2022年腰鼓队路演推广活动评估报告

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1、 2022年腰鼓队路演推广活动评估报告 x广场 2022年腰鼓队路演推广 活动评估报告 评估人:企划部 评估时间:2022年2月26日 修订时间:2022年3月 9日 活动时间:2022年2月18日至2月26日(全天) 活动评估说明: 评估目的:通过对整个活动开展的评估,找出活动开展过程中的缺乏;为今后类似活动的更好开展,积累经验。 评估内容:1、活动的準备工作评估; 2、活动执行过程评估; 3、活动费用评估; 4、活动效果评估。 评估人:企划部 活动评估报告 一、活动概述: 为了进一步在开业后期有效地提升*广场在郴州市的知名度、提高新卖场人气及电脑行业的市场竞争力。我广场于2022年2月18

2、日-2月26日在郴州市区主要街道举办了腰鼓队路演宣传的活动。腰鼓是一种独特的民间艺术形式,观赏性强,能被广大群众接爱。 郴州的腰鼓队虽然大多为中老年组成,但责任心强,表演及活动经验丰富,费用合理,路演过程可举牌、发单,能达到综合推广效果。 二、活动準备工作评估: (一)準备工作: 1、活动参与人员: (1)活动责任人:企划部*; (2)活动执行人:xx市龙狮总队; (3)活动监控:* 2、活动準备事项: (1)拟定4条贯穿市区主要街道的路线; (2)金桥中泰数码广场宣传绶带24条; (3)路演宣传举牌12块; (4)活动dm单若干(按时间段派发); (5)广场专用环保手提袋32个; (6)腰鼓

3、队邀请与安排。 (二)準备工作评估: 整个活动的前期準备工作均依据方案于2月18日活动开展前準时安排到位,包括人员、物料等;各岗位人员及时到位,可以说活动的準备工作是根据方案百分百执行的,同时2月18日活动当天腰鼓队在出发前在金桥中泰数码广场正门口进行的鼓花表演恰到好处的为广场聚拢了肯定的人气。 三、活动执行过程评估: (一)活动执行: 1、人员安排: 一支腰鼓队12人,全部着表演装,戴绶带,4人大鼓,2人锣,6人举牌;每天2支腰鼓队按不同路线同时行进,每队1名队长负责治理与维持秩序。 2、路演规则:路演队伍分别在郴州的主要商业街及居民小区、高校周边,分上下午时段,每个时段两小时,进行路演宣传

4、;在广场正门口表演非常钟后列队出发,按路线方案进行巡游宣传,路上队伍整齐有序,锣鼓声响亮振奋。 3、活动交接: 依据活动的开展情况,为了更好地完成工作,负责人在每天活动开始前及结束后都要与企划部负责人对人数、道具及路线进行核对,整个活动结束时间为16:30。 4、活动核准: 2月26日,企划部负责人对整个活动执行的核準工作,包括道具、人数及出场次数进行了核对,并了相关道具。 (二)活动展现: (略)(三)活动执行评估: 整个活动的执行过程中在路演宣传上有较好的宣传力度,统一的红色演出服装加上红色绶带使路演队伍在人群中形成一道亮眼的风景线,对郴州的主要街区造成了肯定的影响。但许多细节上出现了许多

5、问题,给活动的顺利开展和活动的效果都产生了不小的影响。首先,人员素质、仪容参差不齐,没有经过严格的培训,导致局部路演人员在工作期间工作散漫、形态随意、手机谈天的现象时有发生,严重的影响了公司的品牌形象;再次是没有和活动dm单的派发同步进行,使路演宣传效果降低了一半;最后是活动时段天气缘由的安排考虑欠周全,在肯定程度上影响了宣传的效果。 四、活动费用评估: 此次活动主要演艺人员由40-55岁之间xx市龙狮总队的中老年腰鼓爱好者组成,资费为:50元/人,每天路演4小时以上,表演及活动经验丰富,费用较合理,路演过程中着统一服装、自备演艺道具、兼举牌、发单,能达到综合推广效果。 五、活动效果评估: (

6、一)取得的成绩: 1、影响人数 此次活动期间每天路演的路线均为贯穿xx市中心的主要街区,这些街区人口相对密集,量大于1000人,活动8天合计约影响7000人,活动后两天受天气影响街区人数略有减少。以参与此路演的一个演艺者影响3个以上家人及朋友,活动直接影响人数为(243)2144人(注:每天24人的路演队伍为两组交替表演);活动总计影响人数约为7144人。 2、影响面 推广路线: (1)(略) (2)(略) (3)(略) (4)(略) 此次活动推广路线为郴州市区最具影响力的商业街区,每天量很大,整个活动的辐射面广、影响範围较大,达到了活动推广宣传的目的。 3、品牌提升 通过此次活动的开展,对于

7、初入郴州市场的*广场来说,无论是对于品牌提升还是市场宣传,都是达到了较好的效果。 4、促进销售 活动的开展,扩大了影响面,提高了知名度,这些无疑对销售都起到了很好的促进作用,同时也增强了商户的信念。 (二)活动缺乏: 1、宣传缺乏 对于本次活动的前期资讯传达没有进行宣传。这从传播原理的角度上说,都是无法给消费者留下强烈印象的,同时没有和活动dm单的派发同步进行,使路演宣传效果降低了一半;因此在后期活动进行时许多消费者说他们不知道有相关的活动。 2、执行力不强 整个活动的执行过程中出现了许多偏差,人员素质、仪容参差不齐,没有经过严格的培训,导致局部路演人员在工作期间工作散漫、形态随意,严重的影响了公司的品牌形象;再次是活动时段天气缘由的安排考虑欠周全,在肯定程度上影响了宣传的效果。 (三)问题的缘由: 1、执行人员缺乏类似活动的开展经验,导致许多细节没有考虑到; 2、活动与宣传活动协作度不够,导致后期活动开展时的效率较低; 六、活动建议: 1、下次类似活动需提前半个月做好活动规划与準备; 2、参与活动的工作人员需提前进行相关培训并採取相关奖惩制度; 3、提前做好活动备选案,预防活动受天气及其它事情的影响。

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