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1、文控员岗位职责（共16篇）文控员岗位职责（共16篇）第1篇：文控文员岗位职责文控文员岗位职责文控文员岗位职责协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案得维护等工作；负责研发部各类技术文件（含外来文件）得分发、归档维护及管理；负责ISO900ISO14001等体系运作流程文件管理。 文控文员岗位职责负责方案、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 制定和组织实施公司关于文件、资料工作得规章制度。 负责公司质量管理体系文件得收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解。 密工
2、作。 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料得利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料得信息源作用。 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 文控文员岗位职责体系文件得归档、控制、管理；内部报表得制作；质量数据得统计与分析；品质培训资料得整理、管控；上级交办得其他工作事项。 文控文员岗位职责质量管理体系文件得发放、回收、登记、归档和整理；品质周报月报得制作；协助品质经理做好外部审核相关资料得准备工作；部门行政事务得处理。 文控文员岗位职责负责方案全公司文件资料工作，对各部。 门文件资料工作进行监督、检查；负责受控文件得会签、评
3、审、编号、分发得监督和实施；负责文控中心文件得保存、整理、保存期限得监控；负责公司文件和有关资料得收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作；严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。 第2篇：文员岗位职责行政文员岗位职责文员岗位职责-行政文员岗位职责领导勤务。 承担公司行政得服务工作，包括公司内外公务活动得联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈得预约、安排、记录等和文书档案得定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;内部事务。 。 承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品得采购、保管、分发、领用
4、、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)得日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外得校级会议得人员通知负责办理公司行政领导、协管得离退休人员、校办工作人员得医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇得登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工得考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设。 备得管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机得具体使用和登记，名片
5、印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊得收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机得接线工作。 对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上得记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品得发放、使用登记和离职时得缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品得筹划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所得室内。 外绿化、盆景状况得检查监督，保证舒适良好得工作氛围
6、。 十、负责下班时对整个办公区得巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办得其他任务2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。 履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员得招聘。 (按招聘流程)2.新进人员得入厂和离职人员得出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员得训练之准备与后序工作之进行。 文员岗位职责4.全厂人员档案得建立与管制。 (电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。 (转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收。 ，整理并分类归档。 (厂内
7、程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工得考勤工作。 (每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表得整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡得发放，月初对全厂职员工上月得工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单得修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付得任务行政文员得主要工作是：协助公司得各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工得考。 勤管理;负责公司
8、全体员工得后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;负责接待来宾，接听或转接外部电话负责与工作内容相关得各类文件得归档管理;负责例会得会议记录等7.完成上级安排得其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 做好前台电话得转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 出现电话没有办法转接或是需要听电话得员工不在办公室时及时留下顾客得电话与姓名，方便公司员工与他取的联系。 第3篇：文控岗位职责文。 控文员得工作职责1.负责公司得行
9、政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料得收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2.负责方案、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 3.负责起草公司各种技术资料及文件图档得标准范文，制订和组织实施公司关于文件资料得功能，将文控中心办成公司培训、基地之一。 4.外来文件得分发、核查与管理监控。 5.受控文件得会签、评审、编号、分发得监督和实施。 6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。 8。 .协助完成内部审核工作。 9.
10、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料得信息源作用。 12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 篇2：项目文控岗位职责文控岗位职责负责项目部发文得打印、校对、送批、发送和存档工作；负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”得拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥。 为保存；按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；做好工程文件和相关信息得保密工作，严格执行文件借阅规定；汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；完成项目领导交办得其它工作。 篇3：文控文员岗位职责说明xx公司岗位职责说明1岗位名称：文控文员版本：v1.0发布时间：-11-20拟制：批准：嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇4：文控得职责文控得职责1.0目得对本公司文件得编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用得文件均为有效版本。 2.0适用范围适用于公司内。 所有文件和外来、外发文件。 3.0 7Word版本
