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1、.文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2答：实用型文章的特征就分别表达在以下这四个方面：一主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的表达。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与
2、含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。二材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。三结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成那么要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落清楚，那么是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最根本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的标准，也才能使写出的文
3、章便于阅读，易于发挥实际效用。四语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的上下，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的根本特征，也是对应用文写作的根
4、本要求。二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最根本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和根底，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用
5、、构成要素与分类。1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和标准体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。2. 公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.标准性. 3. 公文的根本功用:1.公布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4. 公文的构成要素:1.眉首局部;2.主体局部;3.版记局部.
6、5. 公文的分类：1按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。4按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。四、结合教材、阐述公文写作的根本要求。1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。2要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的
7、问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况， 实事求是的分析问题，在些根底上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3要遵循各项行文规那么。由于对公文标准化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规那么，其中，有些规那么是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些那么是在公文的长期应用中约定俗成的。1文种的选用要正确2行文关系确实定要妥当3制发程序的安排要合理 文秘管理与应用写作作业2一 结合教材，简述事务文书的特点与作用。 事务文书的特点:1.对象比拟具体;2.格式比拟固定;3.写法比拟实际;4.时限比拟紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,
8、指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查催促.二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比拟广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的开展过程。调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报
9、告。调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.三 结合教材，简述方案的含义、作用，并阐述制订方案的要求。1、方案是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.2、方案的作用:1具有预见性;2具有指导性;3具有约束性.3、制订方案的要求:1.要符合政策.制订方案必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否那么方案就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订方案要把全局需要同本单位的实际情况结合起来
10、,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订方案时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调方案.四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回忆和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.2、总结的作用：总结是工作中常
11、用的事务文书，总结主要是回忆过去，而回忆过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。3、撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往表达本单位的集体意志，演讲稿那么只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲
12、自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告那么篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.文秘管理与应用写作作业3一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。1、贺电贺信2、请柬3、感谢信或表扬信4、求职信或推荐信5、欢送词或欢送词下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下
13、，比方改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行例文1、贺信： 贺 信厂全体职工：喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做奉献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为到达同行业的先进水平而努力。最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。此致敬礼 厂 年月日 例文
14、2、请柬封面1979-2004纪念中央播送电视大学建校25周年请柬内文XXX同志：为庆祝中央播送电视大学建校25周年，兹定于2004年X月X日上午X时，在教育部逸夫会议中心礼堂召开大会，并举办媒体展示活动。敬请光临指导。 中央播送电视大学章 2004年X月X日例文3：感谢信 感 谢 信公司并总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，公司的花边美，礼品更美：公司的姑娘们手巧，心灵更美。 让我们再次感谢总经理和公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致敬礼 分团 年月日例文4：求职信 求 职 信尊敬的领导： 您好！衷心的感谢您在百忙
