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1、yonyou software Co., Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC63协同产品培训 日常办公篇 目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求课程目标学习要求产品架构及功能概述产品应用价值产品解决方案协同任务个人日程会议管理课程目标1、熟练掌握日常办公模块工作原理2、熟练进行日常办公模块操作和配置学习要求1、为保证学习效果，如需学习本课程，需先学习轻量级平台协同应用；2、由于课程涉及产品实操，需对日常办公有一定的了解课程目标与要求产品架构及功能概述-协同办公 行政办公 个人办公日常办公用品管理车辆管理会议管理个人日程协作任务产品架
2、构及功能概述-协作任务 可加选协办任务、添加关注人 设定优先级 设定完成任务标准 可关联父任务制定任务 说明完成情况 标示任务状态 上传成果 加入到日程汇报任务 提出审批意见审批汇报产品架构及功能概述-个人日程 分享规则 授权规则代 理分 享我的日程代理日程分享日程建 立 提醒规则多元化分享组织部门&人员企业分组组织范围分类授权随时关闭以事件发生为起点可进行分钟、小时、天、周进行提醒产品架构及功能概述-会议管理 明确会议的目标 确定会议议题 确定与会人员 确定会议的基本程序 安排会议时间和地点会前准备 有效控制会议的议题和进程 有效控制会议成员的行为会中控制 纪要上传 会后总结 执行监督会后跟
3、踪会议管理过程产品架构及功能概述-会议管理会议主题会议人员会议组织会议内容会议管理要素会议时间会议地点p会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思是聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定，执行，检查和改进。现代意义上的会议，是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。它体现了会议的四个基本条件：有组织、有领导、商议事情和集会。产品架构及功能概述交流社区投票问卷调查活动报名信息发布通讯录微邮BBS公文管理公文管理文档管理知识管理在线学习文档/知识车辆管理会议管理用品管理业务流程自由流程行政办公个人日程协作任务个人办公消息中心员工自助个人门户集团门户知识门户
4、协同门户协同工作流程中心产品架构及功能概述协作任务p任务制定：分为两个页签，一个是任务列表，主要有新增任务、发布任务、查看汇报、催办任务、取消任务、删除任务和查询任务； 别一个是待确认汇报，主要是制定人对汇报任务的情况做审批。授受或拒绝。p我的任务：主要有两四种类别，个人任务可以创建自己的独立任务不需要审批，可加入到日程和设置提醒； 我负责的任务可以汇报任务情况； 我协办的任务可以查看需要协办任务的信息； 我关注的任务可以查看任务情况会议申请基础设置任务列表个人任务待确认汇报我负责 的任务我协办的任务任务搜索我关注的任务任务搜索任务制定我的任务产品架构及功能概述个人日程p我的日程：主要包括建立
5、工作、任务、会议、私人四种类型的日程，其中任务、会议可通过协作任务或会议管理加到日程中； 还可以分享他人的日程； p代理日程：代理其他人的日程； 代理他人日程要有被代理人的授权才行； 被代理人可以在我的日程中查看到被代理的日程会议申请基础设置日历表时间维度视图他人分享过虑区日历表被代理人过虑区日程类别过虑区日程类别过虑区任务列表我的日程代理日程任务列表时间维度视图他人分享过虑区会议议题会议申请基础设置产品架构及功能概述会议管理基础档案会议室预订会议通知模板会议申请我的会议会议室设置会议室管理会议统计议题管理议题批示议题登记会议室预订管理基础设置p基础档案：会议级别、会议类别、会议室分类p会议通
6、知模板：会议通知，模板为HTML格式p会议室设置：会议管理员对会议室分类、提前申请会议室的天数。p会议室管理：会议室资源的维护会议申请p会议室预订：带会议室的会议申请p会议申请：提交会议申请单p我的会议：确认参会 ；上传下载会议资料和会议纪；修改、取消和结束会议；邀请其他人员参会p会议室预订管理：会议室的会议申请的审批、修改、取消审批、删除、结束功能。p会议统计：会议室的利用率和费用两方面统计。会议议题p议题登记：议题发起人登记议题、提交议题，关闭议题。 p议题批示：用于议题的批示人填写议题批示意见p议题管理：用于对议题进行查询并管理维护基础设置会议申请会议议题产品应用价值个人日程 任务参与者
7、可细分为制定人、负责人、协办人、关注人 针对角色分别提供相应的快捷界面 可以发起个人任务，不需要汇报并能独立完成。多人协作模式 任务制定人可根据任务情况提前制定完成任务的标准并在以后的任务执行汇报中进行与标准的对比个人独立模式 任务制定时可以建立父子多级关系，将一个任务分解在多个子任务；预制标准 任务加入到日程中并进行提醒，以直观的方式能更好的查看和执行任务。任务分解模式任务日程化产品应用价值协作任务 支持按日历、周历、月历三种视图 日程可根据有效过虑他人的共享 日程可以根据被代理过虑，只显示需要的数据多视图模式 在我的日程中，右侧的任务列表中可以显示出任务、会议的相关信息有效过虑数据 支持日
8、程代理，可将本人日程授权给他人代理维护与任务、会议关联 支持日程共享，可将本人日程共享给相关人员查阅他人代理他人分享产品应用价值：会议管理 可设置会议室资源管理员和使用范围，控制使用权限。 根据会议资源使用记录，统计资源利用率，促进资源配置合理化。 拖拽式会议申请，系统自动发送通知给全体参会人统一资源管理 参会人根据个人日程情况，确认是否参会；确认后系统自动将会议加入日程事件。多视图多角度 支持会议纪要、成果文件上传，分发给参会人的同时，会议资料有效归档。会议日程化 支持会议室申请与会议申请可分离操作会议文件有效管理会议申请多样化场景一：协作任务p 协同任务分为两类，一类是协作类的任务，需要多
9、角色参与及完成； 并支持汇报式审批； 另一类是个人任务，指与个人有关的任务都在这显示，并可以进行独立任务的发起和完成及提醒设置和加入到日程中。 汇报任务 加入到日程 设置提醒负责人协办人多角色制定人关注人 发布任务 审批汇报 催办任务 取消任务 设置提醒 加入到日程 查看任务场景一：协作任务p 发起人在任务制定中创建任务计划并发布给相应的负责人、协办人及关注者； 负责人根据任务进行的情况进行填写任务汇 报后发送给发起人 审批，发起人通过汇报情况进行审批；p 用户可以发起个人任务， 个人任务不做审批 ；可加入到日程及设置提醒场景一：协作任务任务列表：显示制定人所有的制定任务，并显示执行进度及任务
10、状态； 两种显示，一是列表； 二是甘特图；制定任务汇报任务审批汇报场景一：协作任务制定任务汇报任务审批汇报父任务：可与已发布任务进行关联，成为子任务； 场景一：协作任务制定任务汇报任务审批汇报汇报任务都是在“我负责的任务”中； “我协作的任务”中主要是协助他人办理的任务； “我关注的任务”主要显示我只查看的任务场景一：协作任务制定任务汇报任务审批汇报汇报任务注意调整任务状态和时间进度以方便制定人查看； 可进行阶段性上传成果场景一：协作任务制定任务汇报任务审批汇报制定人可在待确认汇报中进行对汇报的结果进行审批，以推进任务执行进度场景一：协作任务制定任务汇报任务审批汇报场景二：个人任务新建个人任务
11、设置提醒加入到日程用户如果要安排自己独立任务可在“个人任务”中新增； 个人任务不进行业务汇报。场景二：个人任务新建个人任务设置提醒加入到日程场景二：个人任务新建个人任务设置提醒加入到日程场景二：个人任务新建个人任务设置提醒加入到日程可将个人任务添加到“我的日程”中显示，方便查看。场景三：个人日程p个人日程主要由我的日程和代理日程组成，我的日程可以建立自己的日程事件，可以在以日、周、月为范围的视图中直观查看或新建日程； 在建立日程中建立日程可以通过共享规则分享给他人日程信息；代理日程可以替他人建立日。代理人创建修改被代理人l授权l查看场景三：个人日程p 在我的日程中可以建立自己的日程，并在共享规
12、则中设置他人共享，可共享给组织、部门、人员及级； 共享人可在他人共享过虑区中选择显示出分享的日程p 代理日程要先设置在系统平台中的代理人中设置授权，代理人在代理日程中建立日程后，被代理人要在我的日程中查看到被代理的日程。场景三：个人日程新建日程分享日程代理日程新建日程，可支持两种方式； 一是直接在视图中进拖拉； 二是点击图中“+”号按钮； 日程分为四种类，任务、会议也可通过任务计划和会议管理关联场景三：个人日程新建日程分享日程代理日程多种提醒规则，分、时、天、周或以事件发生时提醒； 如果日程是周期性的，可选择重复周期事件场景三：分享日程新建日程分享日程代理日程日程分享人，可在自己的日程中查看他
13、人分享给自己的日程； 注意要选中共享人。场景三：代理日程新建日程分享日程代理日程代理他人日程，必须先要有他人或管理员的授权才行； 场景三：代理日程新建日程分享日程代理日程新建代理日程时，系统会提供默认的被代理人，也可进行点击选中。场景三：代理日程新建日程分享日程代理日程被代理人可在自己的日程中，查看被代理日程信息场景三：全员在线申请会议管理p全员在线申请会议管理，支持在线支持在线申请会议，支持拖拽式的会议申请，支持会议申请通过后通知的自动发送。支持参会人确认是否参会，支持确认后自动将会议加入日程。支持上传附件和会议纪要。会议申请会议室审批在线会议会议总结场景四：会议申请p支持在线申请会议，支持
14、拖拽式的会议申请，支持会议申请通过后通知的自动发送。p支持参会人确认是否参会，支持确认后自动将会议加入日程。p支持上传附件和会议纪要。场景四：会议申请基础档案会议室管理会议通知模板会议申请会议审批确认参会上传会议纪要场景四：会议申请基础档案会议室管理会议通知模板会议申请会议审批确认参会上传会议纪要会议室管理注意对应当前组织场景四：会议申请基础档案会议室管理会议通知模板会议申请会议审批确认参会上传会议纪要场景四：会议申请基础档案会议室管理会议通知模板会议申请会议审批确认参会上传会议纪要场景四：会议申请基础档案会议室管理会议通知模板会议申请会议审批确认参会上传会议纪要会议申请中会议室是可选项，如选
15、择会议室，系统会推送到会议室管理员进行审批； 如不选择会议室，系统直接到参会人确认场景四：会议申请基础档案会议室管理会议通知模板会议申请会议审批确认参会上传会议纪要场景四：会议申请基础档案会议室管理会议通知模板会议申请会议审批确认参会上传会议纪要参会人员确认参会后，系统会自动添加到“我的日程”以方便查看场景四：会议申请基础档案会议室管理会议通知模板会议申请会议审批确认参会上传会议纪要会议结束后，主持人或管理员可为会议上传纪要及附件。场景三：会议室资源统一管理p会议室资源统一管理，支持在线预定会议室，可设置会议室资源管理员和使用范围，控制使用权限、合理利用会议室资源。支持在线申请、审批会议室预定
16、。便捷的拖拽式会议申请，审批通过后系统自动发送通知给全体参会人。被邀请的参会人可根据个人日程情况，确认是否参会；确认后系统自动将会议加入日程事件。支持会议纪要、成果文件上传，分发给参会人。 场景五：会议室预订p支持在线预定会议室，可设置会议室资源管理员和使用范围，控制使用权限、合理利用会议室资源。p支持在线申请、审批会议室预定。便捷的拖拽式会议申请，审批通过后系统自动发送通知给全体参会人。p被邀请的参会人可根据个人日程情况，确认是否参会；确认后系统自动将会议加入日程事件。p支持会议纪要、成果文件上传，分发给参会人。场景五：会议室预订基础档案会议室设置会议室管理会议通知模板会议室预订会议室审批确认参会上传会议纪要会议室设置主要是设置会议分类、参数设置； 会议室设置也要对应当前组织。场景五：会议室预订基础档案会议室设置会议室管理会议通知模板会议室预订会议室审批确认参会上传会议纪要视图直观显示会议室资源使用情况。场景五：会议室预订基础档案会议室设置会议室管理会议通知模板会议室预订会议室审批确认参会上传会议纪要会议统计会议统计场景六:会议议题p会议议题是指根据会议目的确定的要讨论的话题或决策的
