《办公室文秘年度工作计划范文书范文3篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室文秘年度工作计划范文书范文3篇（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室文秘年度工作方案范文书范文3篇 【办公室文秘年度工作方案范文一】 古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作方案，请领导批评指正。 一、个人根本情况 我个性比拟开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原那么。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集
2、团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向
3、领导反应各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对未来工作的方案 1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分
4、类、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中，我将做
5、到以下几点： (1)做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文
6、字材料的写作，提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： (1)积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我一定会把握这次时机，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4、其他工作 (1)协助人力资源部做好各
7、项工作。 (2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。 (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新方法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供效劳而不干预决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 【办公室文秘年度工作方案范文二】 经过1年的摸索，根本掌握了这家企业的秘书根底工作。有着边工作边学习边总结的习惯，产生了下面的年度执行方案。 1. 年度银行还款 a.
8、 excel表格(避开周末、节假日，精确到几月几日，将每个月的还款日清楚); b. 将确定的还款方案，标记到效率本中; c. 写完全年的借款申请单。 2. all heads meeting年度安排 a. 年度时间安排表(用于发送给all heads) b. 将时间表放入总经理的日程中; c. 记录到效率本中，并将前后准备工作按时间标记清楚。 3. managers schedule a. 全年节假日标注，包括必要的祝贺提醒; b. all heads meeting、销售部月度会议 4. 总裁办司机考勤表制作 5. 秘书、司机全年考评表打印 6. 每月代办事项文件袋 7. 每月核心同事生日表
9、，发邮件提醒的时间，标记到效率本中 8. 新网站续费日程制定 9. 每月最后一个周四，自觉做月度工作总结 10. 每月检查总裁办，办公用品损耗情况。日程制定 11. 每周四、周一下午，发送总经理方便面试的时间，给人事经理。 12. 每周五查看下周日程。 13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书，以作备案。 14. 总经理的电脑半年清理一次，需要找it同事处理。 15. 每周查看政府补贴政策，制定确定时间并标记在效率本中。 【办公室文秘年度工作方案范文三】 *年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、效劳保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。 一、增强精品意
10、识，提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。 2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求到达会
11、议目的，收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反应、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反应工作，务求事事有着落、件件有结果。 二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热情、高效的效劳形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，效劳机关工作人员，严格工作标准，狠抓标准管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。 1
12、、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，标准财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、标准化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。 2、加强行车平安，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作，认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识，落实平安行车考核机制，切实加强驾驶员的平安教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理，建好“资料库”
13、。严格执行档案法和档案管理要求，进一步标准档案收集、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度，当好“效劳员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转。 扩展阅读 这篇关于20xx年校长办公室年度方案书的文章，是特地为大家的，希望对大家有所帮助！ 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指
14、导，以科学开展观统揽校办工作全局。紧紧围绕 “教育教学质量年”的工作要求，坚持以人为本的工作理念，进一步加强制度建设，不断提高效劳意识、责任意识、效率意识，以饱满的精神风貌和扎实细致的工作，充分发挥校办的行政中心枢纽作用，为学校的建设和开展作出更大的奉献。 二、主要工作 （一）强化队伍建设，增强团队意识 1、强化政治意识。切实加强政治理论的学习，努力提高思想政治素养，坚决贯彻党委决议、决策，树立良好的大局观。 2、强化效劳意识。以学校提升办学层次工作为中心，以“教育教学质量年”为抓手，牢固树立以人为本的理念，自觉维护学校的窗口形象。以主动积极的态度全心全意为领导和师生做好效劳工作，做到热情周到
15、、耐心细致、及时迅速，树立良好的效劳形象。 3、强化团队意识。在明确内局部工及责任的根底上，大力提倡敬业爱岗、甘于奉献、团结协作的精神，积极营造校办和谐的工作环境。 （二）强化制度建设，注重管理标准 1、进一步强化内部管理，提高角色意识，积极营造标准化、科学化和制度化管理的良好气氛。 2、结合学校规模日益扩大、学生人数超万名的开展实际，积极探索校办管理工作的新模式、新方法。在总结经验的根底上，切实建立健全车辆调度、公务接待、会议管理、电子屏管理等一系列规章制度和管理标准，努力形成工作的制度化、标准化、程序化。 3、注重管理的实效性，不断细化管理的规章制度，提高管理的科学性和过程的实效性，努力形
16、成管理促稳定、促开展的工作局面。 （三）强化责任意识，做好常规工作 1、加强内部的日常管理和考核，积极倡导勤俭节约的优良传统。注重工作例会制度，切实形成信息的有效畅通和及时反应。 2、围绕学校中心工作，积极开展调研活动，积极发挥参谋助手作用，为领导决策效劳；积极主动收集学校各类信息，认真、细致做好日志工作。 3、紧紧围绕校党委的决议、决策，开展好相应的督办、协调和效劳工作。 4、积极做好学校大型会议及其他公务活动的接待效劳、会议安排和相关协调工作，不断提高效劳水平。 5、充分发挥信息在学校工作中的作用，加强信息的收集、汇总和发布，加大信息的管理与监控力度，进一步发挥信息的辐射功能。 6、加强公文处理的标准性，强化公文审核工作，加大执行公文办理规程的力
