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1、【oa系统管理员工作总结】OA系统管理员工作总结总结一：OA系统管理员工作总结2014年我人力资源部按照公司“十二五战略发展规划”规划，以温刚总经理提出的“大境界、大气量、大格局”的胸怀和抱负为指引，以继续夯实、强大管理和经济两个基础为主要任务，不断完善和提升了人力资源管理的层次和水平。在坚持“掌控总量，提高质量”、“立足培养，多管齐下”、“分类管理，分类实施”、“突出重点，储备骨干”“德才兼备，全面发展”、“以人为本，制度保障”的原则下，紧紧围绕人力资源工作会议制定的二一四年人力资源管理工作要点开展工作。一、2014年人力资源基础工作和创新工作(一)人力资源情况1.截止2014年12月底在册
2、2105人，在岗1374人。2.继续完善人力资源开发与管理体系，发挥人力资源部门在人力资源配置中的主导作用，促进现代人力资源在企业内部合理分布，引导职工的合理、有序流动。截止2014年12月底，自然减员126人，其中终止合同11人，解除合同18人，退休46人，调出40人，死亡5人，去失业所6人。招收新学生136人(其中4名研究生)，调入26人，内部调动82人。3.组织136人参加新职工转正定级考试，通过102人，补考34人。4.一、二级建造师注册207人，其中一级建造师注册53人(变更1人)，二级建造师注册154人，继续教育120人次。5.新年伊始，我人力资源部根据公司发展总体规划，分层次、分
3、专业制订了近期人才引进计划，在坚持人才引进的适用性、引进与公司发展速度同步性，现实使用与发展需求兼顾的原则下，分别举办了理工大硕士研究生专场面试、山西大学硕士研究生专场面试以及公司内部职工竞聘岗位面试。面试本着公平公正的原则，吸收人才和双向选择的态度来进行，面试中的试题具有较强的专业性，同时也兼顾了其他各方面综合素质的考核，获得了较好的收效，考官采取分别打分的制度实现了考试成绩的量化，同时也保证了打分的公平性。(1)专场面试站在公司长远发展的高度，为打造一支专业技术队伍，我人力资源部针对本科及硕士研究生举办了专场面试，因为他们理论知识相对比较扎实，素质高，接受新事物的能力强，是我公司目前急需的
4、专业技术人才。本次面试采取的是结构化面试，每位面试的考生按顺序依次进入面试考场，首先，每位考官针对考生的综合分析能力、言语表达能力、应变能力、计划组织与协调能力、人际交往能力、报名动机与职位匹配性、举止仪表等方面综合考察应试者;然后，对每位考官实行独立打分制度，保证了面试的公平性。(2)公司内部职工竞聘岗位面试机关各部室结合本部门的实际工作需要，以工作量分析为依据前提，填写空岗需求申请表，并附有各岗人员的职位说明书。通过公司外网、局域网、电子屏、QQ群邮件以及下发文件等渠道发布竞岗信息，确保信息及时准确的发布。6.考察任免领导干部33人次。(二)工资支付情况截止2014年12月底我公司应付职工
5、工资总额3780.2327万元，无拖欠职工工资情况，增长率31.5%。(三)各项社会保险情况1.完成特困企业医疗保险的申报、审核和认定全部过程，完成基数审核并再次获政府医疗补助177.6万元。2.完成了新参加工作216名职工的参保审核申报工作，医疗手册正在发放中。3.完成补做和新参保167名职工照片扫描、医疗保险IC卡和医疗保险手册申报和制作，并已下发。4.按时完成了社会保障卡的更新工作，共计3730人。5.完成2014年度离休职工工资、医疗保险财政补贴的申报和资金到位工作，并使离休干部基本生活和看病就医得以保证，上年离休干部个人帐户节余得以顺利退付。6.完成部分职工医疗保险费的报销审批工作，
6、剩余部分由于未按照医疗保险制度规定执行，致使不能正常报销。7.参加失业和医疗保险中心举办的有关业务和政策培训工作，并使其有关业务得以处理。8.生育保险报销16人。9.完成了崔卫斌工伤保险的待遇。10.为了减轻公司负担，保障我“五七”家属工的合法权益，我人力资源部通过电子屏、到社区张贴通知等渠道积极发布消息，通过各种途径与“五七”家属工一起寻找20多年前的原始档案和相关资料，并与太原市社保中心及时联系，现以办理了两批批“五七”家属工共67人参加养老保险及医疗。11.离退休人员情况，公司服务对象2819人，其中离退休人员33人(享受副厅1人，处级2人，副处级22人，科级8人)，建国前13人，军转干
7、15人，退休2420人，退职5人;遗属共490人，其中社保遗属366人，企业负担遗属124人。(四)劳务管理1.关注劳务队的用工手续，及时签订合同，不定期的对农民工工资发放情况进行检查，确保农民工的工资能及时发放。2.协助省劳动监察总队进行了劳务用工专项和最低工资标准执行专项执法检查。3.在人力资源和社会保障部进行了山西二建劳动用工备案，并在省劳动监察总队进行了山西二建劳动保障年检，保证了我公司用工的合法性。(五)加强自身建设1.今年4月，公司召开了本年度人力资源管理工作会议，并编写了2014年人力资源管理工作要点安排了全年的工作重点和要点，使各基层人力资源管理员对自己的工作清晰明了。2.我人
8、力资源部在5月组织了人力资源管理员技能比武，目的是为了提高人力资源人员的自身的素养，采取的是自学与出题相结合、理论和实际相结合的方式，此次技能比武注重实际操作，出题以实际工作为标准，人力资源管理员的日常工作占到总成绩的40%，而理论考试占60%，规范了人力资源管理员的工作行为。3.我人力资源部继续完善了山西二建人力资源管理工作指导手册的相关内容，指导基层人力资源管理员的工作，加快了人力资源管理员的成才速度。(六)人力资源培训与开发今年年初，我人力资源部针对公司实际编写了山西二建培训计划，将重点打造一支专业强、素质高的内训师团队。本着“每个个体生命自身的成长历程发展的需要”，在内部培训进行有效、
9、有序的同时，同时兼顾高质量的外部培训。1.为了提高企业管理人员的法律水平，预防因法律知识的欠缺导致个人被法律追究和给企业带来不必要的损失。我人力资源部邀请郝晓明律师和张保新律师对经营开发部全体人员、分公司经理、分公司经营经理、项目经理等进行了培训。(1)郝晓明(公司法律顾问，山西成诚律师事务所律师)主讲题目以最高人民法院判例，谈竣工结算风险防范。通过对最高人民法院审理的一则生效判例，分析施工企业在具备哪些条件下，才可以成就“发包人收到承包人送达的结算资料和结算报告后，在约定的期限内不答复或未提出修改意见，视为对结算报告的认可”，在双方发生结算纠纷提起诉讼后，人民法院可判决“以送审价为准”。通过
10、案例解析，帮助项目管理人员了解和掌握有关法律、司法解释规定等建设工程专业法律知识，在竣工结算过程中，充分维护和行使合同权利，避免人为失误丧失权利，防止工程结算纠纷的发生。(2)张保新律师(北京中伦文德太原律师事务所律师)主讲题目建筑施工企业的法律风险防范与控制，通过以案说法形式，从建筑施工企业生产过程中企业和企业管理人员可能面临的刑事、民事、行政三大方面责任予以归纳阐述。主要有：企业管理人员在经营过程中可能被追究刑事责任的罪名及企业重大事故的应急处理;企业经营过程非合同因素引起民事责任的风险及预防;企业因违反法律、法规的规定可能面临的行政处罚及应对方法。通过讲解法律知识并结合具体案例，旨在提高
11、企业管理人员的法律水平，预防因法律知识的欠缺导致个人被法律追究和给企业带来不必要的损失。2.为推动公司“十二五”战略发展规划的全面实施，同时使人力资源管理上升到公司人才战略的高度，针对公司不在岗人员问题，由我人力资源部靳建辉部长担任讲师，对基层人力资源管理员进行了集中培训。靳部长采取一种全新的互动式教学，现场进行情景模拟，在互动中加深沟通技巧的训练，每个人既是参与者也是评委，使每个人力资源管理员更生动、深刻地掌握方式和方法。3.为了使公司中高层团队的战略思维突破，使公司文化战略、业务战略、核心竞争能力战略植入公司的持续发展基因，为此借助国内最优秀的实战专家锡恩的团队力量，来提升我公司团队的管理
12、能力、战略思维、盈利能力。经我公司领导研究决定并与锡恩公司高层协商同意，在晋祠国宾馆举办了为期三天两夜的中国高端战略实战山西二建总裁班，由北京锡恩公司姜汝祥博士亲自授课。培训后又编辑了画册，在招聘、投标中应用，宣传了企业文化。4.我人力资源部与山西大讲堂合作，特邀王立群教授(现任河南大学文学院教授、中国古典文献学博士生导师、中国史记研究会顾问、中国文选学会副会长等职)讲授中国传统文化与现代企业管理、程社明(现任南开大学MBA中心教授、研究生导师，清华大学职业经理训练中心特聘教授，北京家和业咨询有限公司董事长)讲授职业生涯管理与规划、王文良教授讲授营销战略与创新，三位教授都是实践派的企业管理研究
13、者，有着丰富的实际经验和扎实的理论知识。这是清华大学二十一世纪管理思维创新总裁研修班再次走进我们山西二建进行培训。参加这次学习的不仅有我单位的中高层领导，同时还有来自我省清华总裁研修班的其他同学们。清华总裁班走进我们山西二建，既是一次宣传自我的机会，同时也增强了我们与省内各企业之间企业文化的交流，为企业之间的互动搭建了良好的沟通平台。5.为了更好的使公司职工的下一代能快乐的成长，我人力资源部两次组织部分职工共150人次参加了有着“亲子教育第一人”的董进宇博士主讲的唤醒心中的巨人，使得参加培训的职工清晰、明了家庭教育的谜底，掌握了一套全新的家庭教育理念和方法。6.按照山西二建2014年培训计划有
14、条不紊的进行各项内部培训。在保证培训质量的前提下，有选择的进行外部培训。人力资源部按照公司培训整体安排，对每一个学员学习内容与专业相关的3本书加500字心得体会，也就是“13500培训工程”，将学习专业知识形成一种终生学习的习惯，成为一种挖掘潜力、体现个性、训练学习的最好方式。7.公司年底正在对今年新分配的职工进行集中脱产技能培训，将公司工程专业技术人员培训落到了实处，使培训工作规范化、系统化、常态化，我们力求打造“黄埔军校”。通过短期的、系统的、集中强化培训，使新参加工作毕业新生尽快掌握初级专业技能，为以后的进步与发展奠定了良好的知识与技能基础，以满足公司与基层日益扩大的专业技术人才需求。(
15、七)档案管理整理新职工档案204卷、档案挂靠15卷、整理离退休人员待遇审批表91卷、整理助工人员资料93卷、技术人员资料93卷;(八)劳动合同签订新职工签订合同217人，续签合同367人，劳动合同签订率100%。(九)计划生育工作2015年10月，计划生育工作进入人力资源部的工作范畴。针对工作中遇到的实际问题，从办事程序上进行了进一步的规范，并对各类证明进行了统一的编写并建立了台帐，在提高了工作效率的同时也规范了此项工作。(十)公章管理除一些常规使用公章的情况外，对人力资源部以及计划生育办公室的公章使用管理进行了更加严格的管理，责任到人，并对相关的书面材料进行了保存，同时对两项公章的使用台帐进
16、行了严格的登记，从而全面的树立了公章的权威性和法律效应。(十一)处理各种劳动争议1.为了防患未然，我们平时就特别关注劳务队农民工的用工手续。处理农民工劳动争议7起，我人力资源部果断采取措施，分清责任，没有形成立案，使农民工事件遏制在萌芽中。2.全年接待来访职工200余人，大部分为不在岗职工，在保证稳定地前提下，妥善处理与他们发生各种劳动争议，没有形成群体性事件。二、人力资源管理工作的难点和重点1.欠缴社会保险已成为公司的主要和重大问题。今年我们虽然加大力度很抓清欠、上缴工作。截止12月底，2014年各项社会保险费当年不欠，并补缴往年社会保险费300万元，但仍累计欠缴往年养老保险费2186.96万元、欠缴失业保险费437.6万元，共计2624.56元，还需继续
