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1、 Copyright 职位说明培训2002年5月13日 Copyright 3-P 薪酬之整合模式The Integrated 3-P Compensation Model職职位工作表现個人因素薪酬PERFORCAMNEERSPSITIONOPON Copyright 确定薪资的关键因素Critical Factors in Determining Compensation oCompensation Strategy 薪酬策略oSize of organization/business unit 企业规模oSupply and demand 供给和需求oJob nature 工作性质oKno
2、w what attracts, what motivates and what retains 了解吸引鼓励及保存的因素oKnow what your organization/business unit pays for 了解公司之薪酬策略 Copyright 职位说明书 Position Clarification Copyright 中层管理的洗衣机The Middle Management Washing Machine高Top中Middle低Bottom清楚Clear模糊Fuzzy清楚Clear Copyright 职位说明书Position Clarification公司的要求E
3、xpected role个人的理解Perceived role双方同意Accepted role分配工作责任Allocation of responsibilities任务澄清Role clarification 沟通Communication承诺，容许负责Commitment职位的要求Position Requirements招聘形象Recruitment Profile人力资源根本工具Basic Tool of Human Resources Management Copyright 一个职位在公司的位置The Place of a Position within an Organizat
4、ion公司、机构ORGANIZATION部门FUNCTION 部门 FUNCTION 工作 活动 职务 义务 所分配之事物. JOB - ACTIVITIES - TASKS - DUTIES - ASSIGNMENTS .责任范围Areas of Responsibility职位Position职位Position职位Position职位Position职位Position职位Position责任范围Areas of Responsibility职位Position职位Position职位Position职位Position职位Position职位Position部门FUNCTION Cop
5、yright 人力资源管理的根本工具A Basic Tool of Human Resources Management THE POSITION CLARIFICATION 职位说明Allocation of responsibilities责任分配Role clarification 责任说明 Objectives setting 目标确定Performance contract 工作表现契约Position evaluation 职位评估 Compensation structure 薪酬结构Position requirements 职位要求Incumbent profile 员工形象
6、ORGANIZATION 机构TRAINING 培训 PROMOTION 晋升REWARD 奖励RECRUITMENT 招聘PERFORMANCE 工作表现MANAGEMENT管理 Copyright 例子: 职位说明书Example of a Position ClarificationSee attached Copyright 职位说明书 (1)Position Clarification (1)IDENTITY 确立Date 日期Organization 机构Department 部门Position Title 职位名称Incumbent 任职者Approval 批准Supervis
7、or 主管Supervisors Name 主管名称Approval 批准 Copyright 职位说明书 (2) Position Clarification (2)目的 职位存在的理由，限度和目标 )PURPOSE (Why the position exists, within what limits and with what objectives) Copyright 目的 (职位目标, 限制和存在的理由)PurposeResults 结果Market Share 市场份额Profit 利润Sales 销售Quantity 数量Quality 素质Service 效劳.Policy
8、政策Principles 原理Guidelines 准那么Supervision 日常监督Organize 组织Direct 指导Recommend 推荐Plan 方案Operate 操作活动With What Objectives ?Within Which Limits ?Why Does The Position Exist ?设这职位的目的职位存在理由限制范围$ Copyright 怎样书写目的 (例子:营销总监)设这职位的目的为了完成销售额，有利润的销售及提高市场占有率限制范围 在公司的营业开展方向和产品影响下职位存在理由 制定营销策略和组织营销部结构，提高部门成绩，完善效劳质量 C
9、opyright 怎样书写目的 (例子:电脑效劳监督)设这职位的目的为了通过科技来增加工作效率与生产力,限制范围 在营业目的及方针下,职位存在理由 给全公司部们提议,管理电脑及通讯效劳。 Copyright 怎样书写目的 (例子:财务部经理)设这职位的目的为了领导和管理财务部在公司的一切运作限制范围在总部的方针，合作伙伴要求， 和政府规定下职位存在理由提供财务控制给公司的一切运作 Copyright 怎样书写目的 (例子:人力资源经理)设这职位的目的为了领导和管理公司人力资源部，而支持公司内, 外部的活动限制范围在公司方针， 资源， 和劳动法律下职位存在理由提高公司的知名度，继以招引，保存，和
10、鼓励员工 Copyright 职位说明书 (3) Position Clarification (3)规模经济SIZE Financial机构规模Size of organization非经济Non Financial公司总人数Total no. of employees下属人数No. of subordinates: Direct - 直接Indirect - 间接类别 经理 专家 其他Kind: Managers Specialists Other Copyright 职位说明书 (4) Position Clarification (4)互相影响的网络NETWORK OF INTERAC
11、TION外部EXTERNAL内部INTERNAL外部EXTERNAL Copyright 职位说明书 (5) Position Clarification (5)MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求Education 教育Experience 经验Specific Knowledge 特别知识Competencies 技能 Copyright 职位说明书 (6) Position Clarification (6)任职者职位名称日期INCUMBENTPOSITION TITLEDATEAREAS OF RESPONSIBILITY 责任范围Headings 名称Ranking 优
12、先排列下定义为了什么效果，做什么Definition in order to achieve what resultsIMPACT 影响级别Full 全部Partial局部Supporting 协助MEASUREMENT CRITERIA 衡量标准Quantitative 数量Qualitative 质量 Copyright 作什么 (活动) What (Activities)?区分、选择、面试、推荐、聘请 合格的人选identify, select, interview, recommend and hire suitable candidates为什么 (目的) Why (Purpose)
13、? 为了在时间、本钱和质素上满足使用者的要求In order to satisfy user specifications in time, cost and quality 招聘Recruitment Copyright 流动现金的管理Cash flow management作什么 (活动) What (Activities)?预测和估计短期和长期的资本需求,债务和债权人analyse, predict and assess short-term and long-term capital requirements, debtors and creditors为什么 (目的) Why (Pu
14、rpose)? 为了保持足够的流动现金和获得最高的回报In order to maintain sufficient liquidity and maximize returns Copyright 销售Sales Prospecting作什么 (活动) What (Activities)?区分、接触和拜访 准客户identify, contact and visitprospective companies为什么 (目的) Why (Purpose)? 为了介绍产品和获得销售In order to introduce products andobtain sales Copyright 监督
15、Supervision作什么 (活动) What (Activities)?提供指导，分配职责，培训下级，监督绩效，提供反响和支持provide direction, allocate responsibilities, coach subordinates, monitor performance, give feedbackand offer assistance为什么 (目的) Why (Purpose)? 为了到达期望的目标和业绩结果In order to achieve desired goalsand performance results Copyright 办公室 器材管理Of
16、fice Equipment Maintenance作什么 (活动) What (Activities)?探讨，谈判，和推荐 适当的维修商source, negotiate and recommendsuitable vendors for maintenance of office equipment为什么 (目的) Why (Purpose)? 为了支持商业的动作顺利In order to support business operation smoothly withoutmachine breakdown Copyright 量度的例子Examples of measurementoCost 本钱ocost per unit 每件本钱价oactual vs budget 实际比照预算oTime 时间odeadline 限期otime to market 到达市场的时间ounits per man-hour 个人出产额oQuantity数量omargin / profit 边缘 、利润ooutput 产量orevenue 收入ovolume 量oQuality 素质oaccura
