探讨工程项目管理信息化建设

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1、 探讨工程项目管理信息化建设 关键词:工程;项目管理;信息化;对策引言在改革开放的大趋势下,经济、科技、都在快速的发展,在建筑范围项目工程管理的也不在局限于之前的传统管理形式,当前的管理形式将迎进新的时代,新的科技,运用现代信息技术管理项目工程,推动工程管理的高效,高质量。对于项目工程管理来说,信息技术不仅仅是一种技术,而是管理理念、组织形式和实施水平的综合变革。信息技术的发展,一定会指引项目工程管理进入一个全新的而又充满挑战的过程,中国项目工程的信息化管理建设一定会变成工程管理集中研究和发展的重点,从而让中国项目工程管理的整体水平获得提高。1、项目管理信息化建设的意义1.1提升工作效率与管理

2、水平运用信息网络等公共信息管理平台作为工程信息交流的载体,便于各参建方实施信息共享与协同,使日常管理工作负担减轻,增加工程透明度;信息数据实时采集,及时方便地督促与检验管理程序;增加信息容量,也加强可靠性;有效地管理项目建设工程的风险。1.2辅助决策,冲破时空限制工程管理过程中积累很多信息,以系统化、构造化的形式存储,方便之后提供完整、正确的历史资料和数据分析与复用,支持工程的科学决策;运用信息网络作为工程交流的载体完成跨地域的同步交流和管理。1.3再造管理流程与资源优化以信息化建设为契机,运用成熟体系所包含的先进管理理念,对项目管理实施业务程序的梳理与改革,及时合理地实施资源的配置与调整,有

3、效地推动工程组织管理的优化,得到工程最大的社会经济效益。1.4促进国民经济与社会信息化中国已明确指出:国民经济信息化的基础之一是建筑业信息化,用信息化等高新技术改造传统产业,是陈旧产业不断发展的必由之路,是建筑业完成跨越式发展的关键途径。2、工程项目的信息化管理要求第一,业务化。在信息化管理的时候,计算机作为辅助工具,一定会发挥其作用,有效整合现实业务,结合管理模式,展开信息化业务管理。第二,电子化。进行信息化管理,一定要建设数据库,保存有关项目数据,而项目图纸、工程文件通过有关软件实施生产。对于传统纸质文件资料,以扫描形式,实施电子化保存,然后提高项目管理的信息化水平。第三,网络化。在项目管

4、理中,一定要通过网络环境,才能完成信息化管理。通过网络环境、网络条件,才能完成数据共享和信息沟通。经过计算机硬件,搭建网络工作,作为信息化管理载体,进行项目工程的信息化管理。第四,标准化。工程项目的标准化管理,不但要标准工作程序,还要标准输入体系信息,对于凌乱数据,计算机是不能处理的。3、增强项目工程管理信息化建设对策分析3.1建设健全项目工程信息化管理行业标准和系统集成行业规范与评价系统问题是项目工程信息化管理建设过程中一定要致力解决的问题。因为信息技术发展的广阔性,项目工程信息化体系建立时,子系统的规范时常不能得到统一,这为综合系统数据库的建设和系统的集成都会导致不便。如项目注册、质量监督

5、、竣工备案与地理信息系统(GIS)等工程管理都具备单独的子系统,供项目工程信息化管理应用,但在非常多状况下,因为系统规范的不一样,子系统的集成相对困难,所以可视化的综合管理体系也很难构建。3.2确定企业的信息化建设整体规划在选取软件开发商时,施工单位要对自身实施整体的规划,已有的管理系统实施优化,抓住建筑施工单位信息化建设的重点,选取适合企业管理模式的技术,运用技术方法把优化的管理模式实施固化。在合理科学的信息化建设总体框架的基础上,分步实施进行。防止由于信息系统进行过程复杂,如果几个系统同时实施而发生差错,影响信息体系的运用与企业正常的业务运作。企业信息化建设一定要有统一规范、互相关联的原则

6、,进行一个信息系统时要思考下一个信息体系的运用,把接口留好,下一个信息系统的建设一定要基于上一个信息体系的编码原则与技术标准。3.3加大基础设施的投资力度,增强基础设施的建设要完成信息技术管理项目工程,就一定要加大基础设施的投资力度。在项目工程管理信息化的时候,基础设施是不是齐全决定着项目工程信息化管理是不是可以基本运行,通常基础设施的投资力度在于企业是不是盈利,在企业的预算时间里,在成本核算的板块要加上信息化基础设施的费用。也能够引入民间的资本来入股投入,使基础设施的投资力度加大。假如一个企业基础设施都不齐备,那么任何工程都没有办法成功实施,因此一定要加大基础设施的投资力度,它是完成工程管理

7、信息化的重点原因之一。3.4增强工程管理信息技术的运用研究增强工程管理信息技术的运用研究,尤其是重点技术的研究,是完成项目工程管理信息化的重点。在实施项目工程管理信息化过程中,能够运用语音识别技术、EDI、MIS体系等信息技术实施项目管理。像在对项目工程成本实施管理时,能够运用EDI体系对购买项目应用材料实施管理,使各类票据、单证、报表等纸张文件的使用减少了,及由此带来的很多人工处理;正确率高,防止了纸张文件处理中,很多一样数据的多次重复输入导致的差错,能够有效地提高项目工程成本管理。3.5提高项目进程的信息化管理的力度项目进程的信息化管理是特别重要的,信息化的关键优点之一就是解放了人力与脑力

8、,运用既定的软件规程实施部分档案或者信息的管理等,在项目进度的管理过程中,需要重视与记录的数据特别复杂,有关每一项项目的进展情况、每一项项目的材料应用状况、每一个施工队伍的人员到位状况、项目款项的支出应用等,都需要实施实时的更新。假如没有运用信息化实施这些事务的处理,就也许会导致非常大的失误,经过信息化的管理,能够把众多的有关数据实施统一融合,之后工作人员能够就这些数据实施相关的分析管理,把已经无用的信息及时淘汰,把正在持续发展的工程实施内容的增加,使项目进度的信息化管理一直处于一个动态的平衡状态。这样,项目的管理能够在各类技术软件的支持下,极大的解放劳动力,同时还可以提升管理水平。3.6加强

9、项目工程管理信息化的观念,重视项目工程管理信息化的培训项目工程管理的信息化建设需要把下面的两项内容做好:首先是让从业人员对项目工程管理信息化的抵触心理消除,这就需要表现行业和政府的组织功能,重视教育与宣传,对相关的从业人员实施培训。其次是重视基础设施的建设,项目工程管理信息化的载体就是基础设施,同样基础设施也是重要保证和前提条件。3.7增强信息技术队伍的建设,促进管理信息化的进行信息管理机制中,人是根本。作为一个立体管理系统,需要各层次管理人才实施系统的技术、经济、人员管理工作。要完成数字化信息管理,这就需要管理人员具有高素质的管理技术与先进的管理理念。所以,增强信息管理人才的培养,才可以对搭建高效、便捷的共享管理平台供应强有力的支撑。4、结语建设项目工程管理的重点竞争力尽管愈来愈依赖于信息技术的运用与信息资源的开发。建筑施工企业一定要充分了解到企业信息化建设的必要性、严肃性,把信息化纳入企业战略规划,通过增强合作、信息化人才培养、信息基础建设来完成企业的信息化建设。参考文献1包锐.程项目信息化管理成熟度模型研究J.工程管理学报,2012(06).2郭鲁.工程项目信息化管理探讨J.企业经济,2012(01)3庞伦英.工程项目管理信息化的探讨J.房地产导刊,2015,(10):413-413. -全文完-

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