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1、工作说明书岗位名称丁丁岗位编码0171002所在部门股份物资公司务员现任者薪资等级现任职人数批准人（自行填入）填写人（自行填入）制表日期2020年8月4日星期二批准日期填写日期组织中的位置直接上级股份物资公司采购主管直接卜级内部关系生产部、财务部、技术部、品管部外部关系供应商*晋升与职务轮换晋升岗位股份物资公司采购主管轮换岗位业务员中工作概要根据生产计划通知供应商送货，督促供应商到货，打印验收通知单，协助供应商办理如库手续，不断与供 应商沟通，控制材料成本。第1页共8页中岗位职责、工作清单1、总体规划(1)、分析本公司生产能力协办2、基本信息获取(1)、询问供应商基本情况简介协办(2)、在同行
2、业对供应商比较协办(3)、电话联系新供应商协办(4)、到供应商现场考察协办(5)、与来访客户交流协办3、产品送样(1)、技术要求通知新供方协办(2)、通知新供方送样协办(3)、开具样品送样单协办(4)、询问样品检验结果协办(5)、联系外检、技术对产品进行封样协办(6)、联系生产部材料首批使用情况协办(7)、建立材料首批使用报告协办4、档案建立(1)、为新供方输入ERP基本信息协办(2)、编写新供方厂家编码协办(3)、通知供应商提供产品认证材料协办(4)、填写新供方调查表协办(5)、填写供方综合能力调查表协办(6)、签定QEHS体系协议协办5、评审计划(1)、评审每日出口与集团消费定单协办(2)
3、、对出口与集团消费定单的确认协办(3)、评审周生产计划协办(4)、对公司急需计划评审协办(5)、评审GE定单协办6、查看产品技术要求(1)、查看出口与集团消费定单相关技术通知单协办(2)、接收出口与集团消费定单新图纸协办(3)、与技术沟通特殊要求材料供应商的生产进度及问题协办(4)、通知供应商就存在问题与技术部进行沟通协办(5)、填写新产品材料编码申请单协办(6)、反馈技术特殊需货材料相关问题协办(7)、关于新产品定额、特殊要求等与技术沟通协办(8)、联系技术咨询产品技术具体性能、外观要求协办7、落实材料库存(1)、查看材料日报表，掌握材料库存协办(2)、根据出口计划，落实材料情况 协办(3)
4、、到仓库落实库存协办(4)、查报表，落实周计划生产用材料库存协办(5)、查看当日急需材料存货协办(6)、到仓库核对出口与集团消费产品材料库存承办8、下达采购计划(1)、分解月计划下达周计划协办(2)、下达每日需货计划承办(3)、安排特殊需货及集团消费计划协办9、通知供应商送货(1)、处理当日急需用料，通知供应商送货承办(2)、安排特殊需货材料计划协办(3)、将分解后的月计划通知各供应商协办(4)、联系集团消费及特殊需货材料，安排出口需货定单协办(5)、根据定单及技术通知单安排出口定单缺货材料协办10、督促供应商到货(1)、到某地提货承办(2)、联系产品到货期协办(3)、联系厂家产品生产进度协办
5、(4)、督促厂家发货承办(5)、统计厂家月底前预计到货规格、数量协办(6)、联系新产品材料生产进度协办(7)、确认到货情况协办(8)、协调出口材料到位后的使用协办(9)、核查厂家月计划完成情况协办11、办理入库手续(1)、打印验收单承办(2)、验收单通知人签章承办(3)、办理产品入库手续承办(4)、联系厂家办理入库手续协办(5)、落实产品入库情况协办(6)、对入库有问题的协调品管、技术、仓库处理 协办12、生产辅助用品采购(1)、采购辅助用品协办(2)、开具验收单承办(3)、落实产品入库情况协办13、新材料新技术提供技术参考(1)、将相关信息提供技术部等相关部门协办14、新产品配件开发(1)、
6、新产品试制任务单接收协办(2)、新产品图纸接收协办(3)、将技术下达的新产品图纸发放给厂家生产协办15、督促新产品送样(1)、新产品进度催促、定期询问协办(2)、存在问题反馈技术、品管等部门协办(3)、与供应商找出解决方案协办(4)、对存在的问题督促厂家整改生产协办(5)、填写新产品编码申请单承办(6)、通知供应商打样、送样协办(7)、落实样品结果，进一步改进协办(8)、根据生产计划安排小批协办16、产品更改与改进(1)、对产品评审，进行改进协办(2)、配合协商技术更改协办(3)、接收更改通知单及更改图纸协办(4)、统计更改产品老库存协办(5)、将更改后的产品图纸发给相关供应商协办(6)、协商
7、产品库存使用协办(7)、督促供应商更改后的产品尽快进入批量阶段协办17、调整产品价格(1)、跟供应商谈割帐协办(2)、与供应商谈让利协办(3)、通知供应商填写报价单协办(4)、将价格通知供应商确认协办(5)、列入材料价格表协办(6)、与供应商谈降价协办(7)、询问供应商产品价格及其他市场信息协办(8)、填写新产品成本核算表价格协办18、审核发票(1)、不规范发票退回供应商协办19、与财务对帐(1)、通知供应商到财务对帐协办(2)、查阅供应商帐面情况协办20、货款办理(1)、通知供应商拿到期货款协办21、进货检验情况(1)、询问外检产品检验情况协办(2)、将部分产品质量检验情况通知供应商协办(3
8、)同协同供应商解决质量问题协办22、产品质量问题(1)用通知供应商产品使用中存在的问题协办(2)、与供应商沟通问题进展及应急处理措施协办(3)、到现场解决质量问题协办23、计划调整(1)、反馈供应商协办(2)、通知仓储处协办24、材料到货情况(1)、将出口定单材料库存通知品管部协办(2)、反馈生产部材料到位情况协办(3)、反馈品管部材料到位情况协办25、不合格物资清退(1)、不合格、不配套材料处理协办(2)、开具退货通知单协办26、报废物资处理(1)、通知中标厂家协办27、与客户沟通(1)、接待初访客户协办(2)、电话回答客户相关问题协办(3)、配套厂家接待协办(4)、与供应商业务洽谈协办28
9、、对供应商控制(1)、联系供应商产品检验工装承办(2)、联系供应商产品检验工装协办(3)、联系供应商开具发票协办29、供应商变更(1)、复印厂家更名通知、批款申请承办30、日常杂务办理(1)、接收特快专递邮件协办(2)、协助相关部门处理日常问题协办(3)、按照品管部计划领取材料发给OEM厂家协办(4)、对新产品生产中出问题配件配合技术检测整改协办(5)、到总经理办公室签字协办(6)、接一般情况电话协办(7)、发传真，复印文件等承办(8)、打扫办公室协办(9)、回答其他部门同事询问事项承办第5页共8页中任职资格和条件（招聘要素）项 目必备要求学 历大专专业教育材料科学类、材料化学职业资格证书（无
10、）特定 能力个性因素灵活性、主动性、踏实、勤奋运动能力（无）管理能力计划能力、控制能力、说服力、协调能力一能力（无）特定行业职业要求及特定经验要求1、采购管理 1年以上到2年，包括2年的相关工作经验 主要考核要项(考核要素)关键工作职责考核要项1、评审计划(1)、评审每日出口与集团消费定单协办2、查看产品技术要求(1)、查看出口与集团消费定单相关技术通知单协办3、落实材料库存(1)、查看材料日报表，掌握材料库存协办(2)、查看当日急需材料存货协办4、下达采购计划(1)、下达每日需货计划承办5、通知供应商送货(1)、处理当日急需用料，通知供应商送货承办6、督促供应商到货(1)、督促厂家发货承办7、办理入库手续(1)、打印验收单承办8、督促新产品送样(1)、新产品进度催促、定期询问协办9、调整产品价格(1)、与供应商谈降价协办第8页共8页中主要考核要项（考核要素）任职能力考核要项项 目考核要求职业资格证书（无）特定 能力个性因素灵活性、主动性、踏实、勤奋运动能力（无）管理能力计划能力、控制能力、说服力、协调能力一能力（无）中培训要素项 目培训要求职业资格证书（无）特定 能力管理能力（无）一能力（无）
