提升值班主管管理技能专题培训--《时间管理培训教材》

《提升值班主管管理技能专题培训--《时间管理培训教材》》由会员分享，可在线阅读，更多相关《提升值班主管管理技能专题培训--《时间管理培训教材》（62页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、2010年提升值班主管管理技能培训时间管理1 时时 间间 管管 理理 【备忘录备忘录】：1 1、课件投影检核操作正常；、课件投影检核操作正常；2 2、遥控器使用正常；、遥控器使用正常；3 3、扩音器效果测试；、扩音器效果测试；4 4、白板（一面为优先级，另一面为关键时间点，事先画好、白板（一面为优先级，另一面为关键时间点，事先画好备用）、白板笔（备用）、白板笔（2-32-3色）、白板擦；色）、白板擦；5 5、学员签到表及签字笔；、学员签到表及签字笔；6 6、学员培训教材（按实际参加人数确定数量）；、学员培训教材（按实际参加人数确定数量）；7 7、按偶数分组，以工号年资最长者为该组组长，并由其指

2、、按偶数分组，以工号年资最长者为该组组长，并由其指定所属小组任意成员回答提问；定所属小组任意成员回答提问；8 8、学员集思广益、头脑风暴记录，便于后期开班总结。、学员集思广益、头脑风暴记录，便于后期开班总结。9 9、准备大的夹板白纸，记录学员答案、准备大的夹板白纸，记录学员答案（第（第2525页页/ /六、时间管六、时间管理的重要性理的重要性-平衡的人生、第平衡的人生、第3939页页/ /影响个人无法管理时间的原影响个人无法管理时间的原因分析、第因分析、第4141页页/ /头脑风暴：如何让削铅笔的时间变少、第头脑风暴：如何让削铅笔的时间变少、第4949页页/ /个人时间管理的妙方）；）；101

3、0、时间宝贵，没有安排课间休息，请大家支持配合，谢谢。、时间宝贵，没有安排课间休息，请大家支持配合，谢谢。2010年提升值班主管管理技能培训时间管理2 时时 间间 管管 理理 【学习宣言学习宣言】：1. 1.准时到课，尊重学习；准时到课，尊重学习；2. 2.全程出席，热情参与；全程出席，热情参与；3. 3.积极回馈，教学相长；积极回馈，教学相长；4. 4.终身学习，充实心灵。终身学习，充实心灵。【友情贴士】：【友情贴士】：1 1、请参加培训学员随机分为、请参加培训学员随机分为2 2组或组或4 4组排列组排列，谢谢。，谢谢。 2 2、请将、请将 调至静音或震动状态，谢谢配合调至静音或震动状态，谢

4、谢配合。2010年提升值班主管管理技能培训时间管理3 时时 间间 管管 理理 【课程目标课程目标】：1. 1.运用时间管理、提升工作绩效；运用时间管理、提升工作绩效；2. 2.了解时间管理的概念并避免错误的方法了解时间管理的概念并避免错误的方法；3. 3.学习时间管理技巧，并能实际应用于日学习时间管理技巧，并能实际应用于日 常工作以提升工作效率。常工作以提升工作效率。 您是否还在为每天加班却不能完成主管交待的工作任您是否还在为每天加班却不能完成主管交待的工作任务而烦恼呢？您是否每天都在充当救火队员呢？务而烦恼呢？您是否每天都在充当救火队员呢？2010年提升值班主管管理技能培训时间管理4 时时

5、间间 管管 理理 课程架构课程架构 课课 程程 大大 纲纲时间管理概念 1.如何利用时间;2.时间的重要性时间管理分析1.时间资源面面观；2.时间管理即自我管理；3.超越时间管理的障碍；时间管理方法1.克服时间浪费；2.时间管理的小秘方；3.工作价值观与时间管理；生涯管理思维1.建立积极的生涯观;2.积极的人生态度；3.面对生涯的省思时间管理秘籍 1.时间管理技巧；2.时间管理表格2010年提升值班主管管理技能培训时间管理5 时时 间间 管管 理理 【课程目的课程目的】： 了解时间资源之独特性，参考他人时间了解时间资源之独特性，参考他人时间管理方法、技巧以及价值体系，建构积管理方法、技巧以及价

6、值体系，建构积极、正向的价值观，迈向自我肯定的人极、正向的价值观，迈向自我肯定的人生。生。学习不只是学习，学习本身就是一种生活态度。学习不只是学习，学习本身就是一种生活态度。2010年提升值班主管管理技能培训时间管理6 时时 间间 管管 理理 【课程策略课程策略】：1 1、认识何谓时间管理；、认识何谓时间管理；2 2、分析自我的时间管理现况、方法、技巧、分析自我的时间管理现况、方法、技巧以以 及价值体系，并分享他人的时间管理及价值体系，并分享他人的时间管理秘诀及价值观；秘诀及价值观；3 3、参考他人的想法，以建构个人更积极正、参考他人的想法，以建构个人更积极正向的人生观。向的人生观。只为成功找

7、方法，不为失败找理由。只为成功找方法，不为失败找理由。2010年提升值班主管管理技能培训时间管理7 时时 间间 管管 理理 【课程重点课程重点】：1 1、思想篇：时间运用、优先级、重要性、思想篇：时间运用、优先级、重要性、意义、工作价值观、生涯目标；意义、工作价值观、生涯目标；2 2、方法篇：时间管理工具或方法运用、具、方法篇：时间管理工具或方法运用、具体建议、生涯思维与行动展开。体建议、生涯思维与行动展开。授之以鱼，莫如授之以渔。授之以鱼，莫如授之以渔。临渊慕鱼，不如退而结网。临渊慕鱼，不如退而结网。2010年提升值班主管管理技能培训时间管理8 时时 间间 管管 理理 【课程目录课程目录】：

8、 课程纲要课程纲要 课课 程程 具具 体体 章章 节节时间管理的概念壹.时间管理概念；捌.时间管理自我检核表时间管理分析与障碍突破贰.时间管理分析；叁.时间管理的障碍；肆.超越时间管理的障碍时间管理的方法与态度伍.时间管理的方法与目标设定；生涯管理分析与思考陆.建立积极的人生观时间管理秘籍与行动改变方案柒.时间管理秘诀与具体方法2010年提升值班主管管理技能培训时间管理9 时时 间间 管管 理理 一、狭义的时间管理是指用最短的时间或在预定的时间一、狭义的时间管理是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好，着重于如何提高行事效率；内，把事情做好，着重于如何提高行事效率； 二、广义的时间管理着重

9、于如何提高行事效能，其管理二、广义的时间管理着重于如何提高行事效能，其管理核心问题是运用对的方法，在最短的时间内把对的事情做核心问题是运用对的方法，在最短的时间内把对的事情做好。好。 三、广义的时间管理包含了目标管理和方法管理，其中三、广义的时间管理包含了目标管理和方法管理，其中：1 1、目标管理是指：做对的事情，即首先必须保证前进的方、目标管理是指：做对的事情，即首先必须保证前进的方向是正确的，如果方向都错了，跑到越快，错得越远；向是正确的，如果方向都错了，跑到越快，错得越远；2 2、方法管理是指：找到并使用对的方法，如果找不到最好、方法管理是指：找到并使用对的方法，如果找不到最好的方法，或

10、运用了错误的方法，一定创造不了最高的效的方法，或运用了错误的方法，一定创造不了最高的效率。率。壹.时间管理概念2010年提升值班主管管理技能培训时间管理10 时时 间间 管管 理理 美国伯利恒钢铁公司总裁曾因公司濒临破产而向效率管理大师艾维利美国伯利恒钢铁公司总裁曾因公司濒临破产而向效率管理大师艾维利咨询求助。艾维利耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白咨询求助。艾维利耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸写下第二天要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几纸写下第二天要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。十项要做的工作。 此时，艾

11、维利请他仔细考量，按事情的重要顺序，分别从此时，艾维利请他仔细考量，按事情的重要顺序，分别从1 1到到6 6标出六标出六件最重要的事情，同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天件最重要的事情，同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做标号一开始，请你全力以赴做标号1 1的事情，直到它被完成或被完全准备好，的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号然后再全力以赴做标号2 2的事情，以此类推的事情，以此类推 艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一

12、位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行，并建议他，若他认为有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若试行，并建议他，若他认为有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。 一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来着伯利恒公司的一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来着伯利恒公司的2.52.5万美元的支票。五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营万美元的支票。五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。钢铁公司。壹.

13、时间管理概念四、经典管理案例四、经典管理案例-“-“价值价值2.52.5万美元的时间管理方法万美元的时间管理方法”如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就。就。2010年提升值班主管管理技能培训时间管理11 时时 间间 管管 理理 第一代：备忘录与便条第一代：备忘录与便条五、时间管理的演进五、时间管理的演进/2010年提升值班主管管理技能培训时间管理12 时时 间间 管管 理理 第二代：行事历第二代：行事历五、

14、时间管理的演进五、时间管理的演进1616Notes20151518161414141213131081212Sunday11112018101016149912SaturdayFridayThursday2010年提升值班主管管理技能培训时间管理13 时时 间间 管管 理理 第三代：待办清单第三代：待办清单五、时间管理的演进五、时间管理的演进Date：排程行動事項OK910111213聯絡事項OK1415161718個人事項OK1920Notes2010年提升值班主管管理技能培训时间管理14 时时 间间 管管 理理 首先申明，总是在首先申明，总是在“ “救火救火” ”，表明你的时间管理已很成问

15、，表明你的时间管理已很成问题，下列几个题，下列几个“ “时间管理时间管理” ”的观念可能会帮助您尽快从的观念可能会帮助您尽快从“ “救火救火队员队员” ”的困境中解脱出来，的困境中解脱出来，“ “汝欲学写诗，功夫在诗外。汝欲学写诗，功夫在诗外。”让我们好好修炼下列这些让我们好好修炼下列这些“ “诗外功夫诗外功夫” ”，用以从根本上处理好，用以从根本上处理好“ “紧急事务紧急事务” ”。 比较事情的比较事情的“ “急迫性急迫性” ”和和“ “重要性重要性” ”可将事情划分为可将事情划分为ABCDABCD四四类：类： 五、时间管理的演进五、时间管理的演进-第四代：优先级管理第四代：优先级管理B.不

16、紧急，但重要的事情（比如制订计划、培育下属、陪伴家人、学习思考等）A.紧急，重要的事情 （比如救火、赶交期、处理品质或生产制程异常等突发状况）D.不紧急，也不重要的事情（比如看肥皂剧、网游等打发光阴，没有生产力的事）C.紧急，但不重要的事情（比如有人闲来无事，为打牌“三缺一”等事紧急召唤你）处理优先级为：要优先去做处理优先级为：要优先去做B B，才能减少，才能减少A A发生；发生； C C虽然得虽然得去做，去做， 但要学会说但要学会说“ “NO”NO”；尽量放弃尽量放弃D D，或尽可能少让，或尽可能少让D D发生发生；重重要要性性急迫性急迫性2010年提升值班主管管理技能培训时间管理15 时时 间间 管管 理理 根据时间管理的效能与价值，区分轻重缓急，重点管根据时间管理的效能与价值，区分轻重缓急，重点管理，实行理，实行【80208020】法则。法则。 意大利著名经济学家柏拉图针对税务部门提出的征管意大利著名经济学家柏拉图针对税务部门提出的征管问题，率先提出问题，率先提出【80208020】法则：税务部门重点管理那些占法则：税务部门重点管理那些占有有80%80%社会资源的人，尽管他们只占