《建筑企业合同管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建筑企业合同管理制度（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、建筑企业合同管理制度 福建荣工建立有限公司 企 业 合 同 管 理 制 度 - 1 - 第一章 总 那么第一条 为依法维护公司的合法权益、标准合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺当进展，依据 中华人民共和国民法通那么及中华人民共和国合同法等有关法律、法规规定，结合我公司实际状况，特制订本制度。其次条 本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的全部书面合同。第三条 合同管理应遵循以下原那么：依法签订合同，保证合同的合法性。 切实履行合同，提高合同的履约率。 刚好处理合同纠纷，维护公司合法权益。第四条 公司加强合同管理
2、，指定部门、落实人员专兼职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。其次章 合同管理部门及职责第五条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。办公室是公司合同管理的综合归口部门。办公室可以提名专职或兼职合同管理人员以下称合同管理员并经公司领导批准任命。依据业务开展须要，公司可以成立合同管理小组。第六条 办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：一传播、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章; 二担当干脆管理的有关业务工作；三审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； 四统一管理本公司合同专用章;- 2 -五制定本公司合同管理实施方法,完善合同管理制度
3、;六监视、检查有关部门签订、履行合同的状况，并定期向公司领导汇报；七 建立合同管理台帐, 将正式合同文本精确归档;并刚好按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;八参加合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。第七条 合同管理员职责：一帮助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判、起草与签订；二审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；三检查合同履行状况，帮助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；四会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案； 五制止不符合法律、法规规定的合同行为，并刚好向合同管理部门和公司领导报告；六依法参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 七 建立合同台
4、帐及统计报表，包括：1、合同签订履行状况台帐； 2、合同变更解除台帐； 3、违约合同登记台帐； 4、合同履行状况进度表； 5、合同签订状况进度表；第八条 合同承办人员职责一对须要签订合同的工程或经济活动进展可行性调查探究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约实力等；二提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行状况，刚好向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的看法和建议，必要时也可以干脆向公司领导汇报；对所承办的合同负有监视履行责任;- 3 -三对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行状况时, 应刚好向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门
5、探究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;四依法参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;五保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,刚好交合同管理机构归档。第九条 公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。 第三章 托付授权管理制度 第十条 法人托付制度法人托付人的主要职责是：一 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；二 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；三 对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人看法并对本人看法负责；四对所签合同的全面履行详细负责
6、，履行中发觉问题应马上上报、并踊跃想方法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或帮助有关部门处理好；五负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应马上将资料上交归档。第十一条 被授予“法人托付书”者的条件一必需是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有工作经历的有关人员。二必需经过中华人民共和国合同法培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。三能够遵纪遵守法律，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。第十二条“法人托付书”的申请程序- 4 -一凡申请持证者，先由申请部门向信用合同管理机构提出申请，填写“参与合同法培训人员登记表”。二由信用合同管理机构统一组织申请持证者参与工商行政管理部门举办
7、的合同法培训班，并参与考试。三考试合格后，申请部门按信用合同管理机构要求填写“法人托付书申请审批表”，并对其工作业绩进展考核审查，再经公司人事部门和信用合同管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。第十三条“法人托付书”的管理一信用合同管理机构负责“法人托付书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监视检查等管理工作，并为公司归口管理部门。二本公司颁发的签订合同的“法人托付书”，采纳由省工商行政管理局统一印制的“法人托付书”文本，在有效期限内可连续运用，但有效期限最长不得超过两年。三凡不持有“法人托付书”因特别状况需对外签约者，由所在部门向信用合同管理机构提出申请，经法定
8、代表人批准，由信用合同管理机构详细办理一事一托付的临时“法人托付证明”事宜；未取得“法人托付书”及“法人托付证明”的其他人员一律不得对外签订合同。四凡持有“法人托付书”对外签订合同者，必需严格遵守本公司制定的信用合同管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考察。五 凡发生以下状况之一者，必需办理变更或核准注销手续： 1、“法人托付书”授权内容变更； 2、证件有效期届满，不再续展； 3、持证人因工作变动，不再对外签约； 4、持证人因调离本公司、退休或死亡；5、持证人因违反本公司管理制度，情节紧要需撤消“持证人”资格； 6、持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。 7、经
9、颁发的“法人托付书”如有遗失，持证人应书面对本部门领导报告，并将本部门批示看法送信用合同管理机构，由信用合同管理机构向法定代表人或信用合同管理领导小组报告后，依据状况酌情处理。- 5 -8、凡核准注销人员的“法人托付书”证件，由所在部门负责收回交信用合同管理机构统一处理。 第十四条 责任一各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发觉紧要违反本公司有关制度规定签约或利用证件进展违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。二持证人必需严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人担当。第四章 合同印章和合同文
10、本管理制度 第十五条 合同专用章制度。公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替运用。否那么，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员担当，还可以予以惩罚。第十六条 合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、运用。第十七条 合同专用章应严格遵照授权的范围运用，不准混用、代用或借用。 第十八条 合同专用章应妥当保管，假设有遗失，除马上登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。第十九条 签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。一各有关部门的合同专用章
11、由信用合同管理机构统一归口管理。信用合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监视检查等管理工作。二合同专用章的刻制由信用合同管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必需由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际须要和用途供应合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用合同管理机构审查后统一办理。三凡持有合同专用章的部门，应做到合法运用、专人保管。如遇- 6 -工作须要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后马上归还。四合同专用章不得代用，混用。五凡遇合同专用章遗失，应马上向本部门领导报告，并将本部门批示看法送信用合同管
12、理机构备案，在当地市级报纸上登载遗失声明，办理相关证明材料。六凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请一样，原合同专用章交还信用合同管理机构统一处理。其次十条 合同文本管理制度一合同文本的管理，应做到标准化、科学化、统一化。二建立合同文本。每一份合同都必需有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的状况记录，变更、解除合同的协议包括文书、电传等，均应妥当保管。三合同档案还应当包括：合同台帐；合同文本；合同专用章运用登记；授权托付登记；合同学习、培训状况；帮扶状况记录；重合同守信用状况记录；合同纠纷卷宗材料等。四合同档案可实行
13、微机管理，但必需具有机读和文字记载相结合。 五合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。 六查阅合同档案需经过批准并进展登记。其次十一条 合同管理奖惩制度一凡在合同签订、审查、履行以及合同标准化管理制度工作中做出以下成果之一的，对有关部门和人员赐予表扬和嘉奖： 1、在订立、审查、履行合同过程中，工作谨慎负责，为本单位争取较 大效益、幸免或挽回经济损失的； 2、在合同管理工作中做出成果，被有关部门评为先进的； 3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为本企业增加较大效益，节 约较大资金、幸免或挽回经济损失的；4、追讨欠款、索赔胜利。在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的；- 7 -5
14、、勇于检举、揭露他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为的。 二凡具有以下状况之一的部门和人员，视其情节轻重赐予行政处分，经济赔偿直至追究刑事责任：1、盲目签订合同，造成损失的；2、未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的；3、工作不负责任，不按合同规定履行义务，进展验收、查询、反应信息，导致企业丢失抗辩权、撤消权、代位权、胜诉权的；4、工作不负责任，对方违约不汇报、不追究、暗中向对方供应内情，收受贿赂，给本公司造成损失的；5、有缔约过失责任的；订立无效合同的；因重大误会和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的；紧要不负责任被欺诈的。第五章 合同的签订和履行其次十二条 签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循同等自愿、诚恳信用、协商相同、互利有偿的原那么。其次十三条 公司签订合同应当运用合同专用章。 合同专用章实行专人管理、用印审批制度。公司对外签订合同应由法定代表人或其托付授权的代理人进展。制止无权代理，托付代理人签订合同的, 必需由法定代表人签发“法人授权托付书”, 托付书中应明确托付代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。托付代理人代表公司签订合同, 必需在授权范围及有效期限内行使代理权, 制止滥用代理权、超越代理权。其次十四条 合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格
