编号规则8篇

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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑编号规则8篇 编号规矩8篇 编号规矩(1) . 工作程序 4.1 文件的分类和编号 4.1.1 文件分为如下几类: 1)品质管理手册(一级文件) QM 2)程序文件(二级文件) QP 3)作业指导文件(三级文件) WI (设备操作指导、作业指导、检验标准等) 4) 记录表单(四级文件) QR 5) 外来文件 ED 4.1.2 文件编号规定如下: 1) 品质管理手册的编号 DM / QM 文件版本年号(2022) 文件类别名 企业 2) 程序文件的编号 DM / QP 程序编号(流水号如01、02) 文件类别名 企业 3) 作业性文件编号 DM / WI -

2、- 流水号(流水号如001、002) 部门 文件类别名 企业 4) 记录是一种特殊性文件,编号如下: DM / QR - - 流水号(流水号如001、002) 部门 文件类别名 企业 5) 若外来文件有编号时,依其编号执行;若无时,按以下方式举行编号: DM / ED - - 流水号(流水号如001、002) 部门 文件类别名 企业 1、质量手册和程序文件的编号: 发布年号 文件依次号 标准条款号 文件类别 公司名称代码 2、工作文件的编号: 文件依次号 主管部门 标准条款号 文件类别 公司名称 3、记录的编号 记录版本号 记录依次号 记录 记录主管部门 4、说明 1)公司名称用二位英文名称缩

3、写字母表示,本公司名称缩写为NH 2)依次号用数字表示 3)文件类别用英文名称缩写字母表示:质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R 4)标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。 5)部门采用英文名称的缩写字母表示,其中: 公司办:HO、总经办:HM、财务部:HF、行政部:HA、运输公司:HT、港务公司:HP(总调度室:PD、生产部:PO、理货部:PT、业务部:PB、港务部:PP、电脑部:PC、工程技术部:PE) 6)记录版本号用英文字母A、B表示,其中A表示第一版,B表示其次版,依次依次类推。 5、举例说明: 1)质量手册的

4、编号:NH/QM 42201:2022 2)文件操纵程序的编号:NH/QP 42301:2022 3)记录操纵程序的编号:NH/QP 42401:2022 4)管理评审制度的编号:NH/WI/HM5601 5)理货记录的编号:PT/R001A 编号规矩(2) 合同、签证和设计变更的编号规矩 一、合同编号规矩 合同编号以工程创办的期数为单位举行编制,编制规矩如下所示: CQ/ PH / / 补充协议依次号 合同依次号 合同类别 期数 期 * 备注: 1.期数:*广场工程的创办期数,只能填写1、2或3。 2.合同类别:GC表示工程类合同; SJ表示设计类合同; YX表示营销类合同; PC表示购买类

5、合同; SC表示服务类合同,主要指监理和造价接洽合同。 3.合同依次号:为三位阿拉伯数字,从001号开头。 4.补充协议依次号:按照罗马数字编写。 二、签证的编号规矩 签证的编号以工程创办的期数为单位举行编制,签证的编号规矩如下: 签证对应的工程合同编号/QZ(“签证”拼音的第一个大写字母)/流水号(三位阿拉伯数字,从001号开头编制) 三、设计变更的编号规矩 设计变更的编号以工程创办的期数为单位举行编制,编制规矩沿用开发设计部的规矩举行编制: 设计变更对应的设计合同编号/BG(“变更”拼音的第一个大写字母)/流水号(三位阿拉伯数字,从001号开头编制) 编号规矩(3) 编号规矩 奔驰,宝马,

6、奥迪等配件以原厂编号为准 留神使用空格键 例 271 180 01 09 奔驰 11 42 7 566 327 宝马 06J 115 403 群众 付厂,拆车 在原厂编号后加点用以识别 7L0 698 151. TYYP- 通用性油品 DC-电池 LT- 轮胎 LT-MQL225/65R17-FB MQL 米其林 FB 防爆 DLP 邓禄普 FL- 辅料/外购/加工(可销售)例,灯炮,化清剂,加工缸盖等 FL-001 CJFL 车间辅料(不成销售) 例如扎带.镙丝 CJFL-301 GZ- 工具设备/ GZ-301 XZFL 行政文具类,生活相关物品,手机 ZS- 赠送 机油券 工时券 WJG

7、 零件外加工,外协修理 例如:WJG-001 大修波箱。 WJG-002 仪表修理 YJ- 烟酒专用 YJ-01 黄鹤楼/60元/外协用 YJ-01 黄鹤楼/60元/车用 YJ-03 黄鹤楼/40元/车用 YJ-04 黄鹤楼/40元/外协用 JP- 二楼玉石,茶业 (精品专用库存位,RL) JP-CY 茶业 JP-YS 玉石 JP-GT 挂图 JP-ZZ 珍宝 JP-SSS 寿山石 JP-ZW 植物 JP-CZ 茶具 QCYP 车用精品 库位 Z. F3 库位为临时库位(即进即出) 在结果一排 XZ 行政,前台 CJ 车间 J 楼梯下 编号规矩(4) 学籍编号规矩 一、学籍主号一律采用学生的身

8、份证号; 二、义务教导卡号采取13位,全省统一编号规矩是:设区市2位+县区2位+乡镇代码3位+年号2位+学生序号4位,一旦生成,不再变更。 三、义务教导阶段学生学籍辅号采取13位,全省统一编号规矩是:设区市2位+县区2位+年号2位+学校代码3位+学生序号4位,由就读学校通过系统自动生成。 四、普遍高中学生的学籍辅号(同高中会考准考证号)采取12位,全省统一编号规矩是:年号2位+设区市2位+县(区、市)2位+学校2位+学生序号4位,由就读学校通过系统自动生成。 五、无身份证号的学生,不予建立电子学籍档案,仍建纸质档案;外国学生的学籍主号采用该学生的护照 编号规矩(5) XXXXXXXXX公司管理标准 文件编号规矩 2022-1-1发布 2022-1-1实施 XXXXXXX有限公司 发布 1 目的 模范公司及各部门的文件编号,便于文件的使用及管理。 2 范围 适用于公司文件及相关记录表格的编号。 3 职责 3.1管理部负责文件编号规矩的制定并组织实施。

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