效果。(3)对于沟通、交流,20xx年计划针对此方面对中、下层管理人员进行“有效沟通”为内容的培训。3、网站编辑方面对外宣传的重要通道。在此方面,计划2015行汇总,1-2则,由小组进4、员工活动渠道。(1)结合每月主题宣传,进行主题活动。比如设立“安全活动月”、“质量学习月”、“技能比武月”、“爱岗练兵月”、“文明生产月”、“成本管控月”、“标准宣贯月”、“制度学习月”、“正能量弘扬月”、“员工问题反馈解决月”、“知识抢答月“等等,通过每月不同主题的活动,丰富员工生活,逐渐宣18导佳隆企业文化。(2)开展素质拓展活动,当然不一定非得进行野外素质拓展,我们公司有很大的位臵、空间利用资源,可以最大限度的进行利用,进行“撕名牌”、“传气球”等富有凝心聚力、培养团队凝聚力、沟通、责任心等意义的活动。一方面通过生动有趣的活动丰富大家的工作生活,另一方面,通过活动,达到我们凝心聚力的目的。(3)对各部门、车间进行正确引导,2015根据自身实际情况,可以学习

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