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1、 探究机电设备管理的信息化技术应用陈振忠 摘要：随着我国工业化进程的不断加速，机电设备使用数量不断增多，给机电设备管理工作提出了更高的要求。我国的计算机技术在机电设备管理中的应用范围越来越广，在机电设备管理中也逐渐应用到信息技术。而通过将信息化技术应用到机电设备管理工作中，对于提升管理效果有着非常积极的作用。本文以信息化技术在机电设备管理的应用为研究对象，对其应用存在的问题及应当采取的对策进行了全面分析。关键词：信息化技术；机电设备管理；应用对策引言机电设备能有效促进企业的管理。由于在设备管理的过程中涉及到维修、调动、领用等方面，劳动强度以及信息量都相对较大，因此在管理过程中有着很大的难度。机
2、电设备管理是企业管理的核心内容，管理的好坏和质量会直接影响到企业的经济效益和安全。现如今，越来越多的企业试图通过对机电设备运行采取信息化技术管理，虽然采取的方式各不相同，但最后的结果都失败了。在对机电设备进行管理的过程中，实现其信息化已经成为了必然趋势，特别是使用机电设备较多的企业单位。因此，对信息化技术在机电设备管理的具体应用、应用存在问题及对策进行分析有着重要的意义。1信息化技术在机电设备管理的应用的具体作用信息化技术在机电设备管理的具体应用时，主要是通过构建信息系统模型的方式实现的。在具体实施时，首先是网络实现功能，机电设备信息化管理模式的本质是一个庞大的网络系统，计算机操作系统是一个大
3、型的载体，控制着对所有机电网络设备的访问。在具体构建时，需结合实际的管理工作需求，将所需的远程服务功能有效的挖掘出来，确保所有的单位均可对相关的管理工作实现远程操作，确保所有的机电设备在实际运行的过程中，能够一直处于被掌控的状态。其次是软件功能，软件是整个应用的核心，需通过编程等方式将所需管理需求，纳入到具体的管理系统中，较好增强整个信息化技术的总体应用效果。2机电设备管理中存在的不足2.1没有对资产流程进行有效的控制在设备装置的维护和修理的过程中很多企业没有对数据进行准确的记录，这样就会对机电装置资产评估造成十分严重的影响。2.2没有对机电装置进行全面的控制在设备管理时，大多数的控制部和技术
4、部只关注目前的装置控制，从而对装置数据没有进行及时记录，并且没有按照相应的要求来对装置实用性进行相应的研究，这样就会造成无法全面了解装置控制的情况。2.3企业在运行过程中对资产账目无法及时更新固定资产账目不但是企业总体实力的反映，还能对机电设备的使用情况进行准确的反映，大多数企业在管理过程中没有对设备的修理以及维护的状况进行及时记录，这样就会造成账目数据出现误差。3提升信息化技术在机电设备管理的应用效果的相关对策3.1对信息化技术在机电设备管理的应用流程进行规范信息化技术在机电设备管理中的应用总体来看其是一个非常系统且庞大的工程，且每个环节均有自身实际的作用。因此，在对机电设备进行信息化技术管
5、理的过程中，全面对其流程进行规范是非常关键的。在具体应用的过程中，除了使用的具体资料之外，还需对其中包含的机电设备信息档案及所有的流程全面进行梳理并将信息化技术嵌入到其中，这对于及时发现机电设备管理过程中出现的问题并及时采取对应的应对策略是非常关键的。3.2建立较为完善的信息系统模型3.2.1信息化模型能使企业掌握机电设备管理过程中的信息化技术的使用情况信息化技术模型在设计的过程中主要按照“集中领导，分级与分层管理”的标准。在企业进行集体领导的过程中，通过分级管理的方式对企业进行有效管理。管理的主要部门通常为技术部，要想对机电设备进行较为集中的管理，应坚持技术部的统一领导。按照获得的信息模型，
6、可把设备分成设备备件管理、技术资料管理、前期管理、综合查询等方面，然后再将其分成功能模块，如普查、润滑、维修管理等，如此就能更好地进行设备管理。3.2.2在企业运行的过程中建立机电设备管理信息系统模型本质上就是一个网络，其可让相关部门通过WindowsXP系统来形成一个载体，从而对机电设备的信息完成访问，并且网络系统在运行时，需按照实际情况进行管理，需要具备远程服务功能，这样就能使相关部门进行远程访问，从而了解设备的情况。3.2.3机电管理信息模型管理机电管理信息模型主要通过网络的方式来对设备进行有效的管理，不管是管理部门还是底层的工作人员都需要进行录入、更新、维护的设备信息来实现对设备的有效
7、管理。计算机是信息传播的主要方式，其能按照录入的数据来统计相关部门的管理信息，按照计算机获得的数据，从而对机电设备的情况进行相应的分析，然后统计称为报告，从而形成网络共享，这样就能对设备进行有效的管理。3.3通过信息化的方式来解决设备在管理过程中所存在的问题3.3.1通过进行数据共享，能避免加密信息出现泄漏针对如今主要存在的数据不紧密的状况，在设备管理过程中要不断完善数据的录入方式、使用规范名称、形成一致的数据格式，全面，全面管理使用的计算机，然后将获得的数据进行共享。在对获得的数据进行处理的过程中，还要通过网络加密的方式进行相应的管理，在进行系统控制的过程中主要是使用注册会员的方式来进行相应
8、的控制，所以需要对有关信息设置相应的权限，这样就能保证数据的准确性。3.3.2不断完善档案管理体系，并对设备控制的范围进行严格控制在对设备信息控制时无法一次性进行控制，这就需要较长的时间。通过网络来建立相应的设备信息档案，并对系统的流程严格管理，这样就能及时发现所存在着不足。利用信息化技术还能对流程框进行有效控制。在目前我国主要通过信息化来对机电设备进行相应的管理，从而很好提升了设备的实用性。3.3.3不断提升固定资产的管理体系现如今，很多的设备在管理时都是通过网络系统来进行相应的控制，这样就能准确显示企业的账目情况。因为设备资产账目会受到多种因素的影响而出现变化，因此就需要对账目信息进行及时
9、更新。在设备管理的过程中应用信息技术，就可减少有关部门对账目信息的核对量，在完成核对后对设备进行相应的控制、维护和购买预算。使账目形成信息化不但属于财务部门责任，而且还是各个部门之间进行信息交流的凭证。3.3.4了解信息技术的有效性信息化技术能大量减少工作人员的负担，但是由于受到网络开放性的影响，因此在开发的过程中应当根据企业的实际情况来制定相应的方案。如在进行开发时，能在使用OLE、ODBC等技术的同时，还可使用VB、VC等工具来对模块进行设计。在此过程中还需注意手工数据的处理工作。手工数据是在实际的运行过程中工作人员获得的第一手资料，需要和信息技术相结合，不断完善交换方式和数据共享，从而有
10、效提升机电设备的管理效果。3.3.5不断对工作人员进行相应的技术培训机电设备管理人员不但要有着丰富的理论知识，还需要进行实际操作技能的培训。工作人员需要按时接受相关方面的培训，从而提升设备的管理能力。此外，在对信息系统进行安装时，需由专业人员来完成此项操作，从而避免系统出现故障。4结束语在信息技术得到广泛应用的当今社会，机电设备管理工作也有必要充分利用信息化技术的独特优势，提升管理水平。通过上述，将信息化技术全面应用到机电设备管理的过程中，对于提升整个机电设备管理的效果是非常明显的。但是在具体应用的过程中，其中存在的问题仍旧存在，限制了具体应用效果。因此，这就要求相关的单位与技术人员，在具体应用时，秉持一切从实际出发的观点，考虑自身需求，将信息化技术有效应用到机电设备管理当中。参考文献：1姜志梅.信息化技术在物业设备管理教学中的应用以停车场管理系统为例J.中国管理信息化，2017，20（16）：225-226.2赵健.城市轨道交通车站机电设备委外维护信息化管理系统的组成与实施效果评价J.城市轨道交通研究，2017，20（06）：152-156.3田华.机电系统信息化管理平台的创建研究J.中国高新技术企业，2017（11）：26-28. -全文完-
