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1、 职位说明书Position ClarificationWilliam M. Mercer Companies LLC 2职位说明书 (1)Position Clarification (1)IDENTITY 确立Date 日期Organization 机构Department 部门Position Title 职位名称Incumbent 任职者Approval 批准Supervisor 主管Supervisors Name 主管名称Approval 批准William M. Mercer Companies LLC 3职位说明书 (2) Position Clarification (2)目
2、的 职位存在的理由，限度和目标 )PURPOSE (Why the position exists, within what limits and with what objectives) 为了在范围做William M. Mercer Companies LLC 4“该职位为什么存在 Why does this position exist ?动词 责任 在 范围内Verbs Role Within Framework职位存在的目的PurposeWilliam M. Mercer Companies LLC 5目的 (职位目标, 限制和存在的理由)Purpose .Results 结果Ma
3、rket Share 市场份额Profit 利润Sales 销售额Quantity 数量Quality 质量Service 效劳.Policy 政策Principles 原那么Guidelines 准那么Supervision 监督管理Organize 组织Direct 指导Recommend 推荐Plan 方案Operate 操作活动With What Objectives 目标?Within Which Limits 限制?Why Does The Position Exist职位存在的理由?为了做什么在$William M. Mercer Companies LLC 6职位目的之写法(高
4、级参谋) 为为保持高质的效劳水准以实现销售额，利润及保存增加客户的目标， 在在公司的政策及营业方向和客户在质量，时间，可靠性而有效利用资金要求下， 做管理工资和福利调查，主持咨询工程，提供和促进客户效劳，管理办公室职员及代理总经理职务。William M. Mercer Companies LLC 7 为为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象, 在在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下, 做方案销售策略, 观察, 监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。职位目的之写法(大区客户销售经理)William M. Mercer Companies LLC 8职位目标
5、、限制的一些例子Examples of the Position Framework “Within“以何为目标With What Objectives市场 Market业绩 Performance利润 Profitability效率 Efficiency生产率 Productivity质量 Quality效劳 Service期限 Deadlines平安 Safety持续性 Continuity“有何限制 Within Which Limits法律 Laws价值观Values原那么 Principles政策 Policies策略 Strategies方针 Guidelines模型 Patter
6、ns方法 Methods技术 Techniques体系 Systems作法 Practices习惯 Customs程序 Procedures条件 Conditions模式 Models规定 Rules常规 Routines指示 Instructions规那么 Regulations准那么 CriteriaWilliam M. Mercer Companies LLC 9你本人职位存在的目的是什么？职位存在的目的PurposeWilliam M. Mercer Companies LLC 10职位说明书 (3) Position Clarification (3)规模经济SIZE Financi
7、al机构规模Size of organization非经济Non financial公司总人数Total no. of employees下属人数No. of subordinates: Direct - 直接Indirect - 间接类别 经理 专业人员 其他Kind: Managers Specialists OtherWilliam M. Mercer Companies LLC 11职位说明书 (4) Position Clarification (4)互相影响的网络NETWORK OF INTERACTION外部EXTERNAL内部INTERNAL外部EXTERNALWilliam
8、M. Mercer Companies LLC 12职位说明书 (5) Position Clarification (5)MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求Education 教育Experience 经验Specific Knowledge 特别知识Competencies 技能William M. Mercer Companies LLC 13职位说明书 (6) Position Clarification (6)任职者职位名称日期INCUMBENTPOSITION TITLEDATEAREAS OF RESPONSIBILITY 责任范围Headings 标题Ranki
9、ng 优先排列下定义为了什么效果，做什么Definition in order to achieve what resultsIMPACT 影响级别Full 全部Partial局部Supporting 协助MEASUREMENT CRITERIA 衡量标准Quantitative 数量Qualitative 质量William M. Mercer Companies LLC 14澄清责任范围Analysis of Areas of Responsibilityn任务 Rolen结果 Resultsn级别 Level1. 动词 做什么 为了 结果2. 职责的级别或层次3. 衡量的标准Willia
10、m M. Mercer Companies LLC 15思考和行动动词的例子Examples for Thinking and Action VerbsInitiate 推动Participate 参与Contribute 支持Recommend 推荐Plan 方案 搜寻 / 评估 / 开展 / 建议 / 指示 Search / Evaluate / Develop / Propose / Advise Decide 决定Organize 组织Implement 推行Execute / Realize 执行/ 实现Direct / Manage 指导/ 管理Control 控制Supervis
11、e 监督Revise 修改Adapt 更新Thinking 思考Decision 决定Action 实施 ExperienceTen years in manufacturing, five years in quality controlAttitudes / traits( Creativity, flexibility, initiative, team player )Values(Quality, service, integrity, results orientation)Skills / abilities( Negotiation, data analysis, multimedia presentation )Knowledge(Product, function, industry)Observablework-relatedbehaviorWilliam M. Mercer Companies LLC 16动词指南Glossary of Action Verbs
