……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………航运部船舶主管岗位任务说明书编号：003拟 制：核准：生效日期：一、基本资料部门名称航运部岗位名称船舶主管直接上级经理/副经理所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、开展租船业务2、负责船舶营运操作3、负责港口使费账单的初审4、做好货运质量管理工作2、主要工作内容1、负责单船营运的生产安排和经营管理工作2、负责对外洽谈租船合同和回收租金、运费、滞期费3、指定港口代理、燃油供应商，并对其服务质量进行评估4、通知汇付港口备用金，初审港口使费、账单5、给船舶下达航次命令，及时处理船舶营运过程中发生的相关问题6、安排船舶加油、加水7、收集整理船舶货物配载、积载和危险品运输、货损货差事故的有关资料8、监督船舶安全装卸货物，落实货物安全配载、积载和危险品运输，遇有问题及时与船管部联系，指导船舶提高货运质量，安全生产9、船舶生产发生意外事故时，参与公司应急反应，保持船岸联络，提供通讯支持10、建立船舶、船长日常工作记录档案11、批复公司文件规定的船舶劳务费，对没有规定的奖励提出建议，通知船舶批复情况12、对航次效益进行预估和实估，预估、实估差异较大时做出评估分析报告报经理。
一三、定期编制营运报告，并及时向经理汇报14、指导调度员做好船舶营运调度工作一五、完成经理布置的其他工作 3、主要工作要求1、租船业务1.1根据营运船舶状况，积极寻找、联系租家，联系货载并做好租家背景调查初次合作的租家要收集其背景资料、规模、订船记录，做好审查；曾合作的租家要认真查询其合作记录1.2联系洽谈租船业务租船合同洽谈过程中要考虑货物是否适合船舶运输，预估效益、计划加油，综合考虑合同的经济性等因素，以实现公司利益最大化涉及租金、运费水平、装卸率等其他不利的条款内容时，应及时请示经理；每一轮的还盘应在航次档案中保留记录1.3对合同条款要认真审核，并应不断积累经验，避免以前航次合同中的问题重复发生，使合同条款日益完善，确保无遗漏和错误1.4要在规定时间内完成正本合同的缮制和签署我方制定的正本合同，船舶主管应在10日内完成并由经理签字（或根据经理的授权由船舶主管签字）后寄租家，30日内收回租家签字的文本；租家或经纪人制定正本合同的，应催其在45天内完成租家的签字，在收到合同5日内签字退回；要及时将合同正本交商务管理员保管2、营运操作与管理2.1合同签署后要及时安排生产营运根据营运需要，及时下达船舶航次命令，合理调配船舶。
航次命令应提前以书面形式下达，内容应完整，应针对待装货物、航区气象条件等提出要求，提醒船舶注意2.2要及时委托港口代理，合理安排船舶加油加水加油应尽量安排在油价低的港口进行；要避免因存油量问题影响下航次安排2.3及时了解船舶动态，发现问题立即处理2.4积极履行合同，及时收集有关单证，初审港口使费账单，及时回收、支付有关款项在完货或交船当日既书面收取运费、租金，在合同规定时期内完成运费、租金、航次余款等费用的回收，当租家有拖欠时应主动、积极的催收，必要时请示经理后果断采取有效催收措施有滞期费时应在卸完货物一五天内完成滞期费计算，对合同的条款要熟悉，计算要准确，计算后应不断催促租家确认，及时回答租家的疑问，争取在滞期费数额确定后一五天内完成回收在收款时应填写“收款通知书”交经理审核要根据合同要求的付款时间，填写“汇款通知书”并附有关说明，经理审核后交商务管理员处理2.5在收到船舶申请5个工作日内完成公司文件规定的船舶额外劳务费批复核工作，交给商务主管复核，并在船抵达下一个港口前书面答复船舶并说明理由，也可与船舶约定定期通知船舶；在5个工作日内提出船舶额外劳务费的奖励意见报经理审批，紧急情况下直接对船舶奖励要求做出决定，事后向经理汇报并向商务管理员备案；通知船舶应使用，特殊情况下可使用C站或电传。
2.6掌握所负责船舶的经营状况，做好营运收入管理，做好航次分析、总结在洽谈租船合同的主要条款后应及时预估航次效益，并归入航次档案每月27日前将营运收入预估、预计到账日期填写表格交部门经理，预计不能按时到账的，说明理由每航次结束或每期租金结算后指导调度员制作《营运收入结算表》，经部门经理审核后于每月27日前交商务管理员航次结束后要实估航次效益，当实估与预估有较大差异时，分析报告应说明原因最后要进行航次结档并将结档资料交商务管理员保管期租船按月日历天做航次收益报告，航次期租按航次计算收益2.7收集、整理航运市场的相关信息和动态，结合本企业的实际情况进行综合分析，探索开拓市场、改进营运管理的方法，思考航线开辟的方案2.8单船实估日租金水平要达到指标要求3、货运质量管理3.1指导调度员详细收集、整理所负责各船舶的资料3.2航次合同签订前，对装运港口，航行区域、气象条件、装运货物质量等作充分的了解，保证货物适合船舶装运3.3以清晰、明白的文字下达航次命令，提出安全注意事项3.4指导调度员及时收集船舶装卸资料、单证，认真分析资料，监督、指导船舶货物装卸，及时对船长的货物运输管理业务进行考核、指导3.5出现货差、货损纠纷，要深入调查，妥善处理，调查处理结果要进行登记和归档管理。
3.6要收集货运质量管理信息，借鉴同行的经验，认真分析货运质量管理存在的问题，不断修改完善有关管理制度，从而实现货运质量管理水平的不断提升4、其他4.1应急反应及时迅速，处理妥善，积极配合其他部门的工作4.2跟踪船长在船日常工作，并做好记录，提出船长工作考核书面意见报经理审批4.3严格执行公司安全质量管理体系的有关规定4.4及时指导调度员的营运调度工作4.5各项工作无责任性失误4.6按时、按量、按质完成上级领导交给的其他任务三、任职资格因素细分因素等级限定条件知识学历B国际航运专业类本科以上学历或相当程度行业知识A熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确专业知识B对专业知识要求较高具有航运经营管理专业知识，熟悉公司安全管理体系以及国际国内安全、防污染的公约、规则；通晓船舶、航运、港口装卸等方面的知识能掌握并熟练运用本专业知识了解国内外最新的研究成果和最新动向能力组织协调能力C协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间的工作联系能够妥善处理各种人际关系事务处理能力B能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件理解能力A能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
决策能力C能够科学地进行预测和分析，全面权衡利弊关系，及时选择出切实可行的方案判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法开拓创新能力B能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法表达能力B表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚经验行业工作经验E从事本行业工作2年以上相关工作经验D担任船舶主管的助手1年，或商务管理助理2年，或者担任船长3年并有6个月以上机关工作经验其他条件身体条件身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作职业素质勇于进取、工作谨慎，能够承受较大的压力，有敏锐的市场洞察力，善于交际谈判，应变能力强计算机与英语能够运用计算机处理日常业务英语水平达到四级以上，能熟练进行英语口语交流，阅读、翻译英文资料和处理英文函电 最新精品资料整理推荐，更新于二〇二一年四月十二日2021年4月12日星期一19:48:11。