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1、时 间 管 理世界500强企业员工必备（精华版）TIME MANAGEMENTThe world 500 strong enterprise staff mustTIME MANAGEMENTThe world 500 strong enterprise staff must优势互动人才孵化优势互动人才孵化 计算：你的每秒价值多少呢？ 优势互动人才孵化1-20岁、60-80岁忽略不计，余40 1年为1寸项目 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3
2、小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、白日梦、 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 年 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？平均 80岁寿命一寸光阴一寸金优势互动人才孵化 今天，你的时间如何安排？ 科学or非科学？！ 接下来与你共同分享世界500强企业的时间管理之道!优势互动人才孵化课程的收获课程的收获 了解时间管理的重要意义 掌握时间管理基本方法 分析时间浪费原因 规划人生，改变自己 全方位成功的人生观优势互动人才孵化 每个人的时间资产有限 练习：计算你个人的时间资产 优势互动人才孵化不会改变的是：
3、个人时间资本，依着不同的年纪，只有几万个小时！ 即使每天工作10小时，整个工作生命也少于9万小时； 若将工作及休闲资产合成可用的总资本，如此最高总共有20万小时可用！优势互动人才孵化 一、“做我们希望做的事”，时间管理会使我们在工作中，利用时间更有效在有限的时间里做更多的工作平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人成为时间的主宰，使生活感到轻松 二、“避免做我们不希望做的事”，时间管理使我们减少可能被浪费的时间避免忘记去做重要的事避免仓促上阵，失去主动避免因迟到而失信于人避免天天在时间的压力下度过人生时间管理：做我们希望做的事，避免做我们不希望做的事。优势互动人才孵化三、时间
4、管理不是去管理时间，而是自我管理抛弃陋习引进新的工作方式和生活习惯制定目标妥善计划及分配时间权衡轻重、权力下放自我约束、持之以恒 速度与效果并重优势互动人才孵化Definition of time management: to continually urge oneself to change his/her working styles and living habits and to effectively use time so as to improve his/her work efficiency and quality of living and to live a more
5、enriching and meaningful life.时间管理的含义：不断的督促自己改变工作方式和生活习惯、有效地使用时间、务求提高工作效率和生活素质、使人生更丰富和更有意义。优势互动人才孵化 过去、现在、未来过去、现在、未来 一连串事件连成线一连串事件连成线 让你的时间里发生该发生的事让你的时间里发生该发生的事 无法管理时间便无法管理一切无法管理时间便无法管理一切时间是什么？时间是什么？优势互动人才孵化 传统观念 现代观念时 钟速 度日 程 表效 率管 理 罗 盘 方 向 关系、角色 效 能 领 导优势互动人才孵化二 “时间杀手”Time KillersTime Killers优势互动
6、人才孵化影响时间效率的因素 1、 2、打扰者、突然来访者3、会议（预约、没预约）4、争吵、发火5、缺乏目标、时间计划、优先计划6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性7、无效率的代表、委托人8、作无用的尝试9、同一时间，想法、尝试过多10、不现实的时间期望11、无效的的通讯12、下属的训练和发展不充分13、拖延、犹豫、作白日梦14、不会说“不”15、努力不彻底、或改变努力优势互动人才孵化 16、自己做缠人过多的细节17、员工不足或工作不力18、社会的、闲在的谈话19、缺少自律20、保持优越感21、错误的倾听22、缺少反馈23、争议、个人问题24、忧虑、恐惧、焦急25、不充分的计划、错误的变更26
7、、等待27、记忆本身28、差的记忆29、对结果行为的迷惑30、疲劳、讨厌优势互动人才孵化 31、责备其它32、压力、紧张33、不充分的工具与设备34、公司策略35、不充分的登记系统36、过多的文案工作、邮件、读物37、宠物、外界活动38、不耐烦、草率39、不懂该做先做的事优势互动人才孵化“时间杀手”： 会议打扰官僚作风沟通不足资源不足文件及信件处理交通拥挤、堵塞欠缺周详计划不分轻重缓急过分专注细节不能自我约束不懂说“不”善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳犹豫不决优势互动人才孵化 三三 创造时间创造时间Making TimeMaking Time 时间是稀缺商品，“创造时间”是不可能的，但你一定能够在
8、有限的时间里做更多的事情。优势互动人才孵化 提高事件掌握度，可以提高自我价值 区分优先顺序：20%的重要事情产生 80%的结果 做对的事情比把事情做对更重要时间管理的关键：优势互动人才孵化创造时间第一招： 做 好 规 划优势互动人才孵化为什么要做计划 “上君，尽人之智；中君，尽已之智；下君，尽已之力” -商鞅 “谋和断是哈佛职业经理的两大职能” -哈佛职业经理箴言 “如果说远见不是管理的全部的话，那它至少是管理的核心部分” -法约尔 优势互动人才孵化 主导价值:什么对我最重要? 主导价值范例： 冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事业、朋友、家庭、成长、教育、人际关系、自由、快乐、责任、勇气、
9、感恩、奉献、财富、幸福、忠诚、合作、团队、智慧、坚韧、美貌、玩乐、卓越、成功、积极、乐观、创造、奋斗、谦虚、心态 优势互动人才孵化角色：重要的关系与责任优势互动人才孵化关于使命宣言的几个问题我什么时候感到幸福并充满成就感？我的个人活动中最有价值的活动是什么？我在事业上最有价值的活动是什么？我有哪些天赋、才能、优点及能力？什么事情最能激励我，令我着迷并充满激情？我如何能为社会做出最大贡献？优势互动人才孵化PLAN 计划计划是什么？不计划的原因是什么？长期计划周计划优势互动人才孵化长期目标 SMART目标 我的长期目标： 主导价值观 角 色 使 命优势互动人才孵化哈佛的调查 哈佛大学有一个非常著名
10、的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下： 27%的人 没有目标 60%的人 目标模糊 10%的人 有比较清晰的短期目标 3%的人 有比较清晰的长期目标 优势互动人才孵化每周计划: 1. 2. 3. 4.优势互动人才孵化 行动 Today: The Critical Moment 今日：关键时刻 Daily Implementation 每日实施优势互动人才孵化墨非定律( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方；( 3 ) 不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 ) 不论您估算多少
11、的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 ) 您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。 优势互动人才孵化怎样做好计划 计划工作的着眼点 计划的基础与关键目标 计划的内容 计划制定的一般过程 特别提示 计划锦囊优势互动人才孵化设定目标的SMART原则 Specific 目标要具体 Measurable 目标必须是可衡量的 Attainable目标是可能实现的 Relevant目标是切合实际的Trackable（Time bound ）可跟进，要设定时间表。 优势互动人才孵化耶鲁大学设定目标七步骤 （1）先拟出您期望达到的目标； （2）列出好处：您达到这目标有什麽好处? （3）列出可能的障碍点
12、：您要达到此目标之障碍； （4）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等； （5）列出寻求支持的对象； （6）订定行动计划：一定要有一个行动计划； （7）订定达成目标的期限。 优势互动人才孵化计划的内容 “如何做”实现目标的行动方案（途径、方法等） “如何分工”各成员分别做什么，分别承担什么样的责任 “何时做”准备时间、起止时间、进度安排 “涉及范围”涉及哪些部门、哪些地理范围 “投入多少资源”成本、费用、代价 “应变措施”考虑应付意外的对策优势互动人才孵化制定计划的一般过程1.围绕最终目标，明确当前目标范围 要点：计划方向与最终目标一致；初步锁定当前目标区域 针对点：明确当前做什么；估算
13、当前能做到大致什么程度 2.根据SMART原则，制定初步目标 要点：使当前目标逐步成为好的工作目标 针对点：好的工作目标是计划的核心；SMART原则 3.根据历史数据，现实情况，修订目标 要点：与过去比较，确定改进；收集相关信息，评估影响因素；调整初步目标 针对点：好的工作目标是计划的核心；SMART原则 4.分为关键目标和日常目标并明确达成标准 要点：关注关键领域，维持一般领域；定好标尺 针对点：分清既定目标群中的主次；定位要达到的标准优势互动人才孵化5.制定相应行动方案 要点：分析实现目标所需解决的问题 针对点：考虑怎样做、技术路线问题6.落实责任人、奖惩 要点：落实每个目标由谁负责、由谁
14、执行、由谁协调、由谁检查，并明确 相应的奖惩措施 针对点：责任到位；奖罚分明7.制订进度表 要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等 针对点：约束条件8.分配资源 要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量 针对点：资源保证9.审定计划 要点：评价计划的完整性和可行性 针对点：计划与最终目标的必然联系优势互动人才孵化特别提示 “计划无须事无巨细”、“凡事计划则不如无计划”。 “不需要大小事都周密计划，不必具体计划那些无关紧要的事”。 只须周密计划好最紧要的20，其余的80事情只要有备忘就足够了！优势互动人才孵化计划锦囊* 计划的基础和关注核心是目标。* 好的目标要符合SMART原
15、则。* 目标要有主次之分和优先顺序。* 目标设定最后期限，专人负责。* 防火重于救火，预先评估问题。优势互动人才孵化创造时间第二招：要 事 第 一（确定优先顺序）优势互动人才孵化有效的行动有效的行动（写五项有关时间安排在下表格内（写五项有关时间安排在下表格内）紧紧 急急 不不重重要要重重要要不紧急不紧急 时间矩阵图时间矩阵图优势互动人才孵化优势互动人才孵化创造时间第三招：组织得当优势互动人才孵化5S Practice 五常法 改善品质及生产力的关键优势互动人才孵化“常组织”活动概要优势互动人才孵化 讨论：如何使办公室成为省时工作站？杂乱无章的办公室： 你会因此无法控制工作；生产率下降；分心、疲
16、劳、紧张；使同事或其他目睹桌面状况的人对你留下不好的印象。优势互动人才孵化 清理办公室五个简单步骤；挪出一段时间，专门处理眼前的问题（最困难的是处理堆积如山的杂物）；如果杂物确实很多的话，那就不妨采用所谓的“腊肠方法”（分成几段）；清掉可以不要的东西（如书本、杂志、旧报告等）；把不是很贵重的书架集中放到办公室的一个角落；把零散的文件统一收集在一个档案夹或盒子里。优势互动人才孵化 方法：及时处理，一次完成Filing 归档Executionm 执行Circulation 传阅Abandonmen 废弃处理文书优势互动人才孵化工作简化法崔西定律： 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比 ； 简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。优势互动人才孵化剔、合、排、简 剔剔除 运用5W1H查问法，试试哪些可以剔除： WHY?为何做？不做可以吗？ WHAT?做什么？不这样做可以吗？ WHERE?在那里做？一定要在这个部门做吗？ WHEN?何时做？换个时间可以吗？ HOW?如何做？变通办法做可以吗？ 合合并 流程内的各项手续，试一试哪些可以合并 排重 经过剔除、合并以后，剩下
