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1、进出口管理系统规章制度(一) (第一局部) ? 打算工作? 营业助理复查上次该客户当面所交代或离京后来电或来函所应办工作是否已完成，如未完成应速办妥。? 1.营业助理对客户所寄来拟在台仿制的原样品，如需打算(counter sample)或报价、确认样品、印刷盒、纸套、标纸、标头、陈设箱、说明书等资料，应马上打算齐全，如有问题不能解决，应马上向主管经理请示如何处理。? 2.营业助理需打算客户所欲购工程的最新报价，以满意客户再订购的须要。? 3.营业助理应客户所需，代订饭店房间，并于到京前一天应再与饭店联络，不行有误。? 4.营业助理须通知装押助理，最迟于客户来京前一日备妥ool(outstan
2、ding order list)。? 5.如需选购部有关科长协作打算工作者，营业助理应即与其联系协调妥当，对大客户来京应预报其到公司日期。? 客户当日工作? 1?如需到机场迎接，营业部助理应向总务科协调支配接机事宜，并应于飞机抵达前2小时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时间。必需提早5分钟抵达机场或饭店将客人接来公司。? 2?如客户需赴工厂观察，营业助理应事先与工厂联络，支配行程。? 3?如客户须要巡游名胜古迹，营业助理应事先支配观光行程。? 客户来公司当日? 1.赴机场或饭店接客户前，营业助理应将有关资料、档案、样品等置于业务洽谈室。? 2.如客户须要饮料、食品等，营业助理应通知样品室有
3、关人员打算。? 3.如需选购部有关科长备询时，营业助理应事先通知待命。? 客户接洽业务? 1.营业部经理及助理陪客户选择样品。? 2.经客户选择的有爱好产品，营业助理应马上记录具体资料及产品编码、规格、包装明细、材数、最近工厂价格。如有必要，可与有关科长协调报价。如客户系以c&f或cif条件选购者，应即计算所拟报单位数量的运费，如该产品客户前曾购置者，那么应记录前次厂价与卖价。? 3.与客户洽谈中，对报价及客户所特殊要求的规格、形态、大小、尺寸、厚度、构造材料、颜色、包装、质量、订购数量等营业助理均应具体列入记录，必要时画上该产品草图。? 4.如客户当日未能确定选购，须待数日接着洽谈时，营业助
4、理应将所选择出来的样品，留条叮嘱样品室有关人员暂保存于业务洽谈室架子内。以免下次洽谈时重复选择。(保存期限不得超过一星期)。? 5.如客户不予洽谈或已洽商完毕之样品，营业助理应马上叮嘱样品室有关人员归复原处。? 6.客户如有任何询问应即查核答复，如不能即时答复，也应向客户说明缘由并告以何时答复。? 7.与客户洽谈中，对客户所交代之工作应于下次洽谈前完成。? 整理o/c或报价单? 1.应客户须要，将洽谈中有爱好的产品，营业助理与选购有关科长协调整理报价单，经主管经理核阅后打出交给客户。? 2.客户订购产品，营业助理应于客户离公司的当日或限期内将o/c单项总价及全部总价底稿整理妥当，呈主管经理核阅
5、后，按o/c所需份数多加二份。如系c&f或cif时，o/c上之材数不予打出。? 3.营业助理，应马上核对o/c是否与底稿相符，如有错误即自行修改的确无误，然后抽出一份o/c请示经理后，开境内订单，连同境内订单装运联一并交装押助理。? 4.全部寄境外信件，o/c或其他一切文件须由营业助理核对，并在寄出之份上经理签名处旁签名，日期，送交主管经理发出，但报关文件由营业助理于结关前自行核对单价数量，必需在当日内完成。? 开境内订单时? 营业助理应时常查核自存之o/c，并尽快请主管经理睬同有关选购科长发出境内订单，并在存档o/c及资料卡或price list上注明承制工厂、厂价、境内订单号码及日期。?
6、1.订单上唛头可采纳以下方式：? (1)刻章。? (2)打字。? (3)由营业助理书写清晰。? 2.如境内订单上数量、价格、包装、规格、唛头有变更时，即发出订单更改通知，并与原境内订单所留底联装订一起。? 3.如系将境内订单改开给另一工厂，那么应于境内订单留底联、验货联、装运联上注明本订单系原订单号重开，原订单作废，并于存档o/c联及资料卡或price list上更改境内订单号码、日期、承制厂商名称价格，但在工厂联及签回联上肯定不行注明该订单系重开，并马上将装运联干脆交装押助理。? 4.原境内订单如系改开别家工厂时，须用特殊编号，举例如下：? kr-1021 (此为改开订单号码)? k-102
7、1 (此为原订单号码)? 5.需熏蒸的货，外箱上必须要打洞，应于订单上特殊注明，告知工厂。? 6.如系纺织品的订单，亦应于订单上注明需办quota才可出口。? 7.印刷品清款时，务必附上样品才可付款。? 8.订单一个item在us$5000以上，营业部科长在时必须要让科长签字，才能寄出，如科长不在而急于寄出的订单由营业部自行确定此订单是否要由科长签准才寄出，但如未经科长签字的订单，选购科长应帮助出货，而催货那么由营业部负责。? 9.凡向工厂催货(包括配件及印刷品)一切成败的责任由营业助理负责，但装押助理帮助催货。 盼望本文进出口管理系统规章制度(一)能帮到你。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页
