削减工厂成本方法[1]

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1、削减工厂本钱方法 Jeffrey Zhou 1内容安排1、一切为了利润2、工厂本钱根底3、削减人工本钱 4、削减采购本钱5、削减库存本钱6、削减质量本钱7、消除七大浪费8、研发与行政费用控制9、本钱分析与报告2一、一切为了利润战略地图简单读不可不懂的利润表关注资产负债表对本钱的重新思考利润增加的两种途径3战略地图全貌士气高昂且训练有素的团队战略性能力企业文化战略性技术学习与成长层面开创营销优势创新流程成为良好的企业公民法令规范与环境流程建立作业优势作业流程增加客户价值客户管理流程内部经营流程层面提高股东价值 (利润)增加营业收入战略生产力提升战略开创营销优势提高资产利用率改善成本结构提高客户价

2、值新的营收来源资产利用率单位成本客户利润贡献财务层面客户保持客户争取产品优势客户关系作业优势客户价值主张品牌关系服务功能时间质量价格形象关系产品/服务特征客户层面客户满意4财务三大表w利润表实例w资产负债表w现金流量表5会计报表阅读2001现金流量表现金净增加2000年现金余额2001年现金余额2000资产负债表现金 非现金资产资产合计负债权益资本未分配利润其他所有者权益权益合计 2001资产负债表现金 非现金资产资产合计负债权益资本未分配利润其他所有者权益权益合计 2001利润表 净利润利润分配表年初未分配利润本年净利润本年分配年底未分配利润6在价格，本钱和利润的关系中，有两种不同的思考方法

3、：传统的方法销售价格=本钱+利润对本钱的重新思考新的方法利润=销售价格成本7单位售价：10元/件单位变动本钱：6元/件固定本钱：3000元销售量：1000件利润106X10003000 1000元1500元增 加 利 润 的 途 径？ 增加销量 10001500降低固定本钱 30002502500 提高售价： 1010.5 降低变动本钱： 6.05.5售价降低10%,销售量增加到1500件降低本钱的优势：范例9二、工厂本钱根底本钱是怎样炼成的？改善单位本钱结构本钱特性与保本点分析本钱控制的根本方法降低本钱从年度方案开始10什么是本钱n本钱是:n 为了一定目的而付出的能用货币计量的价值付出n -

4、来自美国会计学会的定义n生产本钱是:n 为了制造产品而发生的能用货币计量的经济资源的消耗n 11什么是本钱n生产本钱是怎样炼成的?本钱链生厂产房流设程备原材料工人生产管理零件,配件,折旧成品水,电,汽,气等12改善单位本钱结构材料本钱5070%直接人工515%制造费用2030%13n 固定本钱:本钱中不随业务量变化的局部n 变动本钱: 本钱中随业务量变化的局部本钱特性114固定本钱: 厂房的折旧 生产线折旧 计时工资变动本钱: 生产原料 水电费 计件工资 本钱特性115n本钱特性曲线(1)销售线总本钱变动本钱固定本钱产品数量成本本钱特性116n本钱特性告诉我们n 销售额固定本钱+变动本钱才能盈

5、利n 销售量=固定本钱+变动本钱叫保本点n 销售额固定本钱+变动本钱形成亏损n n 保本点以上是盈利区域n 保本点以下是亏损区域本钱特性117 业 务 量 金 额0销售收入利润0收入本钱收入本钱本钱总额收入本钱保本点销售量 保本点分析(量-本-利分析)利润利润亏损亏损18保本点分析利润销售额总本钱 销售额变动本钱固定本钱 边际奉献固定本钱 单位产品边际奉献销售量固定本钱 * 单位边际奉献=单价单位变动本钱 *保本点销售量固定本钱/单位产品边际奉献实现目标利润的销售量固定本钱目标利润/单位产品边际奉献19n固定本钱与变动本钱划分的意义:n 1.本钱公式:n C=FC+UVC*Xn 2.利润计算公

6、式:n P=X*UP-FC+UVC*Xn =(UP-UVC)*X-FC n UP-UVC叫单位边际奉献保 本 点 分 析20收入 R=UP*X本钱 C=FC+UVC*X利润收入本钱P=R-C =UP*X-FC-UVC*X =(UP-UVC)*X-FCP=0(UP-UVC)*X-FC=0单位产品边际奉献(UP-UVC)边际奉献总额 (UP-UVC)*XX=FC/(UP-UVC)保本点销售量固定本钱总额/单位边际奉献例： 资料： 单位售价：5 元件 单位变动本钱2 元件 固定本钱总额60 元 单位边际奉献? 元件 保本点销售量? 件 当销售量为：25 件 利润 ? 元 利润目标：30 元 需要销售

7、：? 件保 本 点 分 析 在 一 次 公 司 的 销 售 会 议 上老板，如果我们把产品价格从120降到100，销售量会提高30。是啊，如果我们以低于本钱的价格出售销售量还会更高。22在一次公司的销售会议上老板，我来帮你们算一下结果如何？正是我所担忧的！23保 本 点 分 析 在 一 次 公 司 的 销 售 会 议 上让 我 们 重 新 来 算一下， 看 情 况 怎 么 样？单位产品本钱60元是根据每月1000单位算出来的，其中:变动本钱20元，固定本钱40元，每月固定本钱总额40,000元25销售线产品数量总本钱变动本钱固定本钱成本销售价格与保本点26销售线产品数量成本总本钱变动本钱固定本

8、钱本钱与保本点27n提高销售的单价取决于市场n降低固定本钱n降低单位变动本钱n 当投资确定以后,主要取决于单位变动本钱 确立本钱优势降低保本点的途径？28本钱的经验曲线单位本钱-生产量本钱特性229n经验曲线的意义:n 在进入产品市场的初期阶段,产品本钱很高;n 市场的先入者可以很快取得本钱上的优势;n 使销售量超过新的保本点是取得先机的关键;n 不是所有的产品都有相同的经验曲线.n 本钱特性230n生产本钱如何变为销售本钱？1日(开始):产 品 100本月生产:产 品 200本月销售:产 品 25030日(期末):产品 50销售本钱存货本钱特性331本钱控制的根本方法 1.目标本钱控制法2.

9、标准本钱控制法3.比率分析法 32n 如何确定目标本钱?n 1.根据预期的目标利润n 2.参照行业的水平n 3.根据保本点分析目标本钱控制法33生产流程本钱标准本钱比较比较结果符合标准存在差异差异超出合理范围差异在合理范围差异分析标准成本控制标准本钱控制法34材料数量?差异分析材料差异?工资差异?制造费用差异?材料单价?小时工资?工作时间?固定费用?变动费用?标准本钱控制法35比率分析法n第一步 数据搜集n从财务部或内部审计部门获得公司最近5年详细的营运资料，以及每个数字相对于销售收入的百分比。36n主要数据为过去5年中每一年总额以及相对于销售收入的百分比：n销售收入n物料、人工和工厂制造费用

10、n毛利n销售费用n一般和行政管理费用n研究和开发费用n债务本钱n税前利润比率分析法37n第二步 宏观分析n方法：计算每个类别相对于销售收入百分比的最低比率，以及在哪一年每个类别的开支对毛利收入或净收入的流失最小。n比率分析表01比率分析法38第二步 宏观分析1、从图中可见，通常最正确比率不会发生在同一年。2、用5年中每一年的最好比率计算能够得到的利润： 找出毛利最高比率的年份和销售收入，按其他费 用的最低比率来计算，从而得出相应的利润。3、计算结果：税前利润为376万，占销售收入的 10.16%，增长15.7%vs 8.8%。4、结论：利润总有改善的空间。本来在5年当中第5 年销售、毛利与利润

11、都是最高水平，但简单的宏 观分析告诉我们：税前利润还能够提高15%以上。比率分析法39n第二步 宏观分析n再将物料本钱、直接人工本钱和制造本钱参加到案例图表中，进行相同分析，确定最低比率后可以发现：最低百分比不发生在同一年，而且各项本钱总共也可以节省15%左右。比率分析法40第三步 标杆瞄准把你的公司与其它公司比较，比较同一行业同样销售收入的公司每个方面平均运作水平，从而确定你的公司每个方面的最正确运作水平。可口可乐公司既标杆不同国家和地区各个工厂的表现，也标杆同一国家不同地区工厂的表现，从而确定改善目标。比率分析法41第四步 微观分析宏观分析确定要改善的目标微观分析使目标得以改善比率分析法4

12、2第四步 微观分析方法：应用宏观分析表中同样的数据，按照重点管理原那么，就占用资金比率大的某项费用进行微观分析，确定各项费用相对于销售收入的最低比率以及可以节省的金额，从而实现改善目标。以销售费用明细表为例。比率分析表02比率分析法43第四步 微观分析结论：1、在宏观分析时，销售费用最好比率是13.67%， 而进行微观分析时，该比率为12.58%，又下 降1.1%，相当于64万。2、在图中还可以发现，福利费用一直呈上升趋势，似乎难以降低，但福利可与工资一并考虑，精简不必要的人员就会降低总本钱。比率分析法44第四步 微观分析3、宏观分析与微观分析显示出只是销售部门每年就有超过64万元的潜在节省。

13、在一个创造10%税前利润的公司，这意味着要增加640万的销售收入。4、对许多公司来讲，增加利润64万比增加销售收入640万更有意义。为什么？比率分析法45n分析所有部门n为了再度提高销售利润率，可将微观分析法应用到工厂制造本钱、一般和行政管理费用以及其它方面。n制造本钱微观分析表n全员恒值销售收入按90不变价统计n主要用于判断是否存在多余的人，以及人员过多造成的不必要的本钱增加。比率分析法46年度经营方案与降低本钱本钱降低应从年度经营方案做起降低本钱年年讲，有没有具体的方案才是关键。这必须在年度经营方案中表达。案例分享4748三、削减人工本钱精简组织管理层数量优化工作抽样操作层数量优化提升素质

14、进而提高劳动效率消除系统损耗培养本钱意识49精简组织n三个重要原那么n存在价值 是否真的需要某个部门/职位？n管理幅度 7-10人n管理层次 -适宜的汇报关系，最影响利润的部门 经理直接向总经理汇报，比方采购经 理与人力资源经理。 -简化管理层次，如扁平化管理50总工资：￥424，00020人25人25人15人19人12人12人精简组织总经理运作总监￥40000生产管理￥30000厂 长￥31000采购经理￥33000质量经理￥25000生产经理￥27000工程经理￥24000人事行政经理￥28000制造主管￥23000装配主管￥23000领班机加工1￥20000领班压切2￥20000领班焊接

15、3￥20000领班重装配4￥20000领班轻装配5￥20000领班轻装配6￥20000领班收发货7￥2000051精简组织的结果n直接结果为：1、降低管理人员本钱；节省通常占销售收入的1-2%，尚未计算员工福利支出，通常福利支出超过工资的50%，所以上述节省还更多。2、精简机构，提高效率；3、鼓舞士气。52工作抽样n工作抽样是工业工程IE的一局部。n对于本钱降低来讲，工作抽样是最有效的方法之一，它是合理而迅速精简不必要人员的最好工具。53工业工程IE定义人员物料设备能源信息综合体系设计改善设置 专门的数学物理学社会科学 工学的分析 原理设计 方法知识技术期待的成果P D QCSM规划设计评价改

16、进创新54工业工程在制造业中的应用55现场改善的四大原那么改进工具夹具作业拆解分割提高作业技能调整作业人员瓶颈改善增加作业人员提高设备效率取消不必要动作重排作业工序合并微小动作简化复杂动作作业方法改善56现场改善用表57程序分析技巧完成了什么？要做这，是否必要？何处做？要在此处做？有无其他更适宜之处？何时做？要此时做？有无更适宜的时间？由谁做？由他做？有无更适宜的人去做？如何做？要这样做？有无更好的方法去做？为什么？58程序分析表改善前切断机研磨机套入检查台检查台检查台仓库59程序分析表改善前60程序分析表改善后切断机检查台研磨机检查台套入检查台仓库61程序分析表改善后62提高能力促进效率n劳动力效率衡量的方法n员工素质模型nASK模型nKASH模型n劳动力的“分而治之63 建立操作标准64技能提升与多技能开展n技能等级划分n三分法n四分法n五分法n技能矩阵与多技能开展典型标记* 岗 位65通过技能矩阵盘点和开展组织能力部门门技能达标标率 = 部门实际门实际 技能水平/部门门根本需求*100%=38%样样样样例例全球最正确工厂实践nPepsico的多技能员工培养67下属上司讲师培训前培