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1、腾讯计算机公司内部讨论流程1-1:部门内部交流:1.建议:Exchange内,各部门都建独立的讨论区。2.部门内部交流不要求书面形式的需求请调单(附件4)。3.自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入Exchange存档。4.部门知会:非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的Email都要求抄送部门经理,重大的讨论和部门决定抄送主管副总,其他方式的讨论应由秘书定期整理进度,在Exchange部门文档内存档。1-2:部门间交流:1-2-1:业务部门与开发部的交流:1.Exchange内,各讨论的项目都建独立的讨论区。2.部门之间的重大的工
2、作安排,有书面的通知3.部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理,涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的,EMAI抄送两主管副总。4. 自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进度,在Exchange部门文档内存档。1-2-2:业务部门与信息部的交流: 业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作,需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请(Email)并提供业务描述相关文档。 业务部门相关的PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面制作和
3、广告设计。1-2-3:其他部门与财务行政部的交流:财务:付款、报销按以前的公司财务制度进行。人事:招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行(详见Exchangetencent01 普通讨论区09 公司公告 内2001-8-16发布的公告)。应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。2.项目的启动流程(附件5):业务部门内部对新项目经过讨论后,经主管副总同意,若已形成清晰构思,业务部门指定PMM ,要求开发部门也指定PM,形成项目小组 PM、PMM 双方组织约定具体讨论,双方部门经理、信息部经理、相关teamleader、相关负责人、开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成
4、EMAIL,抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。经过多次项目讨论会,项目组形成项目可行性计划(包括业务描述、功能描述、经营预测、风险分析),发给项目组人员、部门经理、副总、总经理。每周二下午 2:30 是项目审核会,如有项目需要审核,由PMM 组织召开审核会议,业务、技术、信息副总至少有两人参加,邀请总经理有时间的话参加。项目启动审核经审核会讨论决定项目是否启动。项目审核会通过项目后,由开发部3天内排出开发时间,由PM、PMM 负责后期的工作安排。至少15天一次,向项目组通报项目进度。开发工作中,如有必要,业务部门应提供书面的详细的需求请调单(附件4)。需求请调单一式两份,须由部门经理签字确认,双方各保留一份。3.Exchange 的通报方式:1、会议纪要2、业务项目的启动和进展通报3、技术项目的启动和进展通报附件4:部门间需求请调单需求部门:需求原因:合同需要 研究需要 发布需要其他_需求内容:希望您部门协助以下事项:需求承办期限:经办人:经办日期:需求部门经理签字被请调部门意见经办人:经办日期:被请调部门经理意见深圳市腾讯计算机系统有限公司附件5