高校资助管理信息化建设与实践

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1、高校资助管理信息化建设与实践高校资助管理信息化建立与实践 本文关键词:信息化建立,资助,实践,高校,管理高校资助管理信息化建立与实践 本文简介:摘要:随着社会的开展,信息技术已经融入到我们生活的各个方面,信息化建立也渐渐成为高校建立的重要环节之一,当前的高校具有浩大的数据量以及繁杂的校验程序,因而使得高校自助管理信息化建立渐渐成为当务之急,它可以提升自助管理的质量和水平,真正把关心送到须要帮扶的学生手中,对于提升整体教育教学质量也有很大协助高校资助管理信息化建立与实践 本文内容:摘要:随着社会的开展,信息技术已经融入到我们生活的各个方面,信息化建立也渐渐成为高校建立的重要环节之一,当前的高校具

2、有浩大的数据量以及繁杂的校验程序,因而使得高校自助管理信息化建立渐渐成为当务之急,它可以提升自助管理的质量和水平,真正把关心送到须要帮扶的学生手中,对于提升整体教育教学质量也有很大协助。因而本文就高校资助信息化建立的重要意义进展探讨,并结合现状,解读资助管理体系在目前的运用,并且为落地资助管理信息化的配置提出合理化的建议和对策。关键词:高校;资助管理;信息化建立;探究与实践当前,存在很多大学生因为家庭贫困等缘由交不上学费的状况,对于这些状况,我们党和政府特别重视,相继出台了一系列政策,实施了大量举措,予以协助关心,让学生们能够安心于高校学习,其中,高校资助管理信息化系统就是一个特别重要的方面,

3、在当前高校帮扶工作开展中起着越来越重要的作用。在这个资助信息配置中,更便捷的给管理人士搜寻学生的根本信息,降低了手动分析的繁琐性。一、高校资助管理信息化建立的重要性分析由于每个地方的状况不一样,学生的家庭不一样,以往人工化的管理存在着比拟粗放的现象,学生驾驭的学生家庭贫困信息比拟滞后,动态更新完善做的不好,这些都影响到了学校资助工作的开展。通过资助管理信息化建立,可以很好的实现动态管理,例如,学生家庭假如出现了重大病患者,学生将自己的状况进展申报,由辅导员在计算机系统中进展登记,予以完善,整个系统可以实现即时跟进,这样在后续的资助协助中就能够即时兑现,以往的时候,人工+纸质的自主管理系统,对于

4、很多内容的统计、更新和完善都具有明显的滞后性,而且还简单出现错误,这种信息化的资助管理,让学生个人也能够即时查询,对于完善学校资助管理工作,进一步表达对学生的关心,具有特别大的作用。尤其是在当前互联网+快速开展的当下,加大资助管理信息化建立已经成为了根本的开展趋势,而且很多地方的高校资助管理系统已经与学生所在地的民政、派出所等实现了互联互通,对于核实学生的实际状况,做出正确的资助帮扶确定都起到了特别好的作用。以往的时候,须要通过打电话或者到学生家庭所在地进展核实,费时费劲,而且还简单出现问题,现如今,有了资助管理信息化系统,这种现象得到了极大的改良,整体的工作效率有了很大提升1。二、对高校资助

5、管理信息化建立的相识进展各大高校的资助信息化建立的工作,从整个大的层面上来说,可促进我国的帮扶措施渐渐趋于现代化和信息化,通过借助现代科技的开展这一媒介,能够将资助大学生的工作落到实处,还能够快速处理大量的信息。信息化时代的飞速开展,资助信息化可以快速的查询学生档案,而且还可以借助信息技术的快捷性,刚好的将所受资助的学生的根本状况和资助金额等公示出来,便利学生和老师刚好查询,也同时实现了在确保受资助人隐私的状况之下,公开透亮化的承受公众监视。借助这个资助信息系统,还可以合理满意学生的申请意愿。传统的资助人工系统,往往最终安排的结果使许多人都不满足,而借助此系统就极大地幸免了这种现状的发生,通过

6、此自动信息化的资助系统,有一些学生不会因为碍于面子不去承受资助,相反的,增大了学生的参加度,也能够将学生的实际需求反应出来,奖助学金的安排也极大程度上幸免了不匀称的问题。三、高校资助管理信息化建立及其技术根底一信息化已经成为社会开展的根本趋势通过高校资助管理信息化建立,学生的档案信息可以实现更加精细化的管理,随着应用的深化,可以与民政等其他部门进展信息共享,这样学校对于学生的贫困状况将有更加深化地把握,削减以往资助帮扶上的误读误判,真正把帮扶物资交给困难学生,同时,有了信息化作为支撑,还可以将被帮扶学生的根本状况在网络上进展公开,从而使得资助管理工作也更加的阳光透亮2。二高校资助管理信息化建立

7、的技术根基学生数量的增多,各个业务部门的工作量较以往有了很大增加,假如还是依靠人工进展处理,不仅效率低,而且精确率也无法有效保障,基于这种状况,各个业务部门也相继开发了各种形式的管理信息化系统,相继开发了与自身工作业务亲密相关的应用管理软件,这也是信息化建立的一个重要方面,对于资助管理信息化的建立都起着必须的推动作用。以往的时候,各个高校在学生资助帮扶上也已经积累了特别多的经历,立足于以往的资助工作,可以提炼出特别有效的管理方法,结合当前实际资助管理须要制定和完善相关的规章制度,将这些好的方法好的理念等于信息化工作模式有机结合起来,这样可以很好的提升信息化管理水平,这对于深化做好资助管理信息化

8、工作有很大的协助3。四、高校资助管理信息化建立的具体步骤一高校资助管理信息化建立的具体步骤1.定制出总体打算纲要结合实际状况,高等院校都须要搭建一个共享的,统一的、有秩序性的平台,把校内中的各个系统完备的融入到校内系统应用模块的建立中,进而落地各个职能部门信息化的职责考核规划,实现全校全网通。从实际启程,管理者投入珍贵时间,踊跃的对接各个系统的负责人,清楚的对出各个流程的节点以及详细步骤,从而找到系统存在的问题,且能够依据问题找出解决方案。2.健全资助管理系统高校中的大局部资助管理工作人员在大多数的状况下对于计算机及网络操作学问的匮乏,具备计算机相关学问的研发人员又不在其职位,所以在此根底上须

9、要学校大力的开发计算机系统方面的人才,安置在这个岗位予以帮助,然后要对每一个流程进展熟识和驾驭才能找出系统中存在的问题将其进展刚好的反应,找到解决的方法。同时,在这个系统的操作过程中,不能够单一化的操作,而是要结合实际状况,进展实时的探究和更新,尽可能的优化各个模块的功能,从而确保了降低重复操作的几率,从而切切实实地将资助信息化系统的作用和功能发挥到最大化。二高校资助管理信息化建立的应用1基于资助管理信息化系统,建立困难学生的档案库。对于每一个申请贫困的即将入学的大学生来说,有关高校都会对这些学生开展家庭贫困困难学生的认定工作,学生在这个环节中须要向相关的高校申请和提交家庭状况调查表等,其中包

10、括学生的姓名,年级,性别专业,籍贯等根本信息,如此繁杂和巨大的工作量假如利用传统的管理方式,不仅会存在着耗时间工作量大的问题,同时有一些信息还须要反复录入。而在有了资助管理信息化系统之后,学生就可以通过互联网,自己借助资助信息化系统在规定时间内遵照统一格式填写相关的信息内容,学校组织相关人员对学生网上填写的数据信息集中进展核实,确保正确无误之后就把这个加管理系统关闭,这样既保证了学生信息的平安性,也有助于学校全面的了解和把握学生的根本状况,而当对某一位学生的认定存在怀疑时,就可以通过点击搜寻,便利将相关的数据刚好导出,到达刚好可以获得学生的全部信息的目的,这不仅对于日常管理及重点帮扶等都是有很

11、大协助的,而且可以借助此建立一个平安性高和便利快捷兼具的网络自动化学生档案管理库。2在资助管理系统的线上化的根底上,创新了工作的模式。借助自动化的信息技术为学院学生创立在线上干脆申请资助学金,学院在内部结合学生申请状况,在线上查出学生家庭根本档案,进展综合评定,最终满意工作高效化审批学生不同等级的奖助学金的工作,在这个过程中,它的创新运用不仅一改传统的管理工作中,层层申请,层层审核的繁琐步骤,摒弃了手续困难,审核时间长,管理工作人员的工作量大等弊端,而且还能够在必须程度上增加学生的自主选择权,提高某一些贫困学生的主动参加性,实现了资助管理的最大化意义,同时对于信息管理工作人员来说,也可以节约审

12、批核对步骤,大大地使工作效果提升。五、结尾管理资助系统的线上化是高校改革开展的一个重要模块。不仅关系着国家扶贫政策的落实,也影响着学生教育权益的维护,在对相关内容等有了充分相识之后,就可以发觉,资助管理信息化建立已经是当前高校开展的根本趋势,为此,必需要受到应有的重视。1吕光耀.当前高校资助管理信息化建立问题分析J.高校改革,2022,17(6):21-22.2张晓辉.高校资助管理信息化建立根本内涵探究J.高校改革,2022,12(3):5-6.3赵志华.高校资助管理信息化建立的探究与实践J.技术与市场,2022,13(9):25-26.作者:刘薇 单位:湖南中医药高等专科学校高校资助管理信息化建立与实践网络整理本文仅限学习共享,如产生版权问题,请联系我们刚好删除。高校资助管理信息化建立与实践第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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