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1、 yonyou U9 企业管理软件 采购管理用户手册 V2.9 用友优普信息技术有限公司 2014 年 3 月 采购管理用户手册 第 2 页 共 329 页 采购管理用户手册 第 3 页 共 329 页 目录 产品介绍 . 12 业务流程 . 14 标准采购.14 工序外协.17 全程委外.17 借入转采购 .19 VMI 业务 .20 集中采购.22 外部直运.25 采购退货.27 应用专题 . 29 采购需求的处理 .29 1、采购需求的概念 .29 2、采购需求的处理 .29 3、实例 .30 4、注意事项 .30 5、备注说明 .31 采购中的询比价 .31 1、概念和名词解释 .31
2、 2、业务总体描述 .32 、相关的设置：.33 、日常询比价作业：.33 、举例说明.34 采购中的价格.34 1、概念和名词解释 .34 2、本系统中的应用 .34 采购中的预算.37 采购中的赠品.37 1、名词解释 .37 2、本系统中的应用 .37 采购中的质检.39 1、名词解释 .39 2、本系统中的应用 .39 采购中的供应商配额管理 .41 1、名词解释 .41 2、U9系统中的处理 .42 采购中的成套件 .43 1、名词解释 .43 2、本系统中的应用 .44 采购中的多组织 .45 1、名词解释 .45 2、本系统中的应用 .46 采购管理用户手册 第 4 页 共 32
3、9 页 3、举例说明 .46 4、注意事项 .49 采购中的费用.49 1、名词解释 .49 2、本系统中的应用 .50 3、注意事项 .50 全程委外的管理 .51 1、名词解释 .51 2、本系统中的应用 .51 3、备注 .52 一揽子采购 .53 1、概念和名词解释 .53 2、本系统中的应用 .53 4、注意事项 .54 采购的估价与差异处理.54 1、名词解释 .54 2、本系统中的应用 .55 3、注意事项 .55 采购自动会计配置.56 1、概述 .56 2、采购相关“分录模板”配置 .56 基础设置 . 58 采购参数设置.58 功能概述.58 使用前提.58 栏目说明.58
4、 货源表 .63 功能概述.63 使用前提.63 栏目说明.64 操作说明.65 退货原因.66 功能概述.66 使用前提.66 栏目说明.66 收货原则.67 功能概述.67 使用前提.67 栏目说明.68 供应商物料交叉表.70 功能概述.70 使用前提.70 栏目说明.70 操作说明.72 采购管理用户手册 第 5 页 共 329 页 厂商价目表 .72 功能概述.72 使用前提.73 栏目说明.73 操作说明.76 厂商折扣.78 功能概述.78 使用前提.78 栏目说明.79 操作说明.82 厂商价格调整.82 功能概述.82 使用前提.83 栏目说明.83 操作说明.85 合同类型
5、.86 功能概述.86 使用前提.86 栏目说明.87 单据类型.90 功能概述.90 使用前提.91 栏目说明.91 挂起原因.96 功能概述.96 栏目说明.97 解除原因.98 功能概述.98 栏目说明.98 统计期间.99 功能概述.99 使用前提.99 栏目说明. 100 VMI 规则 . 100 功能概述. 100 使用前提. 100 栏目说明. 101 物料询价范围. 101 功能概述. 101 使用前提. 101 栏目说明. 102 操作说明. 103 询价类 . 103 功能概述. 103 采购管理用户手册 第 6 页 共 329 页 使用前提. 103 栏目说明. 104
6、操作说明. 105 预付政策. 105 功能概述. 105 使用前提. 106 栏目说明. 106 期初 . 107 期初订单. 107 功能概述. 107 使用前提. 107 栏目说明. 108 操作说明. 109 期初收货单 . 109 功能概述. 109 使用前提. 109 栏目说明. 110 操作说明. 110 期初委外订单. 111 功能概述. 111 使用前提. 111 栏目说明. 111 操作说明. 111 期初退货单 . 111 功能概述. 111 使用前提. 112 栏目说明. 112 操作说明. 112 采购合同 . 112 功能概述. 112 使用前提. 112 栏目说明
7、. 113 操作说明. 121 采购申请 . 127 需求接口. 127 功能概述. 127 使用前提. 128 栏目说明. 128 操作说明. 129 要货计划. 130 功能概述. 130 使用前提. 130 栏目说明. 131 操作说明. 132 采购管理用户手册 第 7 页 共 329 页 请购. 133 功能概述. 133 使用前提. 133 栏目说明. 134 操作说明. 139 请购单分割/合并 . 144 功能概述. 144 使用前提. 144 栏目说明. 145 操作说明. 145 合同请购. 145 功能概述. 145 使用前提. 146 栏目说明. 146 操作说明. 1
8、46 询/比价 . 147 询价. 147 功能概述. 147 使用前提. 147 栏目说明. 148 操作说明. 152 比价. 155 功能概述. 155 使用前提. 155 栏目说明. 155 操作说明. 157 采购单 . 160 标准采购. 161 功能概述. 161 使用前提. 161 栏目说明. 162 操作说明. 181 外协采购. 194 功能概述. 194 使用前提. 194 栏目说明. 194 操作说明. 196 借入采购. 197 功能概述. 197 使用前提. 197 栏目说明. 197 操作说明. 198 补货采购. 198 功能概述. 198 采购管理用户手册 第
9、 8 页 共 329 页 使用前提. 198 栏目说明. 198 操作说明. 199 VMI 结算 . 199 功能概述. 199 使用前提. 199 栏目说明. 199 操作说明. 200 采购单分割/合并 . 200 功能概述. 200 使用前提. 200 栏目说明. 200 操作说明. 201 订单批量抛转. 202 功能概述. 202 使用前提. 202 栏目说明. 202 操作说明. 202 采购订单变更单 . 203 功能概述. 203 使用前提. 203 栏目说明. 203 操作说明. 204 收货 . 206 采购收货. 207 功能概述. 207 使用前提. 207 栏目说明
10、. 207 操作说明. 228 销售退回收货. 239 功能概述. 239 使用前提. 239 栏目说明. 239 操作说明. 241 委外收货. 241 功能概述. 241 使用前提. 241 栏目说明. 241 操作说明. 243 退货申请. 243 功能概述. 243 使用前提. 243 栏目说明. 244 操作说明. 249 采购管理用户手册 第 9 页 共 329 页 退货. 251 功能概述. 251 使用前提. 251 栏目说明. 252 操作说明. 264 合同收货. 268 功能概述. 268 使用前提. 268 栏目说明. 268 操作说明. 269 收货批量抛转. 269
11、 功能概述. 269 使用前提. 269 操作说明. 269 程序 . 270 需求接口表处理 . 270 功能概述. 270 栏目说明. 271 操作说明. 272 配额计算. 273 功能概述. 273 栏目说明. 273 操作说明. 274 合同释放. 275 功能概述. 275 栏目说明. 275 操作说明. 276 定期询价. 276 功能概述. 276 栏目说明. 277 操作说明. 277 询价单失效 . 278 功能概述. 278 操作说明. 279 统计更新. 279 功能概述. 279 操作说明. 280 转总账 . 281 功能概述. 281 栏目说明. 281 操作说明
12、. 282 批量生成交易分录. 282 功能概述. 282 操作说明. 282 采购管理用户手册 第 10 页 共 329 页 查询 . 283 请购单查询 . 283 功能概述. 283 使用前提. 283 查询说明. 283 说明 . 284 采购订单查询. 284 功能概述. 284 使用前提. 284 查询说明. 284 说明 . 285 操作说明. 286 收货单查询 . 286 功能概述. 286 使用前提. 286 查询说明. 286 说明 . 287 操作说明. 287 报表 . 288 暂估统计表 . 288 功能概述. 288 使用前提. 288 查询条件. 288 查询结
13、果. 288 操作说明. 289 采购成本稽核表 . 289 功能概述. 289 使用前提. 289 查询条件. 290 查询结果. 290 操作说明. 290 采购价格稽核表 . 291 功能概述. 291 使用前提. 291 查询条件. 291 查询结果. 291 操作说明. 292 采购成本分析表 . 292 功能概述. 292 使用前提. 292 查询条件. 292 查询结果. 292 操作说明. 293 采购匹配明细表 . 293 采购管理用户手册 第 11 页 共 329 页 功能概述. 293 使用前提. 293 查询条件. 293 查询结果. 293 操作说明. 293 供应商
14、排名分析 . 294 功能概述. 294 使用前提. 294 查询条件. 294 查询结果. 294 操作说明. 294 供应商来料及时率. 295 功能概述. 295 使用前提. 295 查询条件. 295 查询结果. 295 操作说明. 295 订单执行情况. 296 功能概述. 296 使用前提. 296 查询条件. 296 查询结果. 296 操作说明. 296 委托加工物资报表. 297 功能概述. 297 使用前提. 297 查询条件. 297 查询结果. 297 操作说明. 297 交易分录查询报表. 297 功能概述. 297 使用前提. 298 查询条件. 298 查询结果.
15、 298 操作说明. 298 新增特性 . 299 功能性需求 . 299 易用性 . 325 性能专题. 326 报表专题. 327 行业插件. 327 采购管理用户手册 第 12 页 共 329 页 产品介绍产品介绍 U9 采购管理提供如下应用特征： 支持多种应用场景：支持多种应用场景： 单一组织内的标准采购； 多组织环境下的集中采购； 支持多种采购业务，包括：支持多种采购业务，包括： 工序外协 全程委外 标准采购 费用采购 外部直运 固定资产采购 VMI 采购 支持多种收货模式支持多种收货模式 收货至仓库 收货至工单 费用物料收货直接分发使用 收货至固定资产卡片 多种快速收货模式 支持多
16、种收货程序支持多种收货程序 收-点-验-入 收-入 收-验-入 收-入-验等 采购管理用户手册 第 13 页 共 329 页 支持多种采购控制策略支持多种采购控制策略 多种采购价格控制策略 多种采购数量控制策略 支持事前采购预算控制 多种货源及配额控制策略 定期询价与逐笔询价策略 支持对特殊属性的物料采购支持对特殊属性的物料采购 支持对套件的采购 支持按 BOM 配置采购 支持多种采购合同应用场景支持多种采购合同应用场景 多种合同类型 多种合同执行方式 MRP 释放采购单时自动消抵采购合同 支持多种采购退货场景支持多种采购退货场景 退货再补货 退货扣款 拒收 在库退货 有退货会判申请的退货流程 无退货会判申请的直接退货流程 支持以质论价支持以质论价 根据质检后的等级成份决定采购价格 采购管理用户手册 第 14 页 共 329 页 业务业务流程流程 标准采购标准采购 标准采购是采购业务中最常见最普通的流程，先请购，再下采购订单 PO，或询比价后下采购订单PO，根据采购订单收货，最后入库确认，如图所示 1、标准采购的操作步骤标准采购的操作步骤 第一步：如采购的料品需请购，则须进行采购申请，
