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1、大学机构岗位职责（共7篇）高校机构岗位职责（共7篇）第1篇：高校岗位职责篇1：高校行政秘书岗位职责职责一：高校行政秘书岗位职责根据教务处下达得教学筹划编排本部课表。 根据教学任务安排，汇总教研室下达得“教学任务书”，并报送教务处。 将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 做好本部教师得试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料得收集、保密和上交教务处得工作。 协助部主任做好监考教师得安排和其它考务工作。 考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生得考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 负责办理调课手续，及时反映教学中出现得问题及教师与学生对
2、教学工。 作得意见和要求。 负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。 8协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 负责办公用品得添置、发放及保管和报修工作。 负责公章得保管。 如遇出差，公章必须履行移交手续。 负责部办得日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 与教务处和其它各系之间保持良好得联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。 完成学院和本部领导交办得其它各项工作。 职责二：高校行政秘书岗位职责一、
3、行政。 秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室得日常行政工作。 二、负责党政文件得收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议得通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关得宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理得各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用得合理支付。 八、负责办公用品和物资得保管工作，建立并严格执行对办公用品得登记签字制度，杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政
4、公章得使用、管理工作。 十。 二、负责部门得档案收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门领导交办得工作。 职责三：高校行政秘书岗位职责在学院党政领导下，贯彻执行上级得各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 负责学院得综合治理工作，包括学院内得安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。 做好各类综合治理工作相关得会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。 负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）得日常管理、调度、维护保养。 负责学院领导和办
5、公室设备、家具、办公。 用品得保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 负责学院各类会议得通知及会务准备安排工作。 负责接待来学院办事得校内、外来访人员，并帮助有需要得校外来访人员联系食宿。 负责管理学院公章；负责开发介绍信。 负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。 负责组织安排节假日值班工作。 负责做好全学院得生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员得生活服务工作。 负责学院信息管理录入等相关工作。 及时完成学院以及工会领导。 临时交办得
6、其他任务。 职责一：大学行政秘书工作职责负责学院日常得行政后勤工作，传达落实领导指示。 负责学院得考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。 负责学院固定资产得管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院得设备管理。 负责学院教学、办公用品得保管、发放工作。 负责学院教室、办公室及相关区域得维修、维护工作。 负责外来人员得接待，处理来信来访，报纸、文件得收取与发放及其它文史资料得整理与归档。 负责学院办公用电话费用得交纳工作。 负责学院会议筹办及记录工作。 负责教职工得考勤工作。 完成领导布置得其他工作。 完成院办主任布置得各项工作。 建立。 统计更新，完善学院教师得个人信息整理工作。
7、职责二：大学行政秘书工作职责l、调查了解全院行政工作得情况，向学院报送重要信息。 协助院领导处理好院得行政管理详细出处参考：和后勤保障等事务工作。 草拟院行政工作、请示、汇报及其他全院性得规章制度等文稿。 安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。 检查院务会议决议得执行情况。 根据院领导得指示，安排全院重要活动。 严格管理使用院公章，办理开具介绍信等手续。 接收处理各类行政文件和系内外有关单位得信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。 填写院工作日志和系大事记。 接待来学院。 得公务人员，妥善安排来信来访。 常常了解全院师
8、生员工得工作、学_、生活得情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导报告，并提出处理意见。 协助院领导检查岗位责任制得执行情况。 协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。 抓好本院范围及责任区域得工作秩序、安全保卫、筹划生育、爱国卫生、公民义务等方面得工作。 完成院领导交办得其他工作。 职责三：大学行政秘书工作职责一、负责一般性行政公文、主任交办得文字材料及行政领导发言和相关材料得起草工作；二、负责由部门代单位起草得行政公文和有关文字材料得核稿工作；三、负责组织大型行政工作会议得记录及会议纪要得起草工作；四、负责每周会议。 安排得编制工作，协助主任做好其他会议得组织通知等会务
9、工作；五、负责督促检查行政工作筹划、办公会决议事项得落实情况，将了解得情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；九、负责办公室安全防范工作；十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办得其他工作职责四：大学行政秘书工作职责协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务得实施。 草拟学院行政工作汇报、回顾、方案和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部发言稿及。 有关资料。 领取行政机要文件。 接受、管理院内平行文件、
10、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文得制作印发；负责上级行政机关发来得文件、简报、通知、信函得登记、编号、发放和传阅工作。 定期检查文件得管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文得拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。 负责学院党政领导出行得交通安排和联络等服务保障工作。 协助分管主任做好学院涉及各部门和单位得综合协调工作，对外联系工作。 包括内外宾得接待工作安排和费用预算，对内对外得迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品得策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院得来。 访接待工作。 负责全院性重要会议、大型活动得会务工作。 如
11、会议名称、人数、对象、范围得确定，会议时间、地点、场所得选择，会场得布置，会议日程、程序得安排，会务文书和生活管理等。 负责学院办公楼会议室得管理与使用。 负责学院行政大事记得记录，建立健全大事记记录制度，保证记录得及时、准确、完整。 负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品得配送，设备得使用和管理。 协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作得实施。 负责院领导、学院办公室得财务管理工作。 协助分管主任搞好学院车辆得使用和管理工作。 完成领导交办得各项临时工作。 职责五：大学行政秘书工。 作职责在学院党政领导下，贯彻执行上级得各项决议、指示和规章制度，为完成教学、
12、科研和日常工作做好后勤保障工作。 负责学院得综合治理工作，包括学院内得安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。 做好各类综合治理工作相关得会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。 负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）得日常管理、调度、维护保养。 负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品得保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 。 负责学院各类会议得通知及会务准备安排工作。 负责接待来学院办事得校内、外来访人员
13、，并帮助有需要得校外来访人员联系食宿。 负责管理学院公章；负责开发介绍信。 负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。 负责组织安排节假日值班工作。 负责做好全学院得生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员得生活服务工作。 负责学院信息管理录入等相关工作。 及时完成学院以及工会领导临时交办得其他任务。 篇2：高校人事岗位职责人力资源部主任岗位职责一、按照学院整体工作要求，制定。 本部门得发展方案和年度工作筹划，并组织实施，和部门成员一起做好各项工作，确保完成工作任务。 二、按照学院得发展方案，有
14、筹划做好学院得机构设置，核定各类人员编制，做好人力资源得充分利用和合理调配。 三、负责师资管理培训工作，制定师资队伍建设方案，师资培养、培训筹划并组织实施。 四、加强师资队伍建设，配合教务处和各系部做好专业人才得考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。 五、按照学院三级管理、四级目标责任制得管理模式，牵头组织好学院各类人员得考核工作。 六、负责专业技术人员得管理工作，包括组织专业技术职务评聘，制定各类专业人才得选拔、引进、管理政策和制度。 七、负责学院得人事管理调配工作，研究并制定。 人事管理规章制度和人事制度改革规划。 八、负责学院得薪酬管理工作，设计制定适合学院发展得薪资分配制度，探讨分配制度改革。 九、负责部门内部建设，包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设，切实提高工作效率和整体素质。
