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1、时 间 管 理为什么-n有些人比较成功，比较赚钱，拥有比较好的工作，他们快速的升迁，他们活得比较长，甚至比较健康，人际关系比较良好，然而其余大部分人呢都过的沮丧失望，默默无闻的生活？原因之一-n成功的人的做事的方法和不成功的人的做事的方法不同，无论任何人只要愿意去学习使成功人成功的做事方法，照着去做，不断反复练习，形成习惯，就可以获得更成功的生活。时间管理-生命管理n不论哪一种行业的成功人士都有一个共同的特点，他们都是一个良好的时间管理者，因为他们知道时间管理就是人生管理，就是个人的生命管理。 时间管理的目的：n改善生活品质n提升工作效率WORK HARDWORK SMART这一生中，你最想要
2、得到什么？n健康的身体n巨额的财富n美满的家庭n身份和地位n造福人群n个人成就感n安定的生活n良好的人际关系n学习和成长n其它一、时间管理的核心：n目 标认真的回答自己以下三个问题：1、如果你中了万奖金，你将设定什么目标？你会希望自己做些什么样的事情呢？ 2 2、如果医生告诉你只有个月的时间了，你会、如果医生告诉你只有个月的时间了，你会停止做哪些事情呢？你会更多的做哪些事情呢？停止做哪些事情呢？你会更多的做哪些事情呢？最希望和谁相处度过这段日子呢？最希望和谁相处度过这段日子呢？3 3、如果你知道自己不会失败，你将给自己定下什、如果你知道自己不会失败，你将给自己定下什么愿望呢？假设你知道你无论如
3、何也不会失败，么愿望呢？假设你知道你无论如何也不会失败，你一定会成功，你将会为自己设定什么样的目标你一定会成功，你将会为自己设定什么样的目标呢？呢？思考三种不同的目标 -n家庭的目标n工作事业财务资产的目标n自我成长的目标“聪明”的目标-nS：Specific 明确的nM：Measurable 可衡量的nA：Attainable 可达成的nR：Relevant 有相关连的nT：Time Bound 有时限的请把目标写下来，要非常的明确！-在任何行业，顶尖的人会将目标 明确的写下来，而且随身携带，时常拿出来看看，以激励自己。 二、时间管理的关键：n事先规划好行动n针对你的目标写下为了达成目标所必
4、须采取的每个行动步骤，将它们列出来，把它们有效率的组织好，形成你每天可以执行的计划。n没有目标的人会被诅咒一辈子要为有清楚目标的人工作 n工作不是为了达成自己的目标就是为了努力达成别人的目标 三、时间管理的诀窍： n分析的工作，将事情一一列出来 据研究发现：n在工作之前就能列出工作的事项，工作效率至少可以提高。 可以这样做：n每个周末列出下个礼拜的工作清单 n每个晚上列出第二天的工作项目 （夜里潜意识会帮助自己思考）以上两项，如果有做，可以帮助我们分析事情的轻重缓急，做出安排 ；如果没有，就会象没有方向盘的车子乱撞 。四、时间管理的通用技巧：n设定优先次序两点忠告：n在做事情之前先问问自己做完
5、这件事之后对我的未来会有什么样的影响。n大部分的人用的时间来处理过去的问题和挫折，剩下的时间来经营未来的机会。重要性/紧急性重要性紧急性HHLL马上办好好规划有空再办1马上办，但只花一点点时间2集中处理3请人代办做事n例行性工作-折旧n发展性工作-增值自我审视：我们是增值的多还是折旧的多？五、成功的必要条件：n专注力-专注在最重要的事情上，你的绩效会大幅得到提高。常见的十四项时间管理杀手n 干扰n计划不当n不速之客n事必躬亲n欠缺自律n无力拒绝n会议耽搁n用人不当n权责不清n沟通不良n资料不全n旅行洽公n文件繁杂n其它节约时间的沟通要素：5W2HnWHATnWHYnWHOnWHENnWHERE
6、nHOWnHOW MUCHnHOW MANYSAY NO 的三步骤1.确实了解对方的要求2.提出理由拒绝3.若可能的话，提供变通方案学习说NOn很抱歉，我现在很忙；但我下午4点有空，是否能请你下午再来找我。n很抱歉，我对这件事情实在是无能为力，能不能请你找别人帮忙。n很抱歉，我这个月有很多事要办，但你假如可以改到下个月，我就可协助你。n很抱歉，上级最近交待了许多重要的事情，所以我无法帮忙，请多包涵。其它有效节省时间的方法n一日之计在于昨夜n掌握每日颠峰时段n沟通时先谈重点，再谈次要议题n需会面时，在公司外尽量请别人来你这里会谈；但在公司内尽量到别人那里会谈n在长途旅行中，尽可能利用时间完成部分
7、工作n您的宝贵建议 干扰处理技巧n过滤 n隔离 n 录音计划不当处理技巧n掌握重点工作n优先顺序的排列n彻底执行，改变拖延的习惯不速之客处理技巧n适当的拒绝（另约时间）n请他人代为处理n接见但只花一点时间事必躬亲处理技巧n调整心态n学习授权n提升个人工作效率欠缺自律处理技巧n了解自我管理上的缺点及不良习惯n设定目标改变不良习惯n寻找可协助的伙伴无力拒绝处理技巧n改变及调整心态n学习沟通协调及说NO的技巧会议耽搁处理技巧n学习有效会议处理技巧n避免无效的会议n寻找适当的代理人用人不当处理技巧n重新寻找适当的人选n给予原来的人选适当的安排n重新予以训练权责不清处理技巧n和主管做适当的沟通和厘清n和
8、同仁针对工作做适当的分派资料不全处理技巧n建立良好的习惯n将档案和资料做适当的整理旅行洽公处理技巧n善用片段时间n运用工具提升效率ACTION PLANn请您列出两项训练结束后的改善行动方案，并与他人分享。演练：n写出你在未来15年内最希望达成的三个目标（三类目标中的一类）（3分钟时间）演练：将写出的三个目标依照重要性分类nA： 重要性HnB：nC： 重要性L（2分钟时间）演练：n写出达成目标A需要做的三件事情，并按照重要性排序A1、A2、A3n目标B，尽量授权n目标C，忽略（2分钟时间）演练：nA1：做出计划（模拟）nA2：尽量授权nA3：忽略或授权（3分钟时间）演练：n根据A1的计划，列出本周需要完成的6件事情，并排出优先次序。（3分钟时间）演练：n根据A1的计划和本周事务清单列出明天需要完成的3项工作事项。n列出明天要做的其它6项工作。（3分钟时间）演练：n将以上9项工作填写到“重要性/紧急性”坐标中（3分钟时间）以上的演练可以在实际的工作和生活中经常操练，如果能养成习惯，相信您一定能成为一位时间管理高手！祝大家成功！Thanks!
