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1、2020企业劳动用工管理实用文本2020 年 2 月前 言目前，新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势严峻，多省市结合疫情防控形势启动了重大突发公共卫生事件一级响应。在春节延长假期已经届满，企业即将复工之际，公司应正确处理肺炎疫情下的劳资关系，维持公司正常运营，保护员工身体健康。内容涵盖告全体员工书、假期去向统计表、灵活办公通知书、待岗通知书、停产停工通知书、劳动合同中止协议、工作场所疫情防控措施方案等 25 套文书模板，以期为企业应对肺炎疫情下的劳动用工关系提供帮助，企业可在模板的基础上结合本单位实际情况进行调整细化。25 件应对疫情企业劳动用工管理实用文本目 录1.预防、控制新型冠状病毒肺炎疫情告
2、全体员工书. 32.关于在当前疫情下做好返工信息统计的通知. 43.员工近期去向统计表. 54.员工春节节后请假情况登记表. 75.公司员工灵活办公意向登记表. 86.关于调整春节假期复工时间的通知. 97.在家远程办公通知书、确认书和协议书. 108.年休假安排通知书、确认书. 149.待岗通知书、确认书. 1610.公司工作场所疫情防控措施方案. 1811. 关于疫区返程员工先居家隔离后复工的建议书. 2012. 非疫区返程员工自我隔离申请书及回复函. 2113. 企业返岗员工体温、身体情况监测统计表. 2314. 建议出现疑似症状员工接受医学诊查告知书. 2515. 员工未按时到岗情况询
3、问表. 2616. 关于疫区返程员工居家隔离后的复工通知书. 2717. 隔离措施或其他紧急措施确认书. 2918. 员工看护未成年子女申请暨承诺函及回复函. 3019. 关于在疫情防控影响下公司停工、停产的通知. 3320. 入职时间延后通知书、确认书. 3421. 劳动合同期限顺延通知书、确认书. 3522. 试用期中止协议书. 3723. 劳动合同中止协议. 3924. 解除劳动合同通知书. 4125. 协商解除劳动合同协议书. 43预防、控制新型冠状病毒肺炎疫情告全体员工书致公司全体员工：近日，新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势严峻，多省均结合疫情防控形势启动了重大突发公共卫生事件一级响应
4、。为全力做好新型冠状病毒肺炎预防、控制工作，遏制疫情扩散，确保全体员工的身体健康和生命安全，现就预防、控制肺炎疫情工作通知如下：1、请各位员工充分意识到本次疫情防控工作的复杂性与长期性和严峻性， 提高风险意识，注意自我防护与安全卫生。同时也应做到不信谣、不传谣，关注官方信息，配合有关部门有序进行疫情防控工作。2、请在 14 日内有湖北等疫情高发地区旅居史、与疫情高发地区人员有接触史的员工密切关注自身身体状况，主动向公司和社区(村)指定地点登记备案。如有身体不适情况或接到疾控部门通知的，应主动配合相关防护措施并及时通知公司 部 门 。3、请所有员工填写返工信息统计，并于 2020 年 月 日前向
5、公司 部门报备。4、根据国家有关部门的通知及公司实际情况，对于可以复工的地区，公司将做好防疫和安全生产准备。符合在家办公条件的岗位，公司统一安排在家办公。公司也将对办公区域进行统一消毒，请各位员工在办公区域佩戴口罩并配合体温检测。5、员工因本次疫情引起的特殊困难，向公司 部门报备，公司将给予协调解决。如国家有关部门作出相关通知，公司将根据相关通知及时作出调整。XXX 公司 年 月 日使用说明：1、本文书用于公司为预防、控制肺炎疫情而向全体员工发放的通知。2、通知应加盖公司公章并向全体员工送达。因疫情不宜直接送达通知的，可采用企业 OA 系统、微信、电子邮箱、钉钉、短信、电话录音、视频录像等多种
6、方式发送，并要求员工回复确认收到文件，以便保存告知证据。XX 公司关于在当前疫情下做好返工信息统计的通知致公司全体员工：根据国家有关部门对防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的要求结合公司的实际情况，为配合政府防疫工作，确保全体员工返岗复工的安全有序的进行，保障全体员工的身体健康。现对全体员工春节假期出行情况、返回工作地时间、是否曾到访、途径湖北等疫情高发地区或与前述地区人员有接触史、身体健康状况等信息进行统计，如本人及家人有特殊情况应及时向公司说明。请全体员工本着对自己和他人负责的态度，如实填写本表格，并报公司 部门备案，感谢各位的支持与配合!调查表见附件。使用说明：1、本文书用于公司统计返工信息而
7、向全体员工发放的通知。XXX 公司年 月 日2、通知应加盖公司公章并向全体员工送达。因疫情不宜直接送达通知的，可采用企业 OA 系统、微信、电子邮箱、钉钉、短信、电话录音、视频录像等多种方式发送，并要求员工回复确认收到文件，以便保存告知证据。XX 公司员工近期去向统计表序号 姓名 性别 部门 年龄 电话 现住地址 春 节期 间去 向( 地点) 离开时间 返程时间 出行方式 身体状况(体温) 计划返岗时间 是 否 去过 湖 北或 其 他有 病 例报 告 社区 是 否与 湖北 人员 有亲 密接触 是否有确诊或疑似病例患者接触史 紧急联系人姓名 紧 急联 系人 电话 备注使用说明：1、 此表格系公司
8、作为对员工在近期的出行情况、身体状况、疫情解除或隔离状况、计划返岗安排的统计使用，时间建议统计填表前14 天的近况。2、员工因疫情不宜直接填写纸质文本的，可采用企业 OA 系统、微信、电子邮箱、钉钉、短信、电话录音、视频录像等多种方式收集统计，并要求员工按时返回填写的文件，以便保存告知证据。3、 出行方式栏选填：自驾、铁路(高铁/动车、普通列车)、飞机、城际巴士或其他，具体到每个车次、航班、班次或轮渡情况。4、 若有到过湖北或与湖北人员亲密接触的需明确填写时间、对方姓名、联系方式、对方目前身体情况。5、员工应注意如实填报，如有不实行为，例如拒绝向公司提供上述信息、未及时提供信息、提供信息存在虚
9、假情况、隐瞒病情导致或可能导致疫情传播的，公司将视为严重违反公司规章制度的行为，并给予解除劳动合同处理。XX 公司员工春节节后请假情况登记表序号 姓名 部门 电话 请假时间 请假期间 请假原因 身体状况(体温) 计 划 返岗时间 紧 急 联 系人姓名 紧急联系人电话 备注使用说明：1、此表格系公司作为对复工后仍需请假的员工情况的统计使用，建议每日据实更新填写。2、身体状况栏和请假原因栏需明确，并要求员工提供请假证明材料。请事假的，需经公司审批同意;请病假的，需提供相关医院诊断证明;因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施无法返岗的员工申请休假，公司有权要求提供相应的证明文件(如被隔离证明、政府防疫
10、措施、交通限制、堵塞证明等)。3、员工因疫情不宜直接填写纸质文本的，可采用企业 OA 系统、微信、电子邮箱、钉钉、短信、电话录音、视频录像等多种方式填写， 并要求员工按时返回填写的文件，以便保存告知证据。XX 公司员工灵活办公意向登记表序号 姓名 部门 岗位 电话 现在何地 身体状况( 体温) 是 否 选 择或 同 意 灵活 上 班 方式 是 否 选 择休年休假 计划返岗时间 上班具体方式 备注使用说明：1、 此表格系公司作为对因疫情防控需要而自愿选择灵活办公的员工意向统计之用。2、 员工因疫情不宜直接填写纸质文本的，可采用企业 OA 系统、微信、电子邮箱、钉钉、短信、电话录音、视频录像等多种
11、方式收集统计，并要求员工按时返回填写的文件，以便保存告知证据。关于调整春节假期复工时间的通知致公司全体员工：在这个特别的春节，首先祝您及家人新春快乐，身体健康，阖家幸福! 全国各地疫情仍在持续，为了做好疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，本公司积极响应国家及 xx 地区关于疫情防控工作的要求，将 2020 年春节假期延长至 2020 年 x 月 x 日，本公司将于 2020 年 x 月 x 日开始上班。请您于假期期满后再行返回公司工作。在当前疫情形势下，如您不能按时返岗，请您及时联系您的上级主管及公司的人力资源部门，并按照公司规章制度的要求履行请假手续。特此通知!使用说明：1、本文书用于公司通知员工复工时间时使用。xxx 公司2020 年 月 日2、本文书中涉及的复工时间应按照当地政府部门的要求填写，企业自主决定在政府复工时间之后再行延长上班时间的，应注意延长期间的员工工资发放问题。 3、如公司可以确定接收请假信息的人员，也可以在通知中直接将人员及联系方式予以明确。4、通知应加盖公司公章并向员工送达。因疫情不宜直接送达通知的，可采用企业 OA 系统、微信、电子邮箱、钉钉、短信、电话录音、视频录像等多种方式发送，并要求员工回复确认收到文件，以便保存告知证据。在家远程办公通知书先生/女士：根据国家有关部门对防控新型冠状
