时间管理培训教材(PPT 65页)

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1、时间管理在我国，最富裕的资源，同时浪费最多的是 时间！时间！时间是我们最重要的资源时间是我们最重要的资源1.一个月做一年的事2.2. 一年做一个月的事* 有效的时间管理如同完善的资金管理时间管理的核心时间管理的核心有效利用资源有效利用资源Mutipliction - 是否在做别人能做的事？ - 是否在做别人该做的事？ - 是否有让自己做自己该做的事情的办法？System - 是否重复性的机械劳动？ - 是否创造性的生产劳动？Alloction - 可利用的时间有多少？ - 是何时？树立长期目标树立长期目标1. 5年后我的销量是？2. 5年后我的职位是？3. 现在活动状况将打下什么样的基础？4.

2、 现在首要工作任务是什么？ 时间管理以目的为根本！ 人与动物的区别之一，在于树立 目标并实现它自立制定计划制定计划1. 计划是把未来移至当前2. 无计划的目标是没有目的地的船3. 完整的计划才能够实施4. 一年、6个月、1个月顺序5. - Do tomorrows work today!逐一制定实施计划逐一制定实施计划睡前把明天要做的事有序地记录清晨从计划的第一件事做起1号任务完成后标记*符 开始2号内容当天没有完成地事项，要成为第二天的1号任务PAPER WORKPAPER WORK报告书、回信、资料整理、PHONE CALL未了事项会使大家疲劳每周六是最理想的日子FIELD WORKFIE

3、LD WORK月活动计划表 - 确定 - 形成 - 实现驾驶时间挑战自己的惰性当天或每周活动记录当天或每周活动记录周一的计划 周末检讨指定更好一些的活动计划指定活动时间表指定活动时间表 在一个地方可以进行异地的工作团体销售活动充分利用服务营销员DIRECT MAIL充分利用空余时间充分利用空余时间等待农户的时间可以完成简单的报告运行中可以听录音带、构思报刊杂志等选重点阅读先做什么样的事情？A CB D重要紧急TIME MANAGEMENT時間管理時間資源的獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得習慣通常不利於績效的發揮積習通常難改自我管理即指 - “改變習慣讓自我更有績效”時間管= 自我

4、管理時間管理你会怎么做？假如手中100張美鈔 其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。若將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿，請問您會如何下手？在最短時間內抓到最多的張數。 設法找到那二張百元大鈔，行有餘力，再抓其餘一元小鈔。效率(Efficiency)Do Things Right 效能(Effectiveness)Get the Right Things Done生產時間決定一切成就！時間記錄簡單時間可分為生產時間與 非生產時間只記錄生產時間.一個人的成就幾乎可以用他所投入生產時間的多寡來衡量與預測時間管理的目的將時間投入與目標相關的工作上因此，設定目標可以說是時間管理的首要步驟。人

5、生最悲慘的莫過於我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子擺錯了方向！史蒂芬.柯維Stephen Cover.目標的種類以時間的長短分類 短期目標、中期目標、人生目標以目標對象分類 健康目標 家庭目標 工作目標 財務目標 學習成長目標目標 娛樂目標 公益目標如何設定目標1.選擇適合自己的正確目標2.依據目標設定的五大要求寫下你的目標3.寫下完成目標的期限4.尋求良師益友的建議5.時常思考與檢討目標設定練習EX. 我要閱讀管理方面的書籍 我這個月要讀兩本管理方面的書 籍EX. 我要學習視窗軟體WORD 我要在未來一個月內，熟悉視窗 軟體WORD，並用以處理日常文 書工作EX.我

6、要陪太太、小孩一起散步 我要每天晚上和太太、小孩一起 到附近的公園散步、聊天、嬉戲 一個小時。 1.依重要性與緊急性將工作分為：A類：指計劃於今日完成的工作B類：非A即B通常：(1)A類工作不一定比B類重要 (2)對今天而言：A B2.工作常可分為(1)欲交代部屬處理的工作(2)要與人聯絡協調的工作(3)必須親自單獨處理的工作通常：(1) (2) (3)如何決定工作的優先次序時間管理的技能1.設定目標2.分類工作3.找出浪費時間的因素4.善用正確的時間運用觀念WORKSHOP1.請依你的經驗，找出浪費時間的因素(AS MANY AS POSSIBLE！)2.請依發生之頻率，將上述因素排序.3.

7、請根據80/20原理列出你的前20%之時間浪費因素.避免拖延堅持到底夠用就好避免遺忘增加與人接觸的效率善用餘約時間的設備/工具積極利用時間正確的時間運用觀念避免拖延如果你要把一件容易的事情 變得困難， 只要一直拖延下去就可以了！Olin Miller.拖延定律1.拖延的事情不會消失無縱2.拖延會延誤時效和機會3.未解決的事情會衍生出更多、更艱難的問題4.拖延只會使普通的事情便成緊急的事情如何避免拖延1.著手去做- 從最簡單、最容易下手的部份開始-開始就完成了一半- 適度的強制自己- 慣性定率2.立即去做 不一定是現在，但以可能的最早時間去完成3.徹底解決夠用就好簡單就是效率丟與人接觸的效率請人

8、協助-與人合作-付費服務-部份工作請人協助授權-避免浪費部屬時間-批次作業避免遺忘1.記錄2. 簡單而統一的記錄工具3.隨身攜帶善用節約時間的設備1.整理桌子2.善用事務機器-電話-傳真機-電腦3.檔案的整理4.名片/信件的處理5.文具6.丟積極利用時間1.等待時間-設法縮短等待時間-充份利用等待時間2.生理時鐘與工作時間的配合3.有效利用通勤時間世界上沒有任何東西能夠代替毅力，即使才能也不行；這個世界上擠滿了受過教育而一事無成的人，只有毅力與決心才是萬能的！雷.柯洛克的座右銘(Ray A. Kroc)麥當勞創始人記事簿內容1.每月計劃2.每月行程-待辦事項-紀錄3.電話簿4.筆記5.工作/生

9、活/相關資料記事簿的格式原則：1.方便隨身攜帶2.足夠的記錄空間3.記錄用紙可在市面上買到4.適合你自己的工作習慣格式：1.B.5. Size2.Organizer3.Day Timer記事簿使用態度1.所有資料應寫在記事簿上2.事先擬定計劃3.決定工做的優先次序4.紀錄處理完的工作5.持續普瑞纳时间管理程序你努力的结果有可能导致你一生中的转折时间是你最宝贵的资源时间管理意味着: 分析你的时间 更加充分利用你的时间 避免时间浪费 影响身边的人也来节约时间 养成时间管理的好习惯那么现在你是一个怎样的时间管理者呢? 分析你能够描述(包括所有细节)以下昨天你都做了些什么?前天呢?上周呢? 组织你能说

10、一下你今天的计划吗(要求详细)? 控制你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪费? 影响你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗?发展你怎样才能做到:分析你的时间?(例如:准备一个每日活动日历)更加有效的利用时间?(例如:对一个区域的销售人员集中起来进行培训,以便最合理的利用他们的时间和资源)避免时间的浪费?(例如:对 进行筛选)影响别人去最有效的利用时间?(例如:设定某事的最后期限)养成好的时间管理习惯?(例如:管理工作空间)考虑时间管理可行的一面你如何支配一天的时间?一个销售人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配: 睡觉 8.5小时 吃饭 3.0小时 消遣、娱乐 2.0小时 在路上 4.5

11、小时 休息 1.0小时 其他 2.0小时 合计 21小时由此看来,销售员真正面对用户进行销售的时间只有3小时.这也许会使你感到吃惊，但仔细算一算你一天时间的分配,也就不奇怪了。因为销售员除了销售以外，还有许多其他的工作要做，如与经销商和用户的 联系，安排示范用户的养殖和证据收集、订货、安排运输、收款等等。所有这些工作都很重要，不容忽视。为了使我们的工作更有成效，收入随着销售量的增加而提高，我们经常举行销售会议、培训讲座、讨论和研究我们的产品和饲喂程序，收集并使用证据等。所有这些都可以使我们变得聪明起来。但是，聪明的销售员，也应该是能把一天的时间安排的最合理的人。怎样才能做到这一点呢？为你的时间

12、标价 无论是对你还是对公司，你的时间就是金钱。将你每天的收入除以3小时，这就是你的销售时间的价钱。其他时间的工作，都直接或间接的为你的销售服务，或为了你有效的利用这段销售时间而做准备。 一旦你确定了你销售时间的价格，你就会自觉的或不自觉的节省许多以前浪费了的时间。准备好你的销售工具 销售工具包括产品使用证明、产品价格表、说明书、介绍材料、饲料样品等。 准备好这些销售工具，让你在需要他们的时候能随时用的上，可以极大的提高你的工作效率和减少犯错误的机会。有效的安排你的日常工作以节约时间 在路上的时间是一个主要部分，应该选择最快的方式和路线，减少在路途上耽误的时间。走访用户的线路由于用户的变化而在经

13、常地变化，应该随时调整自己的走访路线。 拜访用户或目标用户前最好能预约 做出每月每周每日的工作安排减少时间的浪费 时间的浪费有时显而易见，有时难以觉察，如中午招待用户吃饭，与用户谈一些无关紧要的事等，你似乎在与用户接触，但有许多时候这种时间可以节省。 我们都非常注意与用户或目标用户的交谈，在交谈当中我们介绍公司的产品，以及如何使用才能达到做好的效果。但往往开场不久就离题万里，不知不觉当中把宝贵的销售时间化费在闲谈当中。 减少时间浪费最好的办法是记住你的时间是有价钱的。我们应该经常自问：这样的交谈是否值得？ 我们还要避免与无关的人闲谈，有些人根本不可能购买我们的产品，却往往喜欢谈这种对他们无伤大

14、雅、不冒任何风险的生意 介绍不对路的产品是我们经常犯的一个错误，我们往往谈了15分钟后，才发觉我们有更适合这个目标用户的产品。避免浪费这种时间的方法是按照我们介绍过的销售的四个基本步骤：提问-展示-证据-决定为自己设定每日的工作目标 访问几个目标用户 用户座谈会上应邀请几个目标用户参加 争取几个目标用户开始使用饲料 争取多少吨订货 如果我们每个小时每天都有明确的工作目标并努力争取达到这些目标，我们就可以最大限度的利用我们有限的时间，成为一个聪明而有效的销售员。 祝您销售愉快！优秀时间管理的主要优点: 节约时间 得到结果,不仅仅是行动 减少用在不太重要的会议上的时间时间管理的敌人 打扰(或 中断

15、)按照一定标准分清主次 你想要达到什么目的 实际上你做了些什么 你对那些负责 除非非常重要的任务需要你百分之百的时间投入,否则你仍然可以从中挤出一部分时间. 每日记录时间你会在你使用时间的习惯上得到极大的启发,令你感到惊奇的是你已经在无足轻重的事情上浪费了那么多的时间.时间记录评估 你是否达到了你每日的目标? 哪些对了?哪些错了?为什么? 你是什么时间开始那些重要工作的? 你有什么习惯、方式或者倾向？ 哪一段时间是你一天中最富有成效的？为什么？ 哪一段时间是最没有效果的？为什么？谁或者什么造成了事情的中断和打扰？为什么？ 最浪费时间的三件事情是什么? 怎样避免他们的发生? 你在重要的事情上花费了多少时间? 你在不重要的事情上花费了多少时间? 你可以不做哪些不重要的事情?怎样来不做? 你是否可以在哪些非做不可的事情上再节约一定时间而得到与原来相同的结果? 哪些任务需要更多的时间? 哪些事情你可以授权或委托别人来完成? 你能不能进行修改、联合或合并某些任务？ 为了更加合理的利用时间，你可以采取什么措施？ 你有多少时间花在书面工作上？ 你有多少时间用来提高销售人员的业绩？祝贺你完成了时间管理课程！讨论更多的时间管理技巧