3**房地产公司直接委托工作指引编号:版号:A/0页码:第 页 共 3 页直接委托工作指引编写审核批准文件会签部门负责人签字部门负责人签字部门负责人签字发布日期: 执行日期:修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 流程概况流程目的 保证直接委托项目成本目标的实现,提高直接委托及其合同管理工作的工作效率及实际操作性适用范围 适用于开发项目中的小额采购工作定义 直接委托:对于采购金额较小的项目,为提高采购效率,由项目部提出申请,投控中心核价后直接询价采购的采购方式流程主导及参与部门Ø 主导部门:材料中心、投控中心Ø 参与部门:项目部责任主体流程中承担职责招标小组1. 审批直接委托采购项目材料中心2. 审核项目部提出的材料设备直接委托申请;3. 落实相关采购工作投控中心1. 审核项目部提出的工程服务直接委托申请2. 审核直接委托采购项目价格项目部1. 在季度材料进场计划中提出直接委托申请;2. 配合材料中心实施采购2.工作程序2.1直接委托的原则1) 采购项目金额较小,且已在季度材料进场计划中提出。
2) 直接委托价格不得高于一年内公司以任何方式确定的同类采购价格3) 材料设备类直接委托可不签订采购合同,经招标小组审批后,凭发票报销2.2招标延用基本程序2.2.1直接委托项目由项目部在季度材料进场计划中提出,上报投控/材料中心进行审核2.2.2投控/材料中心依据直接委托原则进行审核后,提交招标小组审批2.2.3经审批的直接委托项目,由投控中心审核采购价格2.2.4价格审核完成后,由投控/材料中心落实具体采购事宜3.支持性文件3.1《工程、材料设备类采购管理流程》4.相关记录待完善。