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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑2021版会议管理规定 ( 安好管理 ) ) 单 位 ： _ 姓 名 ： _ 日 期： _ 编号： AQ- - SN- - 0870 1 2021 版会议管理规定 Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. 通用安好 | General Securit
2、y 通用安好 第 1 页 1 2021 版会议管理规定 为加强对会议时间的操纵，提高会议质量，特制定本制度 2、范围 本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议 会议分类及组织 （1）公司级会议：加入人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持 部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持 专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安好工作会等），根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主说明：安好管理是企业生产管理的重要组成片面，是
3、一门综合性的系统科学。安好管理的对象是生产中一切人、物、环境的状态管理与操纵，安好管理是一种动态管理。可以下载修改后或直接打印使用（使用前请细致阅读内容是否适合）。 通用安好 | General Security 通用安好 第 2 页 持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。 临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等） 定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。 4、例会执行与安置 公司原那么上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实
4、施工作指导的重要形式。为巩固公司各部门管理人员的管理角色意识，进展管理人员的交流、沟通才能，每两周工作例会实行轮值主席制，即每次工作例会由公司各部门负责人轮替出任会议主席，负责会议召集和主持。 会议主席制要求轮值主席在会前做好充分的打定，了解本次会议各部门需要汇报或议论的重要问题，形成书面的主持提纲。 5、会议主持人职责 会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议议论有的放 通用安好 | General Security 通用安好 第 3 页 矢 会议开头后就议题的要旨务必做干脆说明 引导议论并在预定时间内作出结论 就会议议论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认 确定专人做好
5、会议记录，实时整打理议纪要、编号、下发及归档管理 6、会议纪要管理规定 1）会议纪要的形式与签发 公司办公例会会议纪要、决议，由行政管理部整理成文 行政管理部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作 会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认 会议纪要发放前应填写（会议纪要发放审批单）。审批单内容包括纪要编号=发放范围、主管领导（主持会议的领导）审批观法 会议纪要应有发文号，发放时应填写文件签收记录表，并 通用安好 | General Security 通用安好 第 4 页 由接收人签收 会议纪要应分类存档，并按重要程度确保保存期限 2）会议纪要的备忘 会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究抉择的事项，发至加入会议全体人员，以便对照核查落实 7、会议留神事项 要求加入会议人员提前 5 分钟到场 实行会议人员签到制度 做好会议内容打定，并做好会议记录 会议期间会议人员留神力集中，遏止打瞌睡或做与会议无关的事情 会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，非紧急事情应尽量制止接电话。 XXX 图文设计 本文档文字均可以自由修改 4
