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1、中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程第第0101章章 项目管理与项目管理与Project 2003Project 2003 经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2003Project 2003是美国是美国MicrosoftMicrosoft公司推出的公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路
2、、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 项目的概念、特性、周期项目的概念、特性、周期uu 项目管理的概念、要素项目管理的概念、要素 uu Project 2003Project 2003的工作界面的工作界面中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程1 1.1 .1 项目和项目管理项目和项目管理 项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个
3、项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终目的是成功明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终目的是成功地完成项目。地完成项目。uu 项目及其特性项目及其特性 u 项目管理的概念项目管理的概念u 项目的周期项目的周期 u 项目管理三要素项目管理三要素 u 专用术语专用术语 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工程、北京申办程、北京申办
4、20082008年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。 uu 项目的短暂性项目的短暂性 uu 项目的目标性项目的目标性 u 项目的可预测性项目的可预测性 u 项目的可限制性项目的可限制性 u 项目的动态性项目的动态性 1 1.1.1 .1.1 项目及其特性项目及其特性 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理项目管理是项目管理者在有限的资源约束下
5、，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。 uu 项目范围管理项目范围管理 uu 项目时间管理项目时间管理 uu 项目成本管理项目成本管理 uu 项目质量管理项目质量管理 u 人力资源管理人力资源管理 u 项目沟通管理项目沟通管理 uu 项目风险管理项目风险管理 uu 项目采购管理项目采购管理 uu 项目集成管理项目集成管理 1 1.1.2
6、 .1.2 项目管理的概念项目管理的概念 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。过程，具体包括下述阶段。uu 定义项目目标定义项目目标 uu 制定项目计划制定项目计划 uu 发布项目计划发布项目计划uu 跟踪项目进度并调整计划跟踪项目进度并调整计划 uu 完成项目并存档完成项目并存档 1 1.1.3 .1.3 项目的周期项目的周期 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教
7、程 任何项目都会在范围、时间和费用任何项目都会在范围、时间和费用3 3个方面受到约束，这就是项目管理的个方面受到约束，这就是项目管理的三要素三要素( (有时也称项目三角形有时也称项目三角形) )，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。uu 范围范围 uu 时间时间 uu 费用费用1 1.1.4 .1.4 项目管理三要素项目管理三要素 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管理的相
8、关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。uu 任务任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 uu 周期性任务周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。就可以定义为周期性任务。 uu资源资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 uu 成本成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作是指任务、资源、任务分配
9、或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。当前成本或当前预算。 u 工期工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。日期到完成日期的工作时间量。uu里程碑里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。 1 1.1.5 .1.5 专用术语专用术语 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程1.2 Microsoft Project 20031.2 Microsoft Project 2003介绍介绍 项目
10、管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Project 2003Project 2003是是MicrosoftMicrosoft发布的中文版发布的中文版Office 2003Office 2003软件包中基于软件包中基于WindowsWindows操作操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。为目前最受欢迎的项目管理软件之一。u Project 2003Project 2003的功能的功能
11、 uu Project 2003Project 2003的组成的组成 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。合进行综合管理等。Projec
12、t Project 20032003作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可以帮助用户完成如下的工作。件，可以帮助用户完成如下的工作。uu 共享项目信息共享项目信息 u 编制和组织信息编制和组织信息 u 跟踪项目跟踪项目 u 方案的优化度分析方案的优化度分析 uu 信息计算信息计算 uu 检测和维护检测和维护 1 1.2.1 Project 2003.2.1 Project 2003的功能的功能 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 Project 2003 Project 2003包括包括3 3大部分：大部分：
13、Microsoft Project Professional 2003Microsoft Project Professional 2003、Microsoft Project Server 2003Microsoft Project Server 2003和和Microsoft Office Project Web Access 2003Microsoft Office Project Web Access 2003。uu Microsoft Project Professional 2003Microsoft Project Professional 2003 ：是一个客户端程序。是一个客
14、户端程序。 u Microsoft Project Server 2003Microsoft Project Server 2003 ：是一个服务器程序是一个服务器程序 uu Microsoft Office Project Web Access 2003Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是一个基于浏览器的客户是一个基于浏览器的客户端程序。端程序。 1 1.2.2 Project 2003.2.2 Project 2003的组成的组成 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程1.3 Project 20031
15、.3 Project 2003的工作界面的工作界面 启动启动Project Project Professional Professional 20032003后，可以看到它的工作界面与后，可以看到它的工作界面与OfficeOffice其他软件的其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成，如图图栏和工作区等组成，如图1-11-1所示。所示。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名
16、等信息标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图，如图1-21-2所示。标题栏最右端有所示。标题栏最右端有3 3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。化和关闭应用程序。 1 1.3.1 .3.1 标题栏标题栏中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 菜单栏位于标题栏的下方，包括菜单栏位于标题栏的下方，包括“ “文件文件” ”、“ “编辑编辑” ”、“ “视图视图” ”及及“ “工具工具” ”等等1010个菜个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图1-41-4所示。所示。 单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样的，如图的，如图1-51-5所示。所示。1 1.3.2 .3.2 菜单栏菜单栏 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在在Project 2003Project 2003中，将常用命令以工
