项 目 监 理资料归档管理办法甘肃XXX工程建设监理公司2008年3月1日项目监理资料归档管理办法项目监理资料是工程建设监理对工程建设项目实施“三控两管一协调”的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、验收以及后续设备养护、维修及破损后修复的依据，是实施质量保修和溯源的重要凭证1 移交院档案馆的资料1.1 综合监理资料1.1.1 监理合同、施工合同；1.1.2 监理规划及监理细则；1.1.3 工程质量检验评定汇总表（格式见附件一）；1.1.4 监理月报（含年、季报）；1.1.5 监理通知；1.1.6 监理总结及报告（含竣工报告）；1.1.7 变更设计通知单;1.1.8 分包单位资格报审表；1.1.9 设计交底与图纸会审会议纪要；1.1.10 其他会议纪要；1.1.11 监理日志1.2 单位工程监理资料1.2.1 开工报告批复单；1.2.2 工程竣工验收报告；1.2.3 单位工程质量评定表；1.2.4 监理台帐；1.2.5 工程检查证：按以下要求附：1.2.5.1 线路1.2.5.2 路基：路基基底特殊处理检查；1.2.5.3 桥涵：基坑检查、桩基成孔检查、沉井封底前检查；1.2.5.4 隧道：隧道衬砌厚度检查、防水层及泄水设备检查；1.2.5.5 站场：路基基底特殊处理检查；1.2.5.6 给排水：建筑物基底检查；1.2.5.7房建：基底检查；1.2.5.8 其他建筑：基础以下部位。
1.3 其他资料1.3.1 特殊工点设计图（刚构连续梁、结合梁、非标准图、采用新技术、新工艺、新材料设计的施工图）；2移交监理公司经营部的资料收集的标准图、通用图、监理业绩表（格式见附件七），分综合工程或单项工程收集，单项工程或综合工程中的单项工程主要指以下项目：a、特大桥（或特殊结构、大跨度桥梁等）；b、长大隧道（2公里及以上）；c、大型站房（特殊结构、典型站房）；d、给排水（大型水塔、长管路工程、污水处理）；e、其它工程（特殊、典型）3 组卷及装订要求3.1 组卷要求3.1.1 综合监理资料：按本文“1.1”所提供的资料顺序进行组卷，封面格式见附件二；3.1.2 单位工程监理资料：按本文“1.2”所提供的资料顺序，以单位工程里程从大到小的顺序进行组卷，封面格式见附件三；3.1.3 其他资料：不组卷，但必须填写《其他资料清单》（格式见附件四）；3.1.4 每卷内必须有详细的卷内目录（格式见附件五）3.2 装订要求3.2.1 所有资料必须全部除去曲别针、打头针、普通钉书针等容易生锈的金属制品；3.2.2 用大号不锈钢钉书针装订，每册三钉；3.2.3 所有资料按以上顺序装盒（正规档案盒），每盒内要有卷内目录（格式见附件五），封面按要求填写齐全；3.2.4 档案编号：按“XX-XX-XX”格式编写，例如“秦沈-01-20”，表示为秦沈线监理资料的第1盒，共20盒。
4 归档质量责任人 项目监理资料的整理、归档，由项目总监负责组织，并负责移交各项目监理站在开始整理资料时可邀请技术部或院档案馆有关人员进行技术指导，以便资料能顺利移交5归档资料移交院档案馆的日期 监理项目竣工验收后三个月内移交院档案馆6 资料保管期限 按国家档案规定11表一-1工程质量检验评定汇总表工程名称施工标段施工单位分项工程分部工程单位工程项数合格优良优良率项数合格优良优良率项数合格优良优良率线路路基桥梁涵洞站场给排水房建轨道电力电气化通信信号合 计 填表人： 日期：附表一-2工程质量检验评定表工程项目： 工程类别： 施工标段： 工程单位： 监理单位：序号单位工程名称单位数量开工日期竣工日期分项工程分部工程单位工程施工负责人监理工程师项数合格优良优良率项数合格优良优良率评定日期等级注：此表按专业分别填写，数量栏路基、桥涵、涵洞、隧道分别填断面方、延长米、横延米、延长米。
填表人： 日期：附件二（项目名称）综合监理资料第 册共 册（资料名称）（项目监理站名称）（日期）附件三（项目名称）单位工程监理资料第 册共 册（资料名称）（项目监理站名称）（日期）附表四其 他 资 料 清 单序号资料名称数量序号资料名称数量附表五卷 内 目 录序号资料名称张次备注附件六监 理 档 案 目 录 种类： 第 页共 页 顺序档案编号卷 名单位数量监 理日 期保管期限案 卷 内 容档位附注附件七监 理 业 绩 表 1 监理工程名 称地 址工程类别造价（万元）工程等级建设单位设计单位施工单位开工日期竣工日期项目监理机构姓 名专 业监理工程师注册证书编号总监理工程师总监代表监 理 业 绩 表2 监理工作内容及奖惩情况监 理 业 绩 表3 竣工验收结论 年 月 日 （公章）建设单位意见 年 月 日 （公章）14。